القرطاسية والنسق هي مجموعة من عناصر التصميم الموحدة وأنظمة الألوان. وهي تحدد الخطوط والرموز النقطية ولون الخلفية والخطوط الأفقية والصور وعناصر التصميم الأخرى التي تريد تضمينها في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
يتضمن Outlook مجموعة كبيرة من القرطاسية. يمكنك أيضا تصميم القرطاسية المخصصة الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك تضمين شعار شركة أو تصميم يطابق إرشادات نمط مؤسستك.
- إنشاء رسالة.
يمكن تجاهل الرسالة بعد اكتمال هذه الخطوات. - يمكنك تخصيص الرسالة باستخدام الخطوط والرموز النقطية ولون الخلفية والخطوط الأفقية والصور وعناصر التصميم الأخرى التي تريد تضمينها.
- في نافذة الرسالة، انقر فوق علامة التبويب ملف .
- انقر فوق حفظ باسم.
- في شريط عنوان مربع الحوار حفظ باسم ، أدخل ٪appdata٪\microsoft\stationery، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter
يتم فتح مجلد القرطاسية . - في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للقرطاسية الجديدة.
- في القائمة حفظ بنوع ، انقر فوق HTML.
- انقر فوق حفظ.
القرطاسية جاهزة الآن لتطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة.