عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني أو طلب تنفيذ مهمة، ستحتاج إلى نقرة واحدة لإنشاء طلب اجتماع استجابة لهذه الرسالة أو هذا الطلب.
ملاحظة
تتوفر ميزة الرد بالاجتماع فقط مع حسابات Business Exchange.
إنشاء طلب اجتماع من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook الجديد
عند إنشاء طلب اجتماع من رسالة بريد إلكتروني، تتم دعوة كل شخص موجود على السطر إلى في الرسالة الأصلية كحضور مطلوبين، والجميع على السطر نسخة كحضور اختياريين.
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- في قائمة الرسائل، حدد الرسالة، ثم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة استجابة ، حدد اجتماع.
- في رسالة مفتوحة، في علامة التبويب رسالة ، في المجموعة استجابة ، حدد اجتماع.
أدخل موقع الاجتماع وأوقات بدئه وانتهائه كما تفعل عادةً في أي طلب اجتماع. يمكنك أيضاً إضافة أفراد الحضور أو إزالتهم، أو استخدام مساعد الجدولة للبحث عن أفضل وقت لعقد الاجتماع أو لإضافة مرفقات. يكون رأس الرسالة الأصلية والنص مضمنين في نص طلب الاجتماع.
محادثات والرد مع اجتماع
إذا تم ترتيب قائمة الرسائل حسب المحادثة، فإن طلب الاجتماع الذي تم إنشاؤه باستخدام خيار الاجتماع مقترن بنفس المحادثة مثل الرسالة الأصلية.
يظهر طلب الاجتماع في المحادثة الموسعة.
عند تحديد اجتماع في محادثة لم يتم توسيعها وتحتوي على فروع متعددة، ينطبق طلب الاجتماع على أحدث رسالة في الفرع المحدد.
يوضح لك دوغ كيفية القيام بذلك في الفيديو التالي، أو يمكنك التخطي مباشرة إلى الإرشادات.
يدعو طلب الاجتماع كل شخص موجود على السطر إلى في الرسالة الأصلية كحضور مطلوبين، والجميع على السطر نسخةكحضور اختياريين.
إنشاء طلب اجتماع من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook الكلاسيكي
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- في قائمة الرسائل، حدد الرسالة، ثم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة استجابة ، حدد اجتماع.
- في رسالة مفتوحة، في علامة التبويب رسالة ، في المجموعة استجابة ، حدد رد مع اجتماع.
أدخل موقع الاجتماع وأوقات بدئه وانتهائه كما تفعل عادةً في أي طلب اجتماع. يمكنك أيضاً إضافة أفراد الحضور أو إزالتهم، أو استخدام مساعد الجدولة للبحث عن أفضل وقت لعقد الاجتماع أو لإضافة مرفقات. يكون رأس الرسالة الأصلية والنص مضمنين في نص طلب الاجتماع.
ملاحظة
لن تعمل ميزة "الرد بالاجتماع" مع رسائل البريد الإلكتروني المشفرة باستخدام وصف الحساسية أو إدارة حقوق المعلومات (IRM). في Outlook الكلاسيكي، إذا حاولت تطبيق ميزة "الرد بالاجتماع" على رسالة بريد إلكتروني مشفرة، فستتلقى رسالة خطأ "لا يمكنك تنفيذ هذا الإجراء. تم تقييد الإذن لهذه الرسالة."
محادثات والرد مع اجتماع
إذا تم ترتيب قائمة الرسائل حسب المحادثة، يتم إقران طلب الاجتماع الذي تم إنشاؤه باستخدام اجتماع بالمحادثة التي تقترن بها الرسالة الأصلية. يمكنك مشاهدة طلب الاجتماع في المحادثة الموسعة.
عند تحديد اجتماع في محادثة لم يتم توسيعها وتحتوي على فروع متعددة، ينطبق طلب الاجتماع على أحدث رسالة في الفرع المحدد.
لا يتوفر الأمر اجتماع عند تحديد رأس محادثة.
ملاحظة
في عميل Outlook الكلاسيكي تتوفر ميزة "الرد بالاجتماع" للرسائل العادية.
بالنسبة للرسائل المحمية، يرجى استخدام الزر "اجتماع" ضمن مجموعة "الاستجابة" في علامة التبويب "الشريط الرئيسي" في عميل Outlook أو Outlook على الويب (OWA) الجديد.
