ملاحظة
تعتمد الخيارات التي تراها على أذونات الموقع. إذا لم تتمكن من رؤية الخيارات التي تحتاج إليها، فاتصل بمسؤول الموقع.
للبدء، في موقع SharePoint، افتح مكتبة المستندات عن طريق تحديد المستندات في أعلى الصفحة.
إنشاء ملف
- لإنشاء ملف جديد، في القائمة العلوية من مكتبة المستندات، حدد جديد ثم اختر نوع الملف الذي تريده.
- عند فتح الملف الجديد في المستعرض، أضف نصا وصورا والمزيد إلى الملف وسيتم حفظه تلقائيا في مكتبة المستندات.
- حدد السهم لأسفل بجوار اسم الملف لإعادة تسمية الملف؛ أو حدد اسم الموقع لرؤية الملف الجديد في مكتبة المستندات.
تحميل ملف
من مجلد مفتوح على الكمبيوتر، حدد الملف الذي تريد تحميله واسحبه إلى مكتبة المستندات. حرر الملف عند ظهور + نسخة .
مشاركة ملف
حدد الملف الذي تريد مشاركته بحيث
.في القائمة العلوية، حدد مشاركة.
حدد خيارا لمشاركة الملف:
- أضف أسماء الأشخاص الذين ترغب في مشاركة الملف معهم. إذا أردت، اضبط أذوناتها عن طريق تحديد أيقونة القلم الرصاص على اليمين. ثم اكتب رسالة وحدد إرسال.
- ينشئ Copy Link ارتباطا مباشرا إلى الملف الذي يمكنك مشاركته في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة فورية. حدد أيقونة الترس لضبط خصائص الارتباط.
- أضف أسماء الأشخاص الذين ترغب في مشاركة الملف معهم. إذا أردت، اضبط أذوناتها عن طريق تحديد أيقونة القلم الرصاص على اليمين. ثم اكتب رسالة وحدد إرسال.