إجراء التدقيق النحوي والتدقيق الإملائي والمزيد في Word

يعمل محرر Microsoft في Word لـ Microsoft 365 لتحليل المستند وتقديم اقتراحات للمشكلات الإملائية والنحوية والأسلوبية، مثل جعل الجمل أكثر إيجازا أو اختيار كلمات أبسط أو الكتابة بمزيد من الشكليات.

لاستخدام "المحرر"، في علامة التبويب صفحة رئيسيةاختر محرر.

مراجعة الاقتراحات

للتركيز على المشكلات التي تهتم بها أكثر، اختر نوع التصحيح أو التحسين، مثل التدقيق النحوي أو Clarity. بعد ذلك، استخدم الأسهم الموجودة بالقرب من أعلى الجزء للانتقال إلى كل مشكلة من هذه الأنواع.

اختر اقتراحاً لدمجه في المستند. إذا لم يعجبك الاقتراح، فحدد تجاهل مرة واحدة. أو، إذا كنت لا تريد أبدا هذا النوع من الاقتراحات، فحدد إيقاف التحقق من هذا.

تكييف ما يتحقق منه المحرر

بشكل افتراضي، يقوم "المحرر" بالتحقق من وجود فئات عديدة من المشاكل، وقد تختلف الاقتراحات أو لا تتناسب مع نمط الكتابة. لضبط "المحرر" بدقة للحصول على الاقتراحات التي تريدها، قم بما يلي:

1. في جزء المحرر ، في قسم التصحيحات ، حدد التدقيق النحوي.

2. في مربع الحوار التدقيق النحوي ، حدد المزيد من الخيارات (علامات الحذف (...)) ثم حدد تخصيص الاقتراحات.

3. قم بالتمرير عبر قائمة الخيارات. حدد المشاكل التي تريد أن يتحقق منها "المحرر"، وقم بإلغاء تحديد المشاكل التي تريد أن يتجاهلها "المحرر".

   ملاحظة

   يؤدي تحديد Reset to default إلى إرجاع الإعدادات الافتراضية.

4. اختر موافق.

المحرر قيد التشغيل، حتى عندما يكون الجزء مغلقاً

قد تلاحظ وجود تسطير باللون الأحمر والأزرق والأرجواني في المستند حتى عندما يكون الجزء "المحرر" مغلقاً. وذلك لأن "المحرر" دائماً قيد التشغيل في الخلفية، والتحقق من التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي وبعض مشاكل النمط.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المسطر للاطلاع على الاقتراح. استخدام قائمة السياق لما يلي:

• يمكنك الاستماع إلى الاقتراح من خلال النقر فوق السهم الموجود بجانب الاقتراح، ثم اختيار قراءة بصوت عال.
• تخطي مثيل المشكلة هذا من خلال اختيار تجاهلها مرة واحدة.
• سيتوقف "المحرر" عن التحقق من هذه المشكلة عن طريق اختيار عدم التحقق من هذه المشكلة.
• يمكنك ضبط إعدادات هذا النوع من المشكلات باختيار الارتباط خيارات.
• يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول المشكلة عن طريق اختيار عرض المزيد.

التدقيق في أكثر من لغة واحدة

قد يكون المستند مكتوباً بأكثر من لغة، أو قد ترغب في التبديل إلى لغة أخرى ليدقق فيها "المحرر". إذا قمت بإعداد لاستخدام لغات تأليف متعددة (لغةخيارات>الملفات>)، Word يكتشف اللغة التي تكتب بها، وسيقوم المحرر بالتحقق من وجود مشكلات في تلك اللغة.

وعلى الرغم من ذلك، قد تكتب بلغة لا يكتشفها Word تلقائياً. في هذه الحالة، يمكنك الحصول على المحرر للتحقق من النص في تلك اللغة عن طريق تحديد النص والذهاب إلى مراجعة>لغة تدقيق مجموعةاللغة>، ثم اختيار لغتك.

عندما يقوم "المحرر" بالتحقق من أكثر من لغة واحدة، يسرد جزء "المحرر" التصحيحات والتحسينات المتعلقة بكل لغة في المستند. 

للحصول على مزيد من المعلومات حول المشاكل التي يدقق فيها المحرر بلغات مختلفة، راجع التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي والتحسينات للمحرر من خلال اللغة.

المحرر على الويب

عند العمل على المستندات في Word على الويب، يوفر "المحرر" مجموعة غنية من الميزات التي يتم توفيرها قريباً في Word لـ Windows. حتى في حالة عدم استخدام Word، يساعدك ملحق مستعرض المحرر في الكتابة على مواقع الويب مثل LinkedIn وTwitter وFacebook وGmail.

يقوم Word بوضع علامة على الأخطاء الإملائية والنحوية والمشاكل النمطية بتسطير. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة المسطرة، ثم اختر الاقتراح الذي تريده، أو تعرّف على المزيد حول الخطأ وكيفية تصحيحه.

أو افتح الجزء "المحرر" لمعالجة المشاكل حسب الفئة.

1. في علامة التبويب مراجعة ، حدد محرر.

2. يصنف جزء المحرر المشكلات الإملائية والنحوية والأسلوبية.

3. انقر فوق كل فئة لمعالجة المشاكل.

   ملاحظة

   بالنسبة إلى اختصارات لوحة المفاتيح في جزء المحرر، ليست هناك حاجة للضغط على Alt. ما عليك سوى استخدام الحرف المسطر لتحديد الأمر (مثل i ل Ignore Once، g ل Ignore All، وما إلى ذلك).

اختر ما الذي تريد التحقق منه

1. في جزء المحرر ، في قسم التصحيحات ، حدد التدقيق النحوي.
2. أسفل مربع الحوار التدقيق النحوي ، حدد خيارات.
3. بالنسبة إلى نمط الكتابة، حدد التدقيق النحوي & التحسينات.
4. قم بالتمرير لأسفل للاطلاع على كل الخيارات المتوفرة، وحدد القواعد التي تريدها أو قم بإلغاء تحديدها. تنطبق الإعدادات على كل المستندات التي تقوم بتحريرها، وليس فقط المستندات الحالية.

ألا تتمكن من رؤية تحسينات نمط الكتابة؟

تتضمن المتطلبات وإتاحة جزء "المحرر" ما يلي:

• الاتصال بالإنترنت: تأكد من أن الاتصال يعمل.
• تم تشغيل الخدمات الذكية: انتقل إلىخيارات>الملفات>العامة وقم بتشغيل Office Intelligence Services.
• اللغات المتوفرة: للحصول على مزيد من المعلومات حول المشاكل التي يدقق فيها Word بلغات مختلفة، راجع التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي والتحسينات للمحرر من خلال اللغة.

يقوم Word بوضع علامة على الأخطاء الإملائية والنحوية والمشاكل النمطية بتسطير. انقر مع الضغط على مفتاح Control فوق الكلمة أو العبارة واختر أحد الخيارات.

إذا قام Word بتسطير كلمة بشكل خاطئ على أنها كلمة بها أخطاء إملائية وتريد إضافة تلك الكلمة إلى القاموس حتى يتعرف عليها Word بشكل صحيح في المستقبل، فراجع إضافة كلمات أو تحريرها في قاموس التدقيق الإملائي. 

في حال لم يتم تسطير الأخطاء الإملائية أو النحوية، قد تحتاج إلى تشغيل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي التلقائي، كما يلي. 

تشغيل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي التلقائي (أو إيقاف تشغيلهما)

1. في القائمة Word، انقر فوق تفضيلات>التدقيق الإملائي & النحوي.
2. في مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي، ضمن التدقيق الإملائي، حدد خانة الاختيار إجراء التدقيق الإملائي أثناء الكتابة أو قم بإلغاء تحديدها.
3. ضمن التدقيق النحوي، حدد خانة الاختيار إجراء التدقيق الإملائي أثناء الكتابة أو قم بإلغاء تحديدها.
4. قم بإغلاق مربع الحوار لحفظ التغييرات.

إجراء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في وقت واحد

1. ضمن علامة التبويب مراجعة، انقر فوق تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.

2. يعرض Word المشاكل التي يعثر عليها في مربع الحوار التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.

3. لمواجهة مشكلة، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • اكتب التصحيح في المربع، ثم انقر فوق تغيير.
   • ضمن اقتراحات، انقر فوق الكلمة التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق تغيير.

   لتخطي الخطأ، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • انقر فوق تجاهل مرة واحدة لتخطي مثيل الخطأ فقط.
   • انقر فوق تجاهل الكل لتخطي كل مثيلات الخطأ.
   • بالنسبة إلى الخطأ النحوي، انقر فوق الجملة التالية لتخطي مثيل الخطأ وانتقل إلى الخطأ التالي.

   لتخطي كلمة بها خطأ إملائي في كل المستندات، انقر فوق إضافة لإضافة إلى القاموس. يعمل هذا الإجراء فقط مع التدقيق الإملائي. لا يمكنك إضافة تدقيق نحوي مخصص إلى القاموس.

4. بعد أن تقوم بتصحيح المشكلة، تجاهلها أو تخطيها، ينتقل Word إلى المشكلة التالية. عندما ينتهي Word من مراجعة المستند، سترى رسالة تعلمك باكتمال التدقيق الإملائي والنحوي.

5. انقر فوق موافق للعودة إلى المستند.

إعادة التحقق من عمليات التدقيق الإملائي والنحوي التي تحققت منها سابقاً واخترت تجاهلها

يمكنك مسح قائمة التدقيق الإملائي والنحوي أو إعادة تعيينها للأخطاء التي تم تجاهلها، لذا سيقوم Word بإعادة التدقيق للأخطاء الإملائية والنحوية التي سبق تجاهلها.

1. افتح المستند الذي يحتاج إلى تدقيق.

2. في قائمة أدوات، أشر إلى تدقيق إملائي وتدقيق نحوي، ثم انقر فوق إعادة تعيين الكلمات التي تم تجاهلها والتدقيق النحوي.

   

   يعرض Word تحذيراً حول العملية لإعادة تعيين المدقق الإملائي والمدقق النحوي.

   

3. انقر فوق نعم للمتابعة.

4. انقر فوق علامة التبويب مراجعة، ثم انقر فوق التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي لإجراء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.