|
هام تتم إزالة Access Services 2010 و Access Services 2013 من الإصدار التالي من SharePoint. نوصيك بعدم إنشاء تطبيقات ويب جديدة، وترحيل تطبيقاتك الحالية إلى نظام أساسي بديل، مثل Microsoft Power Apps. يمكنك مشاركة بيانات Access مع Dataverse وهي قاعدة بيانات سحابية يمكنك عليها بناء تطبيقات Power Platform وأتمتة مهام سير العمل والوكلاء الظاهريين والمزيد للويب أو الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي. للحصول على معلومات إضافية، اطلع على بدء الاستخدام: ترحيل بيانات Access إلى Dataverse. |
|---|
في تطبيقات Access على الويب، يعرض عنصر تحكم الإكمال التلقائي الاختيارات عندما يكتبها أحد الأشخاص بحيث يمكنه العثور على القيم الصحيحة. قد يكون من الصعب انتقاء القيمة الصحيحة من قائمة طويلة من العناصر ذات الصلة. تساعد عناصر تحكم الإكمال التلقائي في تلك المهمة. على سبيل المثال، باستخدام عنصر تحكم الإكمال التلقائي هذا لمناطق الشحن، إذا قمت بكتابة "m"، فستظهر أربعة خيارات.
إذا أضفت "e" إلى "m" لتكوين "أنا"، فستضيق القائمة على المكسيك فقط. إذا قمت بكتابة "mo"، فستختفي جميع الخيارات من المربع نظرا لعدم وجود تطابق.
ملاحظة
تتوفر عناصر تحكم الإكمال التلقائي لتطبيقات Access على الويب فقط وليس في قواعد بيانات سطح المكتب في Access.
إضافة عنصر تحكم إكمال تلقائي إلى طريقة عرض
لإضافة عنصر تحكم إكمال تلقائي، قم بتحرير طريقة العرض في Access وأضف عنصر التحكم من معرض عناصر التحكم .
- ابدأ تشغيل Access، وافتح تطبيق الويب.
- انقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في "محدد الجداول " في الجزء الأيمن. ثم انقر فوق طريقة العرض في محدد طريقة العرض.
في هذا المثال، تمثل المهام الجدول، والقائمة هي طريقة العرض حيث تريد إضافة عنصر تحكم الإكمال التلقائي.
- انقر فوق "تحرير " في وسط الشاشة لفتح طريقة العرض في وضع التصميم.
- ضمن "عرض"، انقر فوقعنصر تحكم الإكمال التلقائيللتصميم>.
- انقل عنصر تحكم الإكمال التلقائي الجديد إلى الموضع الذي تريده.
- يمكنك، بشكل اختياري، إضافة عنصر تحكم تسمية بالنقر فوق الزر "تسمية " في معرض عناصر التحكم. ثم انقل التسمية بجانب عنصر تحكم الإكمال التلقائي. أدخل تسمية توضيحية تساعد في شرح كيفية استخدام عنصر تحكم الإكمال التلقائي.
- انقر فوق عنصر تحكم الإكمال التلقائي الذي أضفته إلى شبكة التصميم. ثم انقر فوق أيقونة البيانات الموجودة بجانبها لفتح خيارات الخصائص الخاصة بها. هذا هو المكان الذي ستقوم فيه بتوصيل عنصر التحكم بمصدر البيانات الخاص به.
- لربط عنصر تحكم الإكمال التلقائي بحقل بحيث يتم تخزين القيمة المحددة في هذا الحقل، انقر فوق "مصدر عنصر التحكم". ثم حدد الحقل حيث تريد تخزين القيمة.
- انقر فوق "مصدر الصف"، وحدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على القيم التي تريدها أن تظهر عندما يقوم المستخدمون بكتابة عنصر تحكم الإكمال التلقائي. بعد تحديد جدول أو استعلام، يعرض Access خيارات خصائص إضافية.
- في مربع الحقل المنضم ، حدد الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد تخزينها من القائمة. الحقل المنضم هو القيمة التي يخزنها Access في حقل مصدر عنصر التحكم الذي قمت بتحديده مسبقا. في بعض الحالات، هذه هي قيمة المعرف، استنادا إلى كيفية تصميم الجداول وحقول البحث. في المربع حقل العرض الأساسي ، حدد الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد عرضها من الاستعلام أو الجدول ذي الصلة. هذه هي القيم التي يراها المستخدمون عند استخدام عنصر التحكم هذا في المستعرض.
- انقر فوق "حفظ" على "شريط أدوات الوصول السريع" لحفظ تغييرات طريقة العرض.
استخدام عنصر تحكم الإكمال التلقائي في المستعرض
أثناء إدخال النص في عنصر تحكم الإكمال التلقائي:
- وكلما زاد عدد الأحرف التي تكتبها، كلما تضييق القائمة.
- البحث ليس حساسا لحالة الأحرف. يتم التعامل مع الأحرف الكبيرة والصغيرة بنفس الطريقة.
- إذا كان هناك أكثر من 8 تطابقات، ستظهر رسالة أسفل القائمة وتقترح بحثا أكثر تحديدا. في هذه الحالة، استمر في كتابة المزيد من الأحرف.
تعيين خيارات إضافية لعنصر تحكم الإكمال التلقائي
- في المربع "القيمة الافتراضية "، يمكنك إدخال قيمة لاستخدامها كقيمة افتراضية عند إنشاء سجل جديد. إذا كنت تستخدم قيمة معرف كحقل مرتبط، فاستخدم قيمة المعرف المناسبة من الجدول المرتبط.
- في مربع "طريقة عرض منبثقة "، يمكنك اختيار طريقة عرض تفتح في نافذة جديدة عند النقر فوق القيمة المعروضة في المربع، باستثناء طريقة عرض ورقة البيانات . عندما تقوم بإضافة اسم طريقة عرض كنافذة منبثقة، يتم تنسيق خيارات العرض كارتباط تشعبي في المستعرض لإظهار إمكانية النقر فوقها.
على سبيل المثال، قد يؤدي النقر فوق اسم شخص في طريقة عرض القائمة إلى إظهار كل التفاصيل المتعلقة بهذا الشخص. يتم ذلك كاختيار سجل هذا الشخص من طريقة العرض "القائمة". إذا احتوت طريقة العرض أيضا على عناصر ذات صلة، فستظهر تلك الصفوف أيضا في النافذة المنبثقة.
- في المربع حقل عرض ثانوي ، يمكنك اختيار حقل ثانوي يظهر أسفل كل عنصر. على سبيل المثال، إذا تضمن سجل أحد الموظفين حقلا للمسمى الوظيفي الخاص به، فيمكنك اختيار حقل المسمى الوظيفي كحقل عرض ثانوي.
فيما يلي مثال يعرض حقل عرض ثانوي. المسمى الوظيفي لإيمي ستراند، "مدير التحرير"، مأخوذ من حقل المسمى الوظيفي في سجل إيمي ويظهر تحت اسمها. يتوفر حقل العرض الثانوي فقط في مربع إكمال تلقائي أثناء اختيار القيم.
- في خصائص التنسيق ، استخدم مربع تلميح لإدخال نص وصفي يساعد المستخدمين على فهم كيفية استخدام عنصر تحكم الإكمال التلقائي. النص الافتراضي هو "اعثر على..."، ولكن يمكنك تغييره إلى نص آخر يناسب احتياجاتك بشكل أفضل، مثل "أدخل اسم موظف".
ثمة بديل لعنصر تحكم الإكمال التلقائي يتمثل في مربع التحرير والسرد، الذي يتيح للأشخاص النقر لرؤية قائمة منسدلة من الخيارات، مثل أسماء البلدان/المناطق. للتعرف على المزيد حول مربعات التحرير والسرد، اطلع على إضافة مربع تحرير وسرد إلى طريقة عرض في تطبيق Access.