يمكن أن يساعد توفير لوحات التبديل في تطبيقك المستخدمين على تحديد موقع المهام الضرورية. توضح هذه المقالة كيفية إنشاء لوحات التبديل في Access وحذفها، وتوضح كيفية إضافة العناصر وتعديلها في لوحة التبديل.
ملاحظة
يوفر Access أيضا ميزة تعرف باسم "جزء التنقل" يمكنك استخدامها بدلا من لوحات التبديل لتوفير طريقة لمستخدمي تطبيقك للتنقل في التطبيق.
ماذا تريد أن تفعل؟
- إنشاء لوحة تبديل
- إضافة عناصر إلى لوحة تبديل
- تحرير العناصر في لوحة تبديل
- حذف عنصر لوحة تبديل أو لوحة تبديل
- عرض لوحة التبديل الرئيسية عند بدء التشغيل
إنشاء لوحة تبديل
قبل إنشاء لوحة تبديل، ضع في اعتبارك كيف تريد أن يحدد المستخدمون موقع مختلف النماذج والتقارير في قاعدة البيانات وتخطيط تصميم التنقل وفقا لذلك. إذا تغيرت احتياجاتك بعد إنشاء لوحة التبديل، فستتمكن من تعديل تصميم لوحة التبديل في أي وقت.
عند إنشاء لوحة تبديل باستخدام الأداة "إدارة لوحة التبديل"، يقوم Access بإنشاء جدول "عناصر لوحة التبديل" الذي يصف ما تعرضه الأزرار الموجودة في النموذج والإجراءات التي تقوم بتنفيذها. إذا قمت بتغيير لوحة التبديل يدويا، فقد يتوقف التطبيق عن العمل.
وبما أن إدارة لوحة التبديل تسمح فقط بثمانية أزرار أوامر كحد أقصى على لوحة التبديل، فقد تحتاج إلى لوحات تبديل إضافية يمكن للمستخدم الانتقال إليها من لوحة التبديل الرئيسية.
لا تتوفر إدارة لوحة التبديل على الشريط، لذا ستحتاج أولا إلى إضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع. توضح لك الخطوات القليلة الأولى هنا كيفية إضافة هذا الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع.
انقر فوق السهم لأسفل في شريط أدوات الوصول السريع، ثم انقر فوق مزيد من الأوامر. يفتح Access مربع الحوار "خيارات Access " مع تحديد المقطع "شريط أدوات الوصول السريع ".
في مربع التحرير والسرد "اختيار الأوامر "، حدد "كافة الأوامر".
حدد إدارة لوحة التبديل ، ثم انقر فوق إضافة. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار خيارات Access .
على شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق "إدارة لوحة التبديل " لفتح الأداة.
يسألك Microsoft Access عما إذا كنت تريد إنشاء لوحة تبديل، فانقر فوق نعم. يؤدي ذلك إلى إنشاء لوحة تبديل رئيسية. يمكنك إما إضافة جميع أوامر لوحة التبديل إلى لوحة التبديل الرئيسية أو إنشاء لوحات تبديل ثانوية.لإنشاء لوحات تبديل ثانوية، انقر فوق "جديد".
ملاحظة
إذا قمت بإنشاء لوحات تبديل ثانوية، فتأكد من أن كل لوحة تبديل تتضمن أمرا للعودة إلى لوحة التبديل الرئيسية.
يظهر مربع الحوار "إنشاء جديد".
اكتب اسم لوحة التبديل الجديدة وانقر فوق موافق.
يضيف Microsoft Access لوحة التبديل إلى القائمة في المربع "صفحات لوحة التبديل ".
يمكنك إضافة أسماء لوحة تبديل ثانوية في هذه المرحلة.كرر الخطوات من 5 إلى 6 لكل لوحة تبديل ثانوية تريد إنشاءها، ثم انقر فوق "إغلاق".
إضافة عناصر إلى لوحة تبديل
بعد إنشاء لوحة التبديل، سيتعين عليك إضافة عناصر أو أوامر قائمة تنفذ مهام مختلفة مثل فتح النماذج والتقارير في قاعدة البيانات. تظهر العناصر التي تضيفها إلى لوحة التبديل كأزرار أوامر.
من مربع الحوار "إدارة لوحة التبديل"، حدد لوحة التبديل، ثم انقر فوق "تحرير".
يظهر مربع الحوار "تحرير صفحة لوحة التبديل ".انقر فوق جديد.
يظهر مربع الحوار "تحرير عنصر لوحة التبديل ".اكتب اسم عنصر الأمر في مربع النص ، وحدد أمرا مناسبا من قائمة الأوامر .
على سبيل المثال، إذا كان العنصر بيانات العميل، فحدد "فتح النموذج في وضع الإضافة".ملاحظة
لإنشاء لوحة تبديل تتفرع إلى لوحات تبديل أخرى، انقر فوق الأمر الانتقال إلى لوحة التبديل في مربع الأمر ، ثم حدد لوحة تبديل من القائمة أو أدخل اسم لوحة التبديل الأخرى.
انقر فوق موافق.
كرر الخطوات من 1 إلى 4 حتى تتم إضافة كل الأوامر المطلوبة إلى لوحة التبديل.
| أمر | الإجراء الذي تم تنفيذه |
|---|---|
| الانتقال إلى لوحة التبديل | فتح لوحة مفاتيح ثانوية. |
| فتح نموذج في وضع الإضافة | يفتح نموذجا في وضع يسمح فقط بإضافة سجلات جديدة. |
| فتح نموذج في وضع التحرير | يفتح نموذجا في وضع يسمح بإضافة أي سجل أو تحريره. |
| فتح التقرير | فتح تقرير في "معاينة الطباعة". |
| تطبيق التصميم | فتح إدارة لوحة التبديل. |
| إنهاء التطبيق | إغلاق قاعدة البيانات الحالية. |
| تشغيل ماكرو | يشغل ماكرو. |
| تشغيل التعليمات البرمجية | تشغيل إحدى دالات Visual Basic. |
يمكنك إضافة أزرار ووحدات ماكرو مضمنة لبدء تشغيل مكونات قاعدة البيانات، ثم تعيين النموذج ليظهر عند بدء التشغيل. للحصول على معلومات حول كيفية إنشاء وحدات ماكرو مضمنة، راجع المقالة "مقدمة إلى وحدات الماكرو". للحصول على معلومات حول كيفية إنشاء نموذج، راجع المقالة مقدمة حول النماذج.
الوصول إلى لوحة التبديل
فيما يلي كيفية الوصول إلى لوحة التبديل التي تم إنشاؤها حديثا لاختبار دقة الأوامر وعناصر التصميم.
- في جزء التنقل، انقر نقرا مزدوجا فوق النموذج المسمى لوحة التبديل.
إذا لم يعجبك العنوان الذي أعطيه Access للوحة التبديل، يمكنك تغيير العنوان.
تحرير العناصر في لوحة تبديل
قد تحتاج إلى تحرير العناصر في لوحة التبديل لعدة أسباب، مثل تغيير تسمية أمر أو تغيير طريقة تنفيذ أحد الأوامر.
انقر فوق "إدارة لوحة التبديل " على "شريط أدوات الوصول السريع".
في مربع الحوار "إدارة لوحة التبديل"، حدد لوحة التبديل التي تريد تحريرها، ثم انقر فوق "تحرير".
انقر فوق العنصر الموجود في لوحة التبديل الذي تريد تغييره، ثم قم بواحد مما يلي:
- لتغيير نص العنصر أو الأمر الذي يتم تنفيذه بواسطة العنصر أو العنصر الذي يتم فتحه أو تشغيله عند النقر فوق العنصر، انقر فوق "تحرير".
- لحذف عنصر، انقر فوق "حذف".
- لنقل الترتيب الذي يظهر به عنصر ما، انقر فوق "تحريك لأعلى " أو "تحريك لأسفل".
عند الانتهاء من تحرير عناصر لوحة التبديل، انقر فوق "إغلاق".
حذف عنصر لوحة تبديل أو لوحة تبديل
يمكنك حذف عنصر لوحة التبديل غير المرغوب فيه أو عنصر لوحة التبديل باستخدام "إدارة لوحة التبديل". ومع ذلك، عندما تحذف لوحة تبديل، ستقوم أيضا بحذف جميع العناصر المعينة إلى لوحة التبديل هذه.
- انقر فوق "إدارة لوحة التبديل " على "شريط أدوات الوصول السريع".
- في مربع الحوار "إدارة لوحة التبديل "، حدد لوحة التبديل التي تريد حذفها أو التي تحتوي على العنصر الذي تريد حذفه.
- لحذف لوحة التبديل، انتقل إلى الخطوة 6.
- لحذف عنصر، انقر فوق "تحرير".
يظهر مربع الحوار "تحرير صفحة لوحة التبديل " - حدد العناصر التي تريد حذفها.
- انقر فوق حذف.
- انقر فوق إغلاق.
عرض لوحة التبديل الرئيسية عند بدء التشغيل
يمكنك تغيير إعدادات Access لكي تظهر لوحة التبديل الرئيسية تلقائيا عندما يفتح أحد الأشخاص قاعدة بياناتك.
- انقر فوق"خياراتالملف"> لفتح مربع الحوار "خيارات Access".
- انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.
- حدد "لوحة التبديل " من القائمة المنسدلة " عرض النموذج ".
- انقر فوق موافق.
- أغلق قاعدة البيانات ثم أعد فتحها.
تفتح لوحة التبديل تلقائيا.