يمكنك إضافة حقل رقم أو عملة إلى جدول عندما تحتاج إلى تخزين بيانات رقمية، مثل أرقام المبيعات والإيرادات أو بيانات عدد السكان. ضع أيضا في الاعتبار الحجم الأمثل للحقل والخصائص الإضافية (مثل المنازل العشرية والتفرد وما إذا كان مطلوبا) عند إنشاء بيانات رقمية.
في هذه المقالة
- التعرف على حقول الأرقام والعملة
- إضافة حقل رقم أو عملة في طريقة عرض ورقة البيانات
- إضافة حقل رقم أو عملة في طريقة عرض التصميم
- تعيين خصائص حقل الرقم أو العملة أو تغييرها
- حذف حقل رقم أو عملة
- مرجع خاصية حقل الرقم والعملة
التعرف على حقول الأرقام والعملة
يمكنك استخدام حقل "رقم" لجميع العمليات الحسابية بما في ذلك الحسابات المالية وتلك التي تتطلب درجة عالية من الدقة، أو للأرقام التي لا تريد تقريبها للأعلى أو للأسفل. يتوقف حجم القيم التي تقوم بتخزينها في حقل "رقم" أو "عملة" على كيفية تعيين خاصية " حجم الحقل ". على سبيل المثال، يمكنك تعيين الحقول لتحتوي على قيم 1 بايت أو 2 بايت أو 4 بايت أو 8 بايت أو 16 بايت، بالإضافة إلى معرفات النسخ المتماثل (قيم معرفات فريدة عموما، أو GUIDS) وقيم عشرية. يسرد الجدول التالي القيم التي يمكن أن يحتويها كل إعداد من إعدادات حجم الحقل ، كما يوضح متى يجب استخدام كل إعداد حجم.
| إعداد حجم الحقل | الوصف |
|---|---|
| البايت | عدد صحيح من 1 بايت يحتوي على قيم من 0 إلى 255. |
| العدد الصحيح | عدد صحيح ثنائي البايت يحتوي على قيم من 32,768- إلى 32,767+. |
| عدد صحيح طويل | عدد صحيح رباعي البايت يحتوي على قيم من -2,147,483,648 إلى 2,147,483,647. |
| (غير قابل للتطبيق) | عدد صحيح مكون من 8 بايت يحتوي على قيم من -2^31 إلى 2^31-1 |
| مفرد | عدد صحيح رباعي البايت يحتوي على قيم من 3.4- x 1038 إلى 3,4+ x 1038 ولغاية 7 أرقام هامة. |
| مزدوج | رقم فاصلة عائمة يتألف من 8 بايت يحتوي على قيم من -1.797 x 10308 إلى 1,797+ x 10308 ولغاية 15 رقما هاما. |
| مُعرف التكرار | معرف فريد عمومي (GUID) مؤلف من 16 بايت. معرفات GUID التي يتم إنشاؤها عشوائيا طويلة بما يكفي بحيث لا يحتمل تداخلها. يمكنك استخدامها لمجموعة متنوعة من التطبيقات، مثل تعقب البضائع. |
| عشري | عدد صحيح يتألف من 12 بايت بدقة عشرية محددة يمكن أن يحتوي على قيم من 1028- إلى 1028+. الدقة الافتراضية هي 0. المقياس الافتراضي (عدد المنازل العشرية المعروضة) هو 18. يمكنك تعيين المقياس حتى 28. |
إضافة حقل رقم أو عملة في طريقة عرض ورقة البيانات
يمكنك إضافة حقل رقم أو حقل عملة إلى جدول جديد أو موجود في طريقة عرض ورقة البيانات.
الإضافة إلى جدول موجود
- افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.
- إذا لزم الأمر، قم بالتمرير أفقيا إلى الحقل الفارغ الأول.
- انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس، ثم اكتب اسما للحقل الجديد.
- حدد "انقر للإضافة "، ثم حدد "رقم" أو " رقم كبير" أو "عملة " من القائمة.
- انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.
- احفظ التغييرات التي قمت بها.
إضافة إلى جدول جديد
- على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.
- انقر فوق حفظ، وفي مربع الحوار "حفظ باسم "، أدخل اسما للجدول الجديد.
- حدد "انقر للإضافة "، ثم حدد "رقم" أو " رقم كبير" أو "عملة " من القائمة.
- انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.
- احفظ التغييرات التي قمت بها.
إضافة حقل رقم أو عملة في طريقة عرض التصميم
يمكنك إضافة حقل رقم أو عملة إلى جدول جديد أو موجود في طريقة عرض "التصميم".
الإضافة إلى جدول موجود
- افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
- في العمود "اسم الحقل "، حدد الصف الأول الفارغ ثم اكتب اسما للحقل.
- حدد الخلية المجاورة في عمود "نوع البيانات "، ثم حدد "رقم" أو "رقم كبير" أو "عملة " من القائمة.
- احفظ التغييرات التي قمت بها.
إضافة إلى جدول جديد
- على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.
- انقر فوق حفظ، وفي مربع الحوار "حفظ باسم "، أدخل اسما للجدول الجديد.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.
- في العمود "اسم الحقل "، حدد الصف الأول الفارغ واكتب اسما للحقل.
- حدد الخلية المجاورة في عمود "نوع البيانات "، ثم حدد "رقم" أو "رقم كبير" أو "عملة " من القائمة.
- احفظ التغييرات التي قمت بها.
تعيين خصائص حقل الرقم أو العملة أو تغييرها
يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لتعيين مجموعة فرعية لخصائص الحقل، مثل "مطلوب " أو "فريد"، ولكن استخدم طريقة عرض التصميم لتعيين جميع الخصائص المتوفرة، بما في ذلك قناع الإدخال أو التسمية التوضيحية.
- افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
- في علامة التبويب عام في القسم السفلي من مصمم الجدول، ضمن خصائص الحقل، حدد موقع الخاصية التي تريد تغييرها.
- حدد الحقل إلى جانب اسم الخاصية. استنادا إلى الخاصية، يمكنك إدخال البيانات (مثل النص الافتراضي أو قناع الإدخال)، أو بدء تشغيل "منشئ التعبير" بالنقر فوق ...، أو تحديد خيار من قائمة.
للحصول على معلومات حول كيفية استخدام خاصية كل حقل، حدد الخاصية ثم اضغط على F1.
حذف حقل رقم أو عملة
هام عند حذف حقل رقم يحتوي على بيانات، ستفقد البيانات نهائيا — لا يمكنك التراجع عن عملية الحذف. ولهذا السبب، يجب عليك نسخ قاعدة بياناتك احتياطيًا قبل حذف أي حقول جدول أو أي مكونات قاعدة بيانات أخرى.
"حذف" في طريقة عرض "ورقة البيانات"
- افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.
- حدد موقع حقل الرقم، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (اسم الحقل)، ثم انقر فوق "حذف العمود".
- انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.
"حذف" في طريقة عرض التصميم
- افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
- انقر فوق محدد الصف (المربع الفارغ) الموجود بجانب الحقل "رقم"، ثم اضغط على المفتاح DELETE، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصف، ثم انقر فوق "حذف صفوف".
- انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.
مرجع خاصية حقل الرقم والعملة
عند استخدام طريقة عرض "التصميم" لإضافة حقل "رقم" أو حقل "عملة" إلى جدول، يمكنك تعيين خصائص متعددة للحقل وتغييرها. يسرد هذا الجدول خصائص حقلي "الرقم" و"العملة" ويصفها، ويشرح الآثار المترتبة على إعدادها أو تغييرها.
| Property | الاستخدام |
|---|---|
| حجم الحقل | يتحكم في حجم القيمة التي يمكنك إدخالها وتخزينها في الحقل. |
| التنسيق | تقوم بإدخال أحرف تنسيق مخصصة لتعريف تنسيق عرض. تظهر التنسيقات المعرفة هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير. |
| منازل عشرية | يعين عدد المنازل العشرية للقيم في الحقل. القيمة الافتراضية: تلقائي. تتراوح القيم المحتملة الأخرى ما بين 0و15. |
| قناع الإدخال | يمكنك تحديد قناع الإدخال عندما تحتاج إلى التحكم في كيفية إدخال المستخدمين للبيانات في الحقل. لمزيد من المعلومات حول استخدام أقنعة الإدخال، راجع المقالة إنشاء قناع إدخال لإدخال قيم حقل أو عنصر تحكم بتنسيق معين. |
| Caption | تحديد اسم الحقل النصي. تقبل هذه الخاصية ما يصل إلى 2048 حرفا. إذا لم تعين تسمية توضيحية، يطبق Access اسم الحقل الافتراضي. |
| القيمة الافتراضية | يحدد القيمة التي تظهر تلقائيا في حقل عند إنشاء سجل جديد. |
| قاعدة التحقق من الصحة | يحدد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل بأكمله أو حقل فردي أو عنصر تحكم. عندما يقوم المستخدمون بإدخال بيانات تخالف القاعدة، يمكنك استخدام خاصية نص التحقق من الصحة لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. الحد الأقصى للطول: 2048 حرفا. لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة، راجع المقالة إنشاء قاعدة التحقق من الصحة للتحقق من صحة البيانات في حقل. |
| نص التحقق من الصحة | يحدد النص في رسالة الخطأ التي تظهر عند انتهاك المستخدمين لقاعدة التحقق من الصحة. الحد الأقصى للطول: 255 حرفا. لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة، راجع المقالة إنشاء قاعدة التحقق من الصحة للتحقق من صحة البيانات في حقل. |
| مطلوب | عند تعيين هذه الخاصية إلى "نعم"، يجب إدخال قيمة في الحقل أو في أي عنصر تحكم مرتبط بالحقل. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أن تكون القيمة خالية. |
| مفهرس | يمكنك استخدام فهرس لتسريع عمليات الاستعلامات والفرز والتجميع التي يتم تشغيلها مقابل كميات كبيرة من البيانات. يمكنك أيضا استخدام الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال قيم مكررة. الاختيارات:
|
| محاذاة النص | يحدد محاذاة البيانات:
|