عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات باستخدام صف "الإجماليات"

يساعدك صف الإجماليات في Access على رؤية الإجماليات للأعمدة الموجودة في ورقة بيانات في لمحة سريعة. على سبيل المثال، في جدول يتضمن معلومات الشراء، يمكننا إظهار مجموع الأسعار أو الوحدات التي تم شراؤها أو العدد الإجمالي للعناصر بإضافة صف "الإجماليات" إلى ورقة البيانات.

إضافة صف "الإجماليات"

1. انقر نقراً مزدوجاً فوق جدول أو استعلام أو نموذج منقسم من "جزء التنقل" لفتحه في طريقة عرض "ورقة البيانات".
2. من علامة التبويب الشريط الرئيسي، في مجموعة سجلات، انقر فوق الإجماليات.
   تتم إضافة صف الإجمالي في نهاية ورقة البيانات:
   
3. لكل خلية في صف الإجمالي حيث تريد ظهور الإجمالي، انقر في الخلية وحدد نوع الإجمالي الذي تريده.

تحديد نوع الإجمالي

بعد إضافة صف الإجمالي، ستحدد نوع قيم الإجماليات التي تظهر لكل عمود. على سبيل المثال، يمكن عرض تجميعات كالمجاميع عند تعيين نوع البيانات إلى "رقم" أو "عدد عشري" أو "عملة". ويكون حساب عدد القيم ممكناً عندما يكون نوع البيانات عبارة عن قيمة نصية.

لنجعل ورقة البيانات في هذا المثال تظهر لنا إجمالي قيمة المجموع للأعمدة سعر الشراءوالوحدات المشتراة والعدد الإجمالي لعمود العنصر في الصورة أدناه:

1. بدلاً من كلمة إجماليفي العمود الأول، يمكننا إظهار عدد السجلات الإجمالي. انقر فوق صف الإجماليات للعمود عنصر، ثم انقر فوق السهم وحدد عدد لمشاهدة الرقم أو العدد الإجمالي للعناصر.

2. بعد ذلك، انقر فوق السهم الموجود في العمود سعر الشراء وحدد المجموعلمشاهدة سعر الشراء الإجمالي لجميع العناصر.

3. كرر الخطوة السابقة لعمود الوحدات التي تم شراؤها لمشاهدة إجماليات الوحدات التي تم شراؤها.
   

   ملاحظة

   على الرغم من أنه لا يمكن حذف الصف الإجمالي أو قصه، إلا أنه يمكن إخفاؤه بالنقر فوق الإجماليات على علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

التعرّف على دالة Sum والدالات التجميعية الأخرى

تجري الدالات التجميعية عمليات حسابية على أعمدة البيانات ثم تقوم بإرجاع قيمة مفردة. يمكنك استخدام الدالات التجميعية عندما تكون بحاجة لحساب قيمة واحدة، مثل الإجمالي أو المتوسط. أثناء المتابعة، تذكر استخدام الدالات التجميعية مع أعمدة البيانات. قد يبدو ذلك كبيان واضح، ولكن عند تصميم قاعدة بيانات واستخدامها، فإنك تميل إلى التركيز على صفوف البيانات والسجلات الفردية - تأكد من أن المستخدمين يمكنهم إدخال البيانات في حقل، ونقل المؤشر إلى اليمين أو اليسار وتعبئة الحقل التالي، وهكذا. في المقابل، يمكنك استخدام الدالات التجميعية للتركيز على مجموعات من السجلات في أعمدة.

على سبيل المثال، افترض أنك تستخدم Access لتخزين بيانات المبيعات وتعقبها. يمكنك استخدام الدالات التجميعية لحساب عدد المنتجات المُباعة في عمود واحد وحساب إجمالي مبالغ المبيعات في عمود ثانٍ وحساب متوسط مبلغ مبيعات كل منتج في عمود ثالث.

يسرد هذا الجدول الدالات التجميعية التي يوفرها Access ويصفها في صف الإجماليات. تذكر أن Access يوفر وظائف تجميعية إضافية، ولكن يجب عليك استخدامها في الاستعلامات.

المفتاح الوظيفي	الوصف	استخدام مع نوع (أنواع) البيانات	هل هي متوفرة في صف الإجماليات؟
الدالة Average	تحسب متوسط قيمة عمود. يجب أن يحتوي العمود يجب على بيانات رقمية أو عملة أو تاريخ/وقت. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.	رقم، عشري، عملة، تاريخ/وقت	نعم
الدالة Count	تحسب عدد العناصر الموجودة في عمود.	كل أنواع البيانات باستثناء البيانات العددية المتكررة المعقدة، مثل عمود من قوائم متعددة القيم. لمزيد من المعلومات حول القوائم متعددة القيم، راجع المقالات دليل الحقول متعددة القيموإنشاء حقل متعدد القيم أو حذفه.	نعم
الدالة Maximum	تعرض العنصر الذي به أعلى قيمة. بالنسبة للبيانات النصية، تكون القيمة الأعلى هي القيمة الأبجدية الأخيرة؛ ويتجاهل Access الحالة. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.	رقم، عشري، عملة، تاريخ/وقت	نعم
الدالة Minimum	تعرض العنصر الذي به أقل قيمة. بالنسبة للبيانات النصية، تكون القيمة الأدنى هي القيمة الأبجدية الأولى؛ ويتجاهل Access الحالة. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.	رقم، عشري، عملة، تاريخ/وقت	نعم
الدالة Standard Deviation	تقيس مدى بعد القيم عن قيمة المتوسط (المتوسط). لمزيد من المعلومات، راجع المزيد حول دالتي Standard Deviation وVariance‏ في المقطع التالي.	رقم، عشري، عملة	نعم
الدالة Sum	تجمع العناصر الموجودة في عمود. تعمل فقط على البيانات الرقمية والعملة.	رقم، عشري، عملة	نعم
الدالة Variance	تقيس الفرق الإحصائي لكل القيم في العمود. يمكنك استخدام هذه الدالة فقط على البيانات الرقمية والعملة. إذا كان الجدول يحتوي على أقل من صفين، يعرض Access قيمة فارغة. لمزيد من المعلومات حول دالات variance، راجع المزيد حول الدالتين Standard Deviation وVariance‏، في المقطع التالي.	رقم، عشري، عملة	نعم

المزيد حول الدالتين Standard Deviation وVariance

تقوم كل من الدالتي ‏Standard Deviation‏ وVariance بحساب القيم الإحصائية. وبشكل خاص، تقوم كل منهما بحساب مواقع تفاوت القيم عن المتوسط الخاص بها في توزيع قياسي (منحنى bell).

على سبيل المثال، افترض أنك تجمع عشوائيا 10 أدوات مختومة من نفس الجهاز وتقيسها لكسر القوة - وهي عملية تختبر الجهاز ومقاييس مراقبة الجودة الخاصة بك. في حالة حساب متوسط قوة التحمل، يمكنك رؤية أن لمعظم الأدوات قوة تحمل قريبة من هذا المتوسط، بينما لدى بعضها قوة تحمل أكبر ولدى البعض الآخر قوة تحمل أقل. مع ذلك، إذا قمت بحساب متوسط قوة التحمل فقط، فلن توضح تلك القيمة مدى فعالية عملية مراقبة الجودة، نظراً لأن بعض الأدوات القوية أو الضعيفة بشكل استثنائي قد تزيد قيمة المتوسط أو تقللها.

توفر دالتا Variance وStandard Deviation حلاً بديلاً لهذه المشكلة عن طريق إخبارك بمدى اقتراب القيم من المتوسط. فبالنسبة لقوة التحمل، كلما قلت الأرقام التي يتم إرجاعها بواسطة إحدى الدالتين أشار ذلك إلى فعالية عمليات التصنيع نظراً لأن ذلك يوضح أن هناك عدد قليل من الأدوات بقوة تحمل أعلى أو أقل من المتوسط.

لا تتناول هذه المقالة شرحاً مفصلاً لدالتي variance وstandard deviation. يمكنك زيارة عدة مواقع إحصائية على الويب لمزيد من المعلومات حول الموضوعين. تذكر القواعد التالية أثناء استخدام دالتي Variance وStandard Deviation:

• تتجاهل الدالات القيم الفارغة.
• تستخدم الدالة Variance الصيغة التالية:
  
• وتستخدم الدالة ‏Standard Deviation‏ الصيغة التالية:
  

أعلى الصفحة