تتسلل البيانات المكررة في الكثير من الأحيان عند قيام عدة مستخدمين بإضافة بيانات إلى قاعدة بيانات Access في الوقت نفسه أو إذا لم تكن قاعدة البيانات مصممة للتحقق من التكرارات. يمكن أن تكون البيانات المكررة عبارة عن عدة جداول تحتوي على البيانات نفسها أو عن سجلين يحتويان فقط على بعض الحقول (الأعمدة) التي تتضمّن بيانات مماثلة. إليك كيفية تحديد موقع السجلات المتكررة لقاعدة بيانات سطح المكتب.
البحث عن السجلات المكررة
للبحث عن سجلات مكررة باستخدام "معالج الاستعلامات"، اتبع الخطوات التالية.
- على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق معالج الاستعلامات.
- في مربع الحوار "استعلام جديد"، انقر فوق "معالج> استعلام البحث عن تكرارات" موافق".
- في قائمة الجداول، حدد الجدول الذي تريد استخدامه، وانقر فوق التالي.
- حدد الحقول التي تريد مطابقتها، وانقر فوق التالي.
- في قائمة الحقول المتوفرة، حدد الحقل (أو الحقول) الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحديثها، وانقر فوق التالي.
- اقبل اسم الاستعلام المقترح أو أدخل اسماً، وانقر فوق إنهاء لتشغيل الاستعلام.
بعد تحديد موقع السجلات المكررة، يمكنك إما تحرير السجلات المكررة أو حذفها بواسطة استعلام.
لتحديد موقع السجلات المكررة من جداول متعددة، حدد إنشاء استعلام موحد.