توضح هذه المقالة طرقا مختلفة لفتح قواعد بيانات Access الموجودة. يمكنك فتح قواعد البيانات من مستكشف الملفات أو من داخل Access. يمكنك أيضا فتح قواعد بيانات متعددة في نفس الوقت وإنشاء اختصارات على سطح المكتب تفتح كائنات قاعدة البيانات مباشرة.
ماذا تريد أن تفعل؟
- فتح قاعدة بيانات Access من مستكشف الملفات
- فتح قاعدة بيانات من داخل Access
- فتح قواعد بيانات متعددة في الوقت نفسه
- إنشاء اختصار على سطح المكتب لفتح عنصر قاعدة بيانات
فتح قاعدة بيانات Access من مستكشف الملفات
- في مستكشف الملفات، انتقل إلى محرك الأقراص أو المجلد الذي يحتوي على ملف قاعدة بيانات Access الذي تريد فتحه، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق قاعدة البيانات. يبدأ تشغيل Access ويفتحها.
فتح قاعدة بيانات من داخل Access
إذا كان Access قيد التشغيل، فاستخدم الإجراء التالي لفتح قاعدة بيانات. تختلف الخطوات قليلا وفقا لإصدار Access.
في صفحة بدء استخدام Access، انقر فوق Open Other Files.
في المنطقة "فتح " لطريقة العرض Backstage، انقر فوق "استعراض".
انقر فوق أحد الاختصارات في مربع الحوار "فتح" ، أو في المربع "بحث في "، انقر فوق محرك الأقراص أو المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات التي تريدها.
في قائمة المجلدات، استعرض وصولا إلى المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات.
عند العثور على قاعدة البيانات، قم بأي مما يلي:
- انقر نقراً مزدوجاً فوق قاعدة البيانات لفتحها في الوضع الافتراضي المحدد في مربع الحوار خيارات Access أو الوضع الذي تم تعيينه بواسطة نهج إداري.
- انقر فوق فتح لفتح قاعدة البيانات والسماح بالوصول المشترك إليها في بيئة متعددة المستخدمين حتى تتمكن أنت والمستخدمون الآخرون من قراءة قاعدة البيانات والكتابة فيها.
- انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح ثم انقر فوق فتح للقراءة فقط لفتح قاعدة البيانات والسماح بالوصول إليها للقراءة فقط حتى تتمكن من عرضها دون تحريرها. وسيظل بإمكان المستخدمين الآخرين قراءة قاعدة البيانات والكتابة فيها.
- انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح ثم انقر فوق فتح خاص لفتح قاعدة البيانات باستخدام حق الوصول الخاص. إذا كانت لديك قاعدة بيانات مفتوحة باستخدام الوصول الخاص، فسيتلقى أي شخص آخر يحاول فتحها الرسالة "الملف قيد الاستخدام بالفعل".
- انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح ثم انقر فوق فتح خاص للقراءة فقط لفتح قاعدة البيانات والسماح بالوصول إليها للقراءة فقط. وسيظل بإمكان المستخدمين الآخرين فتح قاعدة البيانات لكن في وضع القراءة فقط.
إذا لم تتمكن من العثور على قاعدة البيانات التي تريد فتحها
- في مربع الحوار فتح ، انقر فوق الاختصار "هذا الكمبيوتر " أو " جهاز الكمبيوتر " على الجانب الأيمن، أو في المربع "بحث في "، انقر فوق "جهاز الكمبيوتر".
- في قائمة محركات الأقراص، انقر بزر الماوس الأيمن فوق محرك الأقراص الذي تعتقد أنه يحتوي على قاعدة البيانات المطلوبة، ثم انقر فوق "بحث".
- أدخل معايير البحث واضغط على مفتاح الإدخال Enter للبحث عن قاعدة البيانات.
- إذا تم العثور على قاعدة البيانات، فانقر نقرا مزدوجا فوقها في مربع حوار البحث لفتحها.
- بما أنه تم بدء البحث من مربع الحوار فتح ، يجب النقر فوق إلغاء الأمر في مربع الحوار هذا قبل فتح قاعدة البيانات.
ملاحظة
يمكنك فتح ملف قاعدة بيانات مباشرة بتنسيق ملف خارجي، مثل dBASE أو Paradox أو Microsoft Exchange أو Microsoft Excel. يمكنك أيضا فتح أي مصدر بيانات ODBC مباشرة، مثل Microsoft SQL Server. يقوم Access تلقائيا بإنشاء قاعدة بيانات Access جديدة في نفس مجلد كملف البيانات وإضافة ارتباطات لكل جدول في قاعدة البيانات الخارجية.
تلميحات
لفتح إحدى قواعد البيانات المتعددة الأخيرة التي استخدمتها، انقر فوق اسم الملف في القائمة «الأخيرة » على صفحة بدء الاستخدام. يفتح Access قاعدة البيانات بنفس إعدادات الخيارات التي استخدمها في آخر مرة تم فتحها. إذا لم يتم عرض قائمة بالملفات المستخدمة مؤخرا:
- انقر فوق"خيارات الملف>".
- في مربع الحوار "خيارات Access "، انقر فوق "إعدادات العميل" أو "خيارات متقدمة".
- ضمن "العرض"، اكتب رقما في المربع "إظهار هذا العدد من قواعد البيانات الأخيرة ".
فتح قواعد بيانات متعددة في الوقت نفسه
في مثيل واحد من Access، يمكنك فتح قاعدة بيانات واحدة فقط في كل مرة. بمعنى آخر، لا يمكنك بدء تشغيل Access وفتح قاعدة بيانات واحدة ثم فتح قاعدة بيانات أخرى دون إغلاق قاعدة البيانات الأولى. ومع ذلك، يمكنك تشغيل مثيلات متعددة من Access في الوقت نفسه، بحيث تحتوي كل منها على قاعدة بيانات مفتوحة. في كل مرة تبدأ فيها بتشغيل Access، تفتح مثيلا جديدا. على سبيل المثال، لفتح قاعدتي بيانات Access في الوقت نفسه، ابدأ تشغيل Access وافتح قاعدة بيانات Access الأولى، ثم ابدأ مثيل جديد من Access وافتح قاعدة البيانات الثانية.
ملاحظة
تقيد الذاكرة المتوفرة عدد مثيلات Access التي يمكنك تشغيلها في الوقت نفسه. تعتمد الذاكرة المتوفرة على مقدار ذاكرة الوصول العشوائي المتوفرة على جهاز الكمبيوتر ومقدار الذاكرة التي تستخدمها البرامج الأخرى في ذلك الوقت.
يتم تشغيل كل مثيل من Access في نافذة منفصلة. إذا كان لديك أكثر من مثيل واحد من Access قيد التشغيل وكنت تريد عرضها بشكل متزامن، يمكنك تجانب النوافذ.
إنشاء اختصار على سطح المكتب لفتح عنصر قاعدة بيانات
يمكنك إنشاء اختصار على سطح المكتب لفتح كائن قاعدة بيانات Access، مثل نموذج أو تقرير. قد يتم تخزين قاعدة البيانات محليا على الكمبيوتر أو عن بعد على خادم ملفات الشبكة أو في دليل مشترك.
- افتح قاعدة البيانات التي تحتوي على العنصر الذي تريد إنشاء اختصار له.
- غير حجم نافذة Access وقم بتصغير أي نوافذ أخرى مفتوحة بحيث يمكنك رؤية سطح المكتب خلف نافذة Access.
- في جزء التنقل، ابحث عن الكائن الذي تريد إنشاء الاختصار له.
- اسحب الكائن من "جزء التنقل" إلى سطح المكتب. عندما تحرر زر الماوس، يتم إنشاء الاختصار على سطح المكتب.
- إذا كنت تريد الاختصار في موقع آخر غير سطح المكتب، فاستخدم مستكشف الملفات لنقله إلى الموقع الذي تريده.
عندما تنقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار، يفتح Access قاعدة البيانات التي تم تخزين الكائن فيها ويعرض العنصر. إذا كان Access قيد التشغيل بالفعل وكان العنصر المقترن بالاختصار في قاعدة بيانات أخرى غير قاعدة البيانات المفتوحة حاليا، يبدأ Access مثيلا جديدا. لفتح العنصر في طريقة عرض معينة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاختصار ثم انقر فوق طريقة العرض التي تريدها.
ملاحظة
- إذا قمت بنقل قاعدة البيانات بعد إنشاء الاختصار، فقم بحذف الاختصار وإنشاء واحدة جديدة.
- لحذف اختصار، انقر فوقه ثم اضغط على Delete. لا يؤدي حذف الاختصار إلى حذف الكائن الذي يفتحه الاختصار.