يمكنك تعيين إجراء أو مجموعة من الإجراءات لمفتاح معين أو اختصار لوحة مفاتيح عن طريق إنشاء مجموعة ماكرو AutoKeys. أضف ماكرو فرعي لكل اختصار لوحة مفاتيح تريد إنشاؤه. عند الضغط على المفتاح أو اختصار لوحة المفاتيح، يقوم Microsoft Access بتشغيل الإجراء.
ملاحظة
إذا قمت بتعيين إجراء لاختصار لوحة مفاتيح يستخدمه Access بالفعل، فسيحل الإجراء محل تعيين مفتاح Access. على سبيل المثال، Ctrl+C هو اختصار لوحة المفاتيح للأمر "نسخ ". إذا قمت بتعيين اختصار لوحة المفاتيح هذا إلى ماكرو، فسيقوم Access بتشغيل الماكرو بدلا من الأمر "نسخ ".
إنشاء ماكرو AutoKeys باستخدام وحدات الماكرو الفرعية
على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة وحدات ماكرو وتعليمات برمجية، انقر فوق ماكرو.
في القائمة المنسدلة إضافة إجراء جديد ، حدد الماكرو الفرعي.
في مربع اسم الماكرو الفرعي، أدخل المفتاح أو اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه للإجراء أو مجموعة الإجراءات. يوضح الجدول الموجود في نهاية هذه المقالة بناء جملة اختصارات لوحة المفاتيح.
في القائمة المنسدلة إضافة إجراء جديد في كتلة الماكرو الفرعي، حدد الإجراء الذي تريد تنفيذه من المفتاح أو اختصار لوحة المفاتيح. على سبيل المثال، يمكنك إضافة إجراء تنبيه يتسبب في قيام Access بتشغيل إجراء الماكرو Beep عند الضغط على Ctrl+B.
لتعيين أكثر من إجراء واحد لاختصار لوحة المفاتيح، أضف الإجراءات الأخرى أسفل الإجراء الأول، ولكن مع الاحتفاظ بها في كتلة الماكرو الفرعي نفسها.
لإنشاء تعيينات مفاتيح أخرى، أنشئ المزيد من وحدات الماكرو الفرعية. ثم حدد الإجراءات داخل كل كتلة ماكرو فرعي باستخدام القائمة المنسدلة إضافة إجراء جديد . في لقطة الشاشة أعلاه، تعرف ثلاثة وحدات ماكرو فرعية منفصلة ثلاثة تعيينات مفاتيح منفصلة.
كرر الخطوات من 2 إلى 5 لأي تعيينات رئيسية أخرى تريد إجرائها.
انقر فوق حفظ أو اضغط على Ctrl+S.
في مربع الحوار حفظ باسم ، ضمن اسم الماكرو، اكتب
AutoKeys.
تتوفر تعيينات المفاتيح الجديدة فور حفظ مجموعة الماكرو AutoKeys. وتظل سارية المفعول في كل مرة تفتح فيها قاعدة البيانات. يمكنك تجاوز التعيينات الرئيسية والعديد من خيارات بدء التشغيل الأخرى التي تمكنك من ذلك، إذا أردت ذلك، بالضغط على المفتاح Shift باستمرار عند بدء تشغيل قاعدة البيانات.
هام
إذا لم يتم منح قاعدة البيانات الحالة "موثوق بها"، فسيتم تعطيل بعض إجراءات الماكرو. يمكنك تمكين كافة إجراءات الماكرو بالنقر فوق "خيارات " في شريط الرسائل، ثم تحديد "تمكين هذا المحتوى". يؤدي ذلك إلى تمكين كافة إجراءات الماكرو حتى تقوم بإغلاق قاعدة البيانات.
بناء الجملة لاختصارات لوحة المفاتيح AutoKeys
يعرض الجدول التالي أمثلة لاختصارات لوحة المفاتيح التي يمكنك إدخالها في مربع اسم الماكرو الفرعي لإنشاء تعيينات المفاتيح في مجموعة ماكرو AutoKeys. هذه الاختصارات هي مجموعة فرعية من بناء الجملة المستخدم في العبارة SendKeys في Microsoft Visual Basic.
| اسم الماكرو الفرعي | اختصار لوحة المفاتيح أو مفتاح الاختصار |
|---|---|
^A أو ^4 |
Ctrl+A أو Ctrl+4 |
{F1} |
F1 |
^{F1} |
Ctrl+F1 |
+{F1} |
Shift+F1 |
{INSERT} |
إدراج |
^{INSERT} |
Ctrl+إدراج |
+{INSERT} |
Shift+Insert |
{DELETE} أو {DEL} |
حذف |
^{DELETE} أو ^{DEL} |
CTRL+DELETE |
+{DELETE} أو +{DEL} |
Shift+Delete |