يمكنك تعيين خيارات عامة عن طريق تحديد"خيارات>الملف>" "عام" في مربع الحوار "خيارات Access". يمكن استخدام الخيارات العامة لتحديد كيفية عرض بعض واجهات المستخدم للمستخدمين، أو تنسيق الملف الافتراضي أو ترتيب الفرز المستخدم، أو موقع مجلدات قواعد البيانات في كمبيوتر مستخدم قاعدة البيانات.
ماذا تريد أن تفعل؟
تعيين خيارات واجهة المستخدم
تنطبق خيارات واجهة المستخدم التالية على جميع منتجات Office.
المعاينة المباشرة
- عند تحديد الخيار تمكين المعاينة المباشرة، يمكنك معاينة كيفية تأثير إحدى الميزات على المستند عند المرور فوق الاختيارات المختلفة.
تلميحات الشاشة
يمكنك التأشير إلى أمر أو خيار على الشريط لعرض تلميح شاشة حول الغرض من الزر ومفاتيح الاختصار المتوفرة لهذا الخيار. لإخفاء تلميحات الشاشة، حدد مخطط تلميح الشاشة الذي يلبي احتياجاتك من خيارات نمط تلميح الشاشة:
- إظهار أوصاف الميزات في تلميحات الشاشة عند تحديد هذا الخيار، يظهر وصف الزر أو الخيار في الشريط عند المرور فوق الخيار.
- عدم إظهار أوصاف الميزات في تلميحات الشاشة يسمح لك هذا الخيار بمشاهدة اسم الخيار أو الميزة ولكن ليس وصفها.
- عدم إظهار تلميحات الشاشة عند تحديد هذا الخيار، لا يتم عرض أسماء الأزرار أو الخيارات أو وصفها على الشريط عند المرور فوق الزر أو الخيار.
تسريع الرسومات
عند تحديد تعطيل خيار تسريع رسومات الأجهزة ، لن يتمكن Access من استخدام إمكانات تسريع الرسومات للكمبيوتر لتحسين الأداء.
ما هو مسرّع الرسومات؟ مسرّع الرسومات هو نوع من محول الفيديو يحتوي على معالجه الخاص لتحسين مستويات الأداء. هذه المعالجات متخصصة في احتساب التحويلات الرسومية، حيث يمكنهم تحقيق نتائج أفضل من وحدة CPU ذات الأغراض العامة التي يستخدمها جهاز الكمبيوتر. هذه المحولات تحرر وحدة CPU في جهاز الكمبيوتر لتنفيذ الأوامر الأخرى بينما يقوم مسرّع الرسومات بمعالجة حسابات الرسومات.
تعيين خيارات إنشاء قواعد البيانات
يمكنك تحديد إصدار من Access لقواعد بيانات كمبيوتر سطح المكتب الجديدة، وموقعا محددا على الكمبيوتر لمجلدات قاعدة البيانات الجديدة، وترتيب فرز مخصصا.
تنسيق الملف الافتراضي لقاعدة بيانات فارغة
استخدم هذا الخيار لتعيين أو تغيير تنسيق الملف الذي يستخدمه Access كلما أنشأت قاعدة بيانات جديدة. في حالة مشاركة قاعدة بياناتك من قبل عدة مستخدمين، يمكنك التفكير في إصدار Access المتوفر على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم بحيث يمكنهم الوصول إلى كل الميزات المتوفرة في قاعدة البيانات.
- إلى جانب تنسيق الملف الافتراضي لقاعدة بيانات فارغة، حدد تنسيق ملف.
- أغلق قاعدة البيانات ثم أعد فتحها لكي يتم تطبيق الخيار.
مجلد قاعدة البيانات الافتراضي
لتعيين المجلد الافتراضي لتخزين قواعد البيانات والملفات الجديدة أو تغييره:
- في مربع نص مجلد قاعدة البيانات الافتراضي ، اكتب اسم المجلد أو انقر فوق "استعراض " لتحديد موقع المجلد.
- أغلق قاعدة البيانات ثم أعد فتحها لكي يتم تطبيق الخيار.
ترتيب فرز قاعدة بيانات جديد
استخدم هذا الخيار لتغيير ترتيب الفرز الافتراضي (يسمى أيضا تسلسل الترتيب).
لتغيير ترتيب الفرز لقواعد البيانات المستقبلية:
- إلى جانب ترتيب فرز قاعدة البيانات الجديدة، حدد اللغة التي تريد استخدامها.
يصبح هذا الخيار ساري المفعول في المرة التالية التي تقوم فيها بإنشاء قاعدة بيانات.
لتغيير ترتيب الفرز لقاعدة البيانات الحالية:
- إلى جانب ترتيب فرز قاعدة البيانات الجديدة، حدد اللغة التي تريد استخدامها.
- ضغط قاعدة البيانات وإصلاحها. يقوم Access بضغط قاعدة البيانات وإصلاحها والاحتفاظ بها في الموقع نفسه. لمزيد من المعلومات، راجع ضغط قاعدة بيانات وإصلاحها.
تخصيص نسختك من Office
تنطبق خيارات التخصيص التالية على جميع منتجات Office.
- اكتب اسمك أو اسم مستخدم آخر في مربع النص اسم المستخدم.
- اكتب الأحرف الأولى من اسمك أو الأحرف الأولى من اسم مستخدم آخر في مربع النص "الأحرف الأولى ".
- يمكنك أيضا اختيار خلفية Office أو نسق Office لاستخدامه مع قواعد بيانات Access.