جربها بنفسك!
استفد من إمكانات التحرير المبسط والاستعلام الفعال وإعداد التقارير المفيدة في Access عن طريق نسخ البيانات من جدول بيانات Excel. ضع بياناتك في جدول موجود أو في جدول جديد فارغ.
قبل نسخ البيانات، تأكد من أنها متناسقة ومنظمة بحيث يتم نسخها بشكل نظيف.
تنظيف بياناتك
يجب أن تكون جميع البيانات الموجودة في العمود من نفس النوع ويجب أن يكون لها تنسيق مماثل. على سبيل المثال، تأكد من أن جميع أرقام الهواتف تتضمن رمز المنطقة ولكن بدون بادئة بلد، وأن جميع العناوين تتضمن المدينة والولاية وليس بلد، وأن جميع الأسعار تتضمن سنتات - حتى إذا قمت بإدراج .00.
قم بإزالة أي عناوين فرعية أو صفوف ملخص أو تعليق أو صفوف فارغة.
ملاحظة
إذا لزم الأمر، يمكنك إضافتها مجددا في وقت لاحق باستخدام استعلام Access وتجميع التقارير وتجميع المجموعات.
إذا كنت تقوم بلصق البيانات في جدول Access موجود، فتأكد من أن جدول البيانات يحتوي على نفس عدد الأعمدة — بالترتيب نفسه — كجدول Access. (من ناحية أخرى، إذا كنت تخطط لإنشاء جدول Access جديد بهذه البيانات، فقم بتسمية الأعمدة وترتيبها كما تفضل.)
تلميح
من الممارسات الجيدة في قاعدة البيانات إدراج كل معلومة منفصلة في عمودها الخاص. على سبيل المثال، افصل الاسم الأول واسم العائلة إلى أعمدة مختلفة، وافصل عنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي.
إضافة بيانات Excel إلى جدول جديد
- حدد البيانات الموجودة في Excel التي تريد إضافتها إلى الجدول وانسخها.
- في Access، حدد"لصقالصفحة الرئيسية>".
- للإشارة إلى ما إذا كان الصف الأول من البيانات يحتوي على عناوين أعمدة، حدد "نعم " أو "لا".
- إذا كنت ترغب في ذلك، فأعد تسمية الجدول والحقول.
إضافة بيانات Excel إلى جدول موجود
- حدد البيانات الموجودة في Excel التي تريد إضافتها إلى الجدول وانسخها.
- في Access، افتح الجدول الذي تريد لصق البيانات فيه.
- في نهاية الجدول، حدد صفا فارغا.
- حدد الصفحة الرئيسية>واللصق>واللصق والإلحاق.
عند نسخ بيانات Excel إلى قاعدة بيانات Access، لا يطرأ أي تغيير على البيانات الأصلية في Excel.