جربها بنفسك!
ملاحظة
تنطبق المعلومات الموجودة في هذه الصفحة على قواعد بيانات سطح المكتب في Access فقط. لا تدعم تطبيقات Access على الويب التقارير.
قبل مشاركة قاعدة البيانات مع الآخرين، ضع المعلومات بتنسيق يسهل فهمه. عرض المعلومات في قاعدة البيانات وتنسيقها وتلخيصها باستخدام التقارير.
- في جزء التنقل ، حدد مصدر سجلات.
قد يكون مصدر سجلات التقرير جدولا أو استعلاما مسمى. يجب أن يحتوي على كافة صفوف وأعمدة البيانات التي تريد تضمينها في التقرير. - على علامة التبويب " إنشاء "، حدد أداة التقرير التي تريد استخدامها، ولإنشاء التقرير، اتبع أي إرشادات.
| أداة التقرير | الوصف |
|---|---|
| تقرير | أنشئ تقريرا جدوليا بسيطا يحتوي على كافة الحقول الموجودة في مصدر السجلات الذي حددته في جزء التنقل . |
| تصميم التقرير | افتح تقريرا فارغا في طريقة عرض "التصميم "، ثم أضف الحقول وعناصر التحكم التي تحتاجها. |
| تقرير فارغ | افتح تقريرا فارغا في طريقة عرض التخطيط ، ثم حدد الحقول المطلوب إضافتها من قائمة الحقول. |
| معالج التقارير | اتبع الإرشادات لتحديد الحقول ومستويات التجميع والفرز وخيارات التخطيط. |
| التسميات | حدد أحجام تسميات قياسية أو مخصصة، والحقول التي تريد تضمينها في التقرير، والطريقة التي تريد استخدامها لفرزها. |
إضافة تجميع أو فرز أو إجماليات إلى الحقول في التقرير
- في طريقة عرض التصميم، افتح التقرير.
- إذا لم يكن جزء "التجميع والفرز" و"الإجمالي" مفتوحا بالفعل، فحدد تجميع & فرز" ضمن علامة التبويب "تصميم".
- حدد إضافة مجموعة أو إضافة فرز، ثم حدد الحقل الذي تريد تجميعه أو فرزه.
- لتعيين المزيد من الخيارات ولإضافة الإجماليات، في سطر تجميع أو فرز، حدد المزيد.