إذا كنت تريد تنظيم البيانات وإدارتها باستخدام Access ولكنك لا ترغب في قضاء الوقت في إنشاء قاعدة بيانات من البداية، فجرب استخدام قالب قاعدة بيانات سطح المكتب.
ما هو قالب Access؟
قالب Access هو ملف، عند فتحه، ينشئ تطبيق قاعدة بيانات كاملا. وقاعدة البيانات جاهزة للاستخدام وتحتوي على كافة الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات الماكرو والعلاقات التي تحتاج إليها لبدء العمل. ونظرا لتصميم القوالب لتكون حلول شاملة لقواعد البيانات، فإنها توفر الوقت والجهد وتمكنك من بدء استخدام قاعدة البيانات مباشرة. بعد إنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب، يمكنك تخصيص قاعدة البيانات لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل، تماما كما لو كنت قد أنشأت قاعدة البيانات من البداية.
تحديد قالب
لقد تم تصميم كل قالب لتلبية احتياجات معينة لإدارة البيانات، ويمكنك إما استخدام أحد القوالب المضمنة مع Access أو العثور على واحد عبر الإنترنت.
البدء بقالب من الكمبيوتر
- على شاشة بدء تشغيل Access، انقر فوق عمليات البحث المقترحة: قواعد بيانات Access.
تلميح
انقر فوق فئة في الجزء "تصفية حسب " لقوالب تمت تصفيتها حسب فئات معينة.
- انقر فوق أيقونة لتحديد قالب وأدخل اسم ملف.
- لتغيير موقع ملف قاعدة البيانات الافتراضي، انقر فوق أيقونة المجلد إلى جانب اسم >الملفإنشاء.
ملاحظة
لإنشاء قاعدة بيانات Access على الويب باستخدام قالب، راجع "إنشاء تطبيق Access من قالب".
البدء بقالب عبر الإنترنت
إذا كنت متصلا بالإنترنت، فيمكنك البحث عن القوالب عبر الإنترنت:
- على شاشة بدء تشغيل Access، أدخل نوع القالب الذي تريده في مربع البحث.
- يعرض لك Access القوالب المتوفرة عبر الإنترنت.
- انقر فوق الأيقونة لتحديد قالب وإضافة اسم ملف.
- لتغيير موقع ملف قاعدة البيانات الافتراضي، انقر فوق أيقونة المجلد إلى جانب اسم >الملفإنشاء.
قبل البدء باستخدام بعض القوالب
استنادا إلى القالب الذي تستخدمه، إذا ظهرت أي من الرسائل التالية، فإليك ما يجب فعله:
| إذا رأيت | قم بما يلي |
|---|---|
| رسالة تحذير أمان في شريط الرسائل | إذا كنت تثق بمصدر القالب، فانقر فوق "تمكين المحتوى". |
| مربع حوار تسجيل الدخول مع قائمة فارغة من المستخدمين |
|
| صفحة "بدء الاستخدام" | انقر فوق الارتباطات الموجودة على هذه الصفحة لمعرفة المزيد حول قاعدة البيانات، أو انقر فوق الأزرار الأخرى وعلامات التبويب لاستكشاف قاعدة البيانات. |