استخدام قارئ الشاشة لإنشاء تقرير في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

ينطبق على
Access لـ Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل Windows Narrator أو JAWS أو NVDA مع أدوات أو ميزات Windows ومنتجات Microsoft 365. تشكل هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى الدعم والتعلم لإمكانية وصول دوي الاحتياجات الخاصة حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في تطبيقاتنا. للحصول على تعليمات عامة، تفضل بزيارة دعم Microsoft.

استخدم Access مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لإنشاء تقرير في قاعدة بيانات Access لسطح المكتب. لقد قمنا باختباره مع "الراوي" و"JAWS" و"NVDA"، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة شاشة أخرى طالما أنها تتبع مقاييس إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتقنياتها. توفر التقارير طريقة لتنظيم المعلومات وتنسيقها وتلخيصها في قاعدة بيانات Access. لمزيد من المعلومات حول التقارير، راجع مقدمة إلى التقارير في Access.

ملاحظة

في هذا الموضوع

إنشاء تقرير

  1. حدد جدول مصدر البيانات أو الاستعلام في جزء التنقل.
  2. افتح أداة التقرير بالضغط على Alt+C، R، N. ينشئ Access تقريرا جدوليا بسيطا في "جزء التنقل"، يحتوي على كافة الحقول في مصدر السجلات الذي حددته.

إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير

  1. حدد جدول مصدر البيانات أو الاستعلام في جزء التنقل.
  2. افتح أداة معالج التقارير بالضغط على Alt+C، R، Z. ستسمع "نافذة معالج التقارير"، وينتقل التركيز إلى الصف الأول من جدول الحقول المتوفرة في نافذة معالج التقارير .
  3. لإضافة حقول إلى التقرير، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الحقل الذي تريده، واضغط على المفتاح Tab مرتين، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. كرر هذه الخطوة لكل حقل تريد إضافته إلى التقرير.
  4. عند إضافة الحقول التي تريدها، اضغط على F6 حتى تسمع "التالي، الزر"، ثم اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "إنهاء، زر"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

إضافة تنسيق شرطي إلى تقرير

يسمح لك التنسيق الشرطي بتطبيق تنسيق مختلف على القيم الفردية في التقارير. لمزيد من المعلومات حول التنسيق الشرطي، راجع الفيديو: استخدام التنسيق الشرطي في التقارير.

  1. حدد عنصر التحكم الذي تريد إضافة تنسيق شرطي إليه.
  2. افتح أداة التنسيق الشرطي بالضغط على Alt+J وF وO. تفتح نافذة إدارة قواعد التنسيق الشرطي مع التركيز على القائمة المنسدلة إظهار قواعد التنسيق.
  3. للتنقل في القائمة المنسدلة، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده.
  4. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "قاعدة جديدة، زر"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح نافذة قاعدة التنسيق الجديدة ، مع التركيز على حقل تحديد نوع القاعدة .
  5. لتحديد نوع من قاعدة التنسيق، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع النوع الذي تريده.
  6. اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة لنقل التركيز إلى الحقل الأول في تعريف القاعدة.
  7. أدخل قاعدة التنسيق التي تريدها. اعتمادا على نوع القاعدة التي حددتها، يمكن أن يحتوي تعريف القاعدة على كمية متغيرة من الحقول. التنقل بينهما باستخدام المفتاح Tab وShift+Tab. بالنسبة لحقول القائمة المنسدلة، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع القيمة التي تريدها.
  8. بالنسبة لحقول قيمة الحقل والتعبير، يمكنك فتح منشئ التعبير بالضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "تشغيل منشئ التعبير"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. للتنقل داخل منشئ التعبير، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab حتى تعثر على الحقل أو عنصر التحكم الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديده. عند الانتهاء، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "موافق، الزر"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter للعودة إلى نافذة قاعدة التنسيق الجديدة .
  9. عند الانتهاء من تعريف القاعدة، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "موافق، الزر"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter للعودة إلى نافذة إدارة قواعد التنسيق الشرطي .
  10. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "موافق، الزر"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter للعودة إلى التقرير.

اطلع أيضاً على

استخدم قارئ شاشة لبدء تشغيل Access

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Access‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

الدعم التقني للعملاء من ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كان لديك إعاقة أو أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فيرجى الاتصال ب Microsoft Disability Answer Desk للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدما حكوميا أو تجاريا أو مستخدما للمؤسسة، فيرجى الاتصال بالمؤسسة Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة.