استخدام Copilot في Outlook مع قارئ شاشة

ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook لـ Microsoft 365 لـ Mac

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل Windows Narrator أو JAWS أو NVDA مع أدوات أو ميزات Windows ومنتجات Microsoft 365. تشكل هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى الدعم والتعلم لإمكانية وصول دوي الاحتياجات الخاصة حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في تطبيقاتنا. للحصول على مساعدة عامة، تفضل بزيارة دعم Microsoft.

يجعل Microsoft Copilot إدارة رسائل البريد الإلكتروني أكثر سهولة. يساعدك في تلخيص سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة والاطلاع على وجهات نظر مختلفة وتحديد الأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها. باستخدام Copilot، يمكنك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني أو تحويل الملاحظات القصيرة إلى ملاحظات أطول. يمكنك أيضا ضبط نغمة رسالتك وطولها بسهولة. ترشدك هذه المقالة إلى كيفية صياغة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيص سلاسل رسائل البريد الإلكتروني من خلال Copilot. ستتعلم أيضا استخدام ميزة التدريب بواسطة Copilot في Outlook.

ملاحظة

لمعرفة المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيف تعمل برامج قراءة الشاشة مع Microsoft 365.

في هذا الموضوع

مسودة رسالة بريد إلكتروني باستخدام Copilot

يجعل Copilot في Outlook الكلاسيكي صياغة بريدك الإلكتروني أسهل. اتبع هذه الخطوات لبدء صياغة رسالة بريد إلكتروني باستخدام Copilot:

  1. اضغط على Ctrl+N لفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.

  2. اضغط على Ctrl+F10 للاطلاع على اختصارات الشريط.

  3. اضغط على C وP لتحديد عنصر قائمة Copilot في الشريط، ثم اضغط على D لفتح مربع الحوار مسودة باستخدام Copilot .

    • بدلا من ذلك، اضغط على Alt+i لفتح مربع الحوار "مسودة باستخدام Copilot ". 
  4. اكتب التفاصيل التي تريد أن يذكرها بريدك الإلكتروني في حقل التحرير.

  5. استخدم Tab للانتقال إلى زر "إنشاء " ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  6. سيبدأ Copilot في إنشاء مسودة وفقا لإدخالاتك.

    • لإلغاء عملية الإنشاء، اضغط على Shift+Tab وحدد الزر إيقاف في مربع الحوار.
    • إذا كنت تريد إجراء تغييرات على المسودة، فاكتب التفاصيل حول ما تريد تغييره في حقل تحرير "أي شيء تريد تغييره "، مثل "اجعله مختصرا". بعد ذلك، اضغط على زر السهم إلى اليمين ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
    • لإعادة إنشاء المحتوى، انتقل إلى الزر "إعادة إنشاء " واضغط على مفتاح الإدخال Enter.
    • لضبط أسلوب المسودة وطولها، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتوسيع قائمة Copilot المنسدلة. استخدم مفتاحي السهمينلأعلى ولأسفل للتنقل في القائمة للعثور على اللهجة والطول المفضلين. ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتعيين الخيارات المطلوبة.
    • سينشئ Copilot اقتراحات متعددة للمحتوى. تنقل عبر الاقتراحات باستخدام زري العنصر التاليوالعنصر السابق .
  7. إذا أعجبك الاقتراحات التي تم إنشاؤها، فأضفها إلى بريدك الإلكتروني عن طريق تحديد الزر "احتفاظ ".

    • لتجاهل المسودة، اضغط على Tab حتى تسمع، "الزر تجاهل" واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

التدريب عبر البريد الإلكتروني بواسطة Copilot

تساعدك ميزة التدريب بواسطة Copilot في Outlook الكلاسيكي على تحسين لهجة البريد الإلكتروني ووضوحه. تعرف على كيفية استخدام هذه الميزة في الخطوات التالية:

  1. اضغط على Ctrl+N لفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.

  2. اضغط على Ctrl+F10 للاطلاع على اختصارات الشريط.

  3. اضغط على C، P لتحديد عنصر قائمة Copilot في الشريط، ثم اضغط على C لفتح مربع حوار التدريب بواسطة Copilot .
    سيقوم Copilot بإنشاء اقتراحات حول تحسين لهجة بريدك الإلكتروني ومشاعره ووضوحه.

  4. اضغط على مفتاح Tab ومفاتيح الأسهم لمراجعة الاقتراحات، واستخدامها لتحسين بريدك الإلكتروني من خلال تضمين الملاحظات في المسودة.

    • إذا كنت تريد استكشاف المزيد من الاقتراحات، اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الزر "إعادة إنشاء " واضغط على مفتاح الإدخال Enter لإعادة الإنشاء.

ملخص بواسطة Copilot

تسمح لك ميزة التلخيص بفهم النقاط الأساسية بسرعة دون قراءة كل كلمة. اتبع هذه الخطوات لتلخيص رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Copilot في Outlook:

  1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تلخيصه وافتحه.

  2. اضغط على Shift+Tab للانتقال إلى الزر تلخيص الموجود أسفل شريط البريد الإلكتروني مباشرة واضغط على مفتاح الإدخال Enter
    سيبدأ Copilot في إنشاء ملخص للبريد الإلكتروني في مربع الحوار ملخص بواسطة Copilot .

    • لإيقاف إنشاء الملخص، انتقل إلى زر إيقاف الإنشاء باستخدام المفتاح Tab واضغط على مفتاح الإدخال Enter.
  3. بعد إنشاء الملخص، يمكنك مراجعته باستخدام مفتاح Tab ومفاتيح الأسهم .

ملاحظة

للوصول إلى إجراءات الرسالة الخاصة بالاستجابة التي تم إنشاؤها، انتقل إلى الاستجابة واضغط على مفتاح الإدخال Enter. ثم استخدم مفتاح السهم لليسار أو لليمين للتنقل بين الخيارات مثل نسخ الاستجابةوأعجبني شيء ما ولم يعجبني شيء ما ومشاركة المطالبة والنسخ مع الاستجابةوجدولة هذه المطالبةوالمزيد من الإجراءات.

اطلع أيضاً على

مرحبًا بك في Copilot في Outlook

التدريب عبر البريد الإلكتروني باستخدام Copilot باستخدام Outlook

استخدام Microsoft Copilot في تقويم Outlook مع قارئ شاشة

استخدام Copilot في Outlook لنظامي التشغيل Android وiOS مع قارئ شاشة

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى شركة Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لجميع العملاء. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فالرجاء الاتصال ب Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدما تابعا لمؤسسة حكومية أو تجارية أو مؤسسة خاصة، فيرجى الاتصال ب Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة في المؤسسات.