استخدام Copilot في Word مع قارئ الشاشة

ينطبق على
Word لـ Microsoft 365 Word لـ Microsoft 365 لـ Mac

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل Windows Narrator أو JAWS أو NVDA مع أدوات أو ميزات Windows ومنتجات Microsoft 365. تشكل هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى الدعم والتعلم لإمكانية وصول دوي الاحتياجات الخاصة حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في تطبيقاتنا. للحصول على تعليمات عامة، تفضل بزيارة دعم Microsoft.

استخدم Copilot في Microsoft Word مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة فقط لصياغة محتوى جديد وإعادة كتابة نص أو تلخيصه وإنشاء أفكار وطرح أسئلة حول المستند.

ترشد هذه المقالة إلى استخدام Copilot مع قارئ الشاشة لإنشاء المحتوى وتحسينه في Word. ستتعلم كيفية بدء طلب Copilot ومراجعة الاستجابة التي تم إنشاؤها والتفاعل مع إجراءات الاستجابة المتاحة.

ملاحظة

لمعرفة المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيف تعمل برامج قراءة الشاشة مع Microsoft 365.

في هذا الموضوع

مسودة باستخدام مربع حوار Copilot

يمكن أن يساعد Copilot في Word في إنشاء المسودة الأولى وتقديم الأفكار والبناء على المحتوى الموجود. اتبع هذه الخطوات لمسودة المحتوى باستخدام Copilot في مستند:

  1. اضغط على مفتاح WindowsLogo واكتب Microsoft Word. اضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتح التطبيق.

  2. افتح مستندا فارغا أو استخدم المفتاح Tab للانتقال إلى المستند المطلوب واضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتحه.

  3. اضغط على Alt+I على سطر فارغ لفتح مربع الحوار مسودة باستخدام Copilot .

  4. اكتب المطالبة في مربع التحرير. على سبيل المثال، Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر إرسال"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter

  6. سيبدأ Copilot في إنشاء مسودة استجابة لمطالبتك، والتي قد تتطلب بعض الوقت.

    ملاحظة

    إذا كنت تريد إيقاف عملية الإنشاء، فحدد الزر إيقاف أو اضغط على مفتاح Esc .

  7. بمجرد إنشاء المسودة، قد ترغب في مراجعة المحتوى. اضغط على Shift+F6 لتحويل التركيز إلى المحتوى الذي تم إنشاؤه.

  8. بعد التحقق من المحتوى، اضغط على F6 للعودة إلى مربع الحوار مسودة باستخدام Copilot

  9. انتقل باستخدام المفتاح Tab وحدد الزر الاحتفاظ به بالضغط على مفتاح الإدخال Enter، أو قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإنشاء استجابة جديدة، حدد الزر إعادة إنشاء .
    • لتجاهل المحتوى، حدد الزر تجاهل .
    • قم بتحسين المسودة عن طريق إدخال المطالبة في مربع تحرير المطالبة، مثل" أو "make it formalmake it more concise". استخدم المفتاح Tab مرة واحدة ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter على الزر إنشاء .

الرجوع إلى ملف إلى المطالبة

تسمح الميزة المرجعية للمستخدمين بإنشاء محتوى من المستندات الموجودة دون الحاجة إلى كتابة جميع المعلومات. لاستخدام هذه الميزة مع قارئ الشاشة، اتبع الخطوات التالية:

  1. اضغط على Alt+I على سطر فارغ. سيتم فتح مسودة مع مربع حوار Copilot

  2. أدخل مطالبة في مربع التحرير. على سبيل المثال Write a one-page summary of.

  3. اضغط على مفتاح المسافة ثم اضغط على إما:

    • اكتب "/" بعد المطالبة. ستسمع الاقتراح الأول، أو:
    • انتقل باستخدام المفتاح Tab وحدد الزر مرجع ملف لاستدعاء قائمة بالملفات الأكثر صلة.
  4. name or اكتب الملف في مربع تحرير المطالبة لإظهاره في القائمة.

  5. انتقل عبر قائمة الملفات باستخدام مفتاحي الأسهم لأعلى ولأسفل واضغط على مفتاح الإدخال Enter عندما يقرأ قارئ الشاشة اسم الملف الذي تريد الرجوع إليه.

  6. بمجرد تحديد الملف المرجعي، اضغط على المفتاح Tab للانتقال إلى الزر إرسال . ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter للسماح ل Copilot ببدء إنشاء مسودة.

إعادة الكتابة

سترشدك الخطوات التالية إلى تحديد النص وإعادة كتابته باستخدام Copilot:

  1. حدد النص الذي تريد إعادة كتابته بالضغط باستمرار على المفتاح Shift والضغط على مفاتيح الأسهم . سيعلن قارئ الشاشة عن التحديد.

  2. اضغط على Alt+I. سيؤدي ذلك إلى فتح قائمة سياق مع عنصري قائمة.

  3. حدد إعادة الكتابة باستخدام Copilot بالضغط على Enter. سيقوم Copilot بإنشاء اقتراحات إعادة الكتابة (عادة ثلاثة) في مربع الحوار مسودة باستخدام Copilot .

  4. لمراجعة الاقتراحات، قم بالتبديل إلى وضع الفحص لقارئ الشاشة وانتقل باستخدام مفتاحي السهمين لأعلىولأسفل .

  5. استخدم Tab أو Shift+Tab للتنقل والضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديد الزر التالي أو السابق لمراجعة الاقتراحات الأخرى.

  6. بمجرد اتخاذ قرار بشأن اقتراح، انتقل باستخدام المفتاح Tab واضغط على مفتاح الإدخال Enter على الزر استبدال لاستبدال المحتوى الموجود بالاقتراح المحدد.

    • لإدراج الاقتراح أسفل النص المحدد، حدد الزر إدراج أدناه .
    • إذا لزم الأمر، حدد الزر إعادة إنشاء لإنشاء استجابة جديدة.

فيما يلي مثال على سيناريو كيفية استخدام ميزة إعادة الكتابة:

  1. حدد موقع فقرة المقدمة في المستند وحددها عن طريق الضغط على المفتاح Shift ، ثم الضغط على مفاتيح الأسهم .
  2. استخدم Alt+I لفتح قائمة السياق، وحدد Rewrite with Copilot.
  3. بعد أن ينشئ Copilot اقتراحات، انتقل عبر الأزرار للعثور على قائمة ضبط النغمة . افتحه وغير النغمة إلى محايد أو عارضة أو موجزة.
  4. انتقل عبر القائمة إلى الزر إعادة إنشاء واضغط على مفتاح الإدخال Enter.
  5. استعرض وحدد أحد الاقتراحات التي ترغب في الاحتفاظ بها وحدد استبدال لاستبدال فقرة المقدمة الأصلية بأحدث إصدار.

تصور كجدول

اتبع هذه الخطوات لتحويل النص المحدد إلى جدول باستخدام Copilot في Word:

  1. حدد الفقرة أو النص الذي تريد تحويله إلى جدول. استخدم المفتاح Shift مع مفاتيح الأسهم لتحديده.
  2. اضغط على Alt+I لفتح قائمة السياق.
  3. انتقل باستخدام مفتاح السهم لأسفل وحدد Visualize كجدول.
    سيقوم Copilot بإنشاء جدول استنادا إلى محتوى الفقرة التي حددتها.

تلخيص في جزء دردشة Copilot

تساعد ميزة جزء الدردشة هذه في ضغط واستخراج المعلومات الهامة من الملفات الشاملة. اتبع هذه الخطوات للحصول على ملخص مع نقاط رئيسية من المستند الخاص بك من خلال مطالبات الدردشة Copilot:

  1. اضغط على Alt+H، متبوعا ب F، X لفتح جزء Copilot.

  2. استخدم المفتاح Tab لنقل التركيز بين العناصر. إذا كنت بحاجة إلى الانتقال في الاتجاه المعاكس، فما عليك سوى استخدام Shift+Tab.

  3. اكتب "تلخيص" في تحرير طلب Copilot. قدم تفاصيل حول ما تريد أن تلخصه Copilot. على سبيل المثال، Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. اضغط على Enter وسيبدأ Copilot في إنشاء المسودة. سيعلن قارئ الشاشة عن حالة إنشاء المسودة.

  5. التنقل عبر الاستجابات التي تم إنشاؤها باستخدام Tab أو Shift+Tab.

  6. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى ولأسفل للانتقال إلى قائمة المطالبات والاستجابات التي تم إنشاؤها.

    1. اضغط على Enter للتفاعل مع قائمة المطالبات.
    2. استخدم المفتاح Tab للتنقل عبر المطالبات، واضغط على Esc للعودة إلى القائمة.
  7. قد يقدم جزء الدردشة مطالبات إضافية لضبط الملخص. 

    1. لاستكشاف المطالبات، اضغط على المفتاح Tab وحدد المطالبة المطلوبة بالضغط على Enter.

اطرح أسئلة

اطرح أسئلة محددة حول المستند أو أسئلة أوسع للحصول على تفاصيل إضافية لإضافة بعض المحتوى أو السياق إلى المستند.

فيما يلي مثال على السيناريو لشرح كيفية استخدام ميزة الطلب في Copilot:

  1. افتح جزء دردشة Copilot باستخدام Alt+H، متبوعا ب F، X.

  2. اكتب سؤالك في تحرير المطالبة. على سبيل المثال Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. اضغط على مفتاح الإدخال Enter، وسيقوم Copilot بالبحث في المستند وتزويدك بالتفاصيل ذات الصلة في جزء الدردشة. سيعلن قارئ الشاشة عن حالة إنشاء المسودة.

  4. التنقل عبر الاستجابات التي تم إنشاؤها باستخدام Tab أو Shift+Tab.

  5. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى ولأسفل للانتقال إلى قائمة المطالبات والاستجابات التي تم إنشاؤها.

    1. اضغط على Enter للتفاعل مع قائمة المطالبات.
    2. استخدم المفتاح Tab للتنقل عبر المطالبات، واضغط على Esc للعودة إلى القائمة.
  6. قد يقدم جزء الدردشة مطالبات سؤال إضافية إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات. 

    1. لاستكشافها، اضغط على المفتاح Tab وحدد موجه سؤال بالضغط على مفتاح الإدخال Enter.
    2. اكتب أسئلة إضافية مباشرة في تحرير المطالبة. على سبيل المثال، "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

اطلع أيضاً على

الدردشة مع Copilot حول مستند Word

استخدام معرض مطالبات Copilot مع قارئ شاشة

إنشاء ملخص للمستند باستخدام Copilot

الأسئلة المتداولة حول Copilot في Word

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى شركة Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لجميع العملاء. إذا كان لديك إعاقة أو أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فيرجى الاتصال ب Microsoft Disability Answer Desk للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدما حكوميا أو تجاريا أو مستخدما للمؤسسة، فيرجى الاتصال بالمؤسسة Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة.