استخدام قارئ الشاشة لفرز جدول أو تصفيته في Excel‏

ينطبق على
Excel لـ Microsoft 365 Excel لـ Microsoft 365 لـ Mac Excel 2024 Excel 2024 Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel for iPhone Excel for Android للهواتف

هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية أو المعرفية الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مثل "الراوي" أو JAWS أو NVDA من Microsoft مع منتجات Microsoft 365. تعد هذه المقالة جزءا من مجموعة محتوى دعم قارئ الشاشة Microsoft 365 حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على تطبيقاتنا. للحصول على تعليمات عامة، تفضل بزيارة الصفحة الرئيسية لدعم Microsoft أو الإصلاحات أو الحلول البديلة للمشاكل الأخيرة في Office.

استخدم Excel مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لفرز الجداول وتصفيتها. يساعدك فرز البيانات في تنظيم البيانات التي تريدها والبحث عنها بسرعة، لتحليلها بشكل أسرع. وتساعدك تصفية البيانات في التركيز على مجموعة محددة من البيانات، والتي تعد مفيدة خاصةً في أوراق العمل الكبيرة.

أيقونة مزخرفة. هل تحتاج إلى إرشادات حول كيفية فرز البيانات أو تصفيتها في Excel، ولكن لا تستخدم قارئ شاشة؟ راجع فرز البيانات في نطاق أو جدول أو تصفية البيانات في نطاق أو جدول.

ملاحظة

في هذا الموضوع

اختصارات لوحة المفاتيح من أجل الفرز والتصفية

يعرض هذا الجدول اختصارات لوحة المفاتيح من أجل الفرز والتصفية.

لتنفيذ هذا الإجراء اضغط على
إيقاف تشغيل القائمة المنسدلة "تصفية تلقائية" في عنوان عمود وتشغيله Ctrl+Shift+L
الفرز من الأصغر إلى الأكبر، أو من أ إلى ي Alt+A أو S أو A أو Alt+مفتاح السهم لأسفل، S
الفرز من الأكبر إلى الأصغر أو من ي إلى أ Alt+A أو S أو D أو Alt+مفتاح السهم لأسفل، O
فتح مربع الحوار فرز Alt+A أو S أو S أو Alt+H أو S أو U
إعادة تطبيق عملية فرز بعد تغيير البيانات Ctrl+Alt+L أو Alt+A، Y، 3
التصفية حسب اللون Alt+مفتاح السهم لأسفل، I
التصفية حسب الرقم أو النص Alt+مفتاح السهم لأسفل، F
فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا Alt+H، O، I
استخدام الدالة TRIM Alt+M، T، ثم انتقل إلى TRIM باستخدام مفتاح السهم لأسفل

التعرف على الفرز في Excel

يمكنك فرز البيانات حسب النص (من أ إلى ي أو من ي إلى أ) والأرقام (من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر) والتواريخ والأوقات (من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم) في عمود واحد أو أكثر. يمكنك أيضاً الفرز حسب قائمة مخصصة (مثل كبير ومتوسط وصغير) أو حسب التنسيق، بما في ذلك لون الخلايا أو لون الخط أو مجموعة الأيقونات. معظم عمليات الفرز هي عمليات فرز للأعمدة ولكن يمكنك أيضاً الفرز حسب الصفوف.

عندما تقوم بفرز جدول، يحفظ Excel المعايير التي استخدمتها مع المصنف بحيث يمكنك إعادة تطبيقها في كل مرة تفتح فيها المصنف. هذه الميزة مهمة بشكل خاص للفرز متعدد الأعمدة أو للفرز الذي يستغرق وقتا طويلا للإنشاء. ومع ذلك، تعمل هذه الميزة فقط للبيانات الموجودة في جدول، ولا تنطبق على نطاق من الخلايا فقط. إذا كنت تريد حفظ معايير الفرز بحيث يمكنك إعادة تطبيق فرز بشكل دوري عند فتح مصنف، فاستخدم جدولا.

ملاحظة

بمجرد فرز البيانات، لا يمكنك استعادة الترتيب الأصلي. إذا لم تحفظ الملف بعد الفرز، يمكنك استخدام التراجع (Ctrl+Z) للعودة. إذا كنت ستقوم بالفرز وتريد دائما استعادة الترتيب الأصلي، فأضف عمودا واملأه بسلسلة (1,2,3، وما إلى ذلك) كمفهرس قبل البدء. عندما تريد استعادة الترتيب الأصلي، قم بفرز عمود الفهرس.

فرز النص في جدول أو نطاق

فرز النص في جدول

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى صف الرأس في الجدول. عندما تكون في صف الرأس، ستسمع "عنصر الرأس" بعد موقع الخلية.
  2. اضغط على مفتاح السهملليمين أو لليسار للانتقال إلى رأس العمود للبيانات التي تريد فرزها.
  3. اضغط على مفتاح السهملأسفلAlt+ لفتح قائمة التصفية، ثم اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "القائمة، فرز من أ إلى ي، عنصر قائمة غير محدد."
  4. تعتمد الخيارات التي تظهر على نوع البيانات في العمود. على سبيل المثال، يمكنك فرز البيانات الرقمية من الأصغر إلى الأكبر أو الأكبر إلى الأصغر. يمكنك فرز البيانات الأبجدية الرقمية من أ إلى ي أو من ي إلى أ. يمكنك أيضا الفرز حسب اللون.
  5. استخدم مفتاح السهملأسفل لاستعراض الخيارات، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديد خيار. ستسمع "تم الفرز"، متبوعا بالخيار المحدد.

فرز النص في نطاق

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود من البيانات الأبجدية الرقمية في نطاق من الخلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.

  2. اضغط على Alt+A. تفتح علامة التبويب بيانات ، وتسمع "علامات تبويب الشريط، محدد، عنصر علامة تبويب البيانات".

  3. نفّذ أحد الإجراءين التاليين:

    • للفرز بترتيب أبجدي رقمي تصاعدي (فرز من أ إلى ي)، اضغط على S ثم A.
    • للفرز بترتيب أبجدي رقمي تنازلي (فرز من ي إلى أ)، اضغط على S ثم D.

إجراء فرز يتحسس حالة الأحرف

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود من البيانات الأبجدية الرقمية في نطاق من الخلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.
  2. اضغط على Alt+H، S، U. يتم فتح مربع الحوار فرز ، وتسمع "نافذة الفرز، الزر موافق".
  3. اضغط على Alt+O لفتح مربع الحوار خيارات الفرز ، وتسمع "خيارات الفرز. غير محدد، خانة الاختيار حساسة لحالة الأحرف."
  4. اضغط على مفتاح المسافة لتحديد خانة الاختيار حساسة لحالة الأحرف.
  5. اضغط Enter. يتم إغلاق مربع الحوار خيارات الفرز ، وتسمع "الزر فرز، خيارات".
  6. لإغلاق مربع الحوار فرز وتطبيق التغييرات، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
  7. فرز النص كما هو موضح في فرز النص في نطاق.

تلميح

إذا كان العمود الذي تقوم بفرزه يحتوي على خليط من الأرقام والنص، فقد تحتاج إلى تنسيقها جميعا كنص. وإلا، يقوم Excel بفرز الأرقام كأرقام أولا، ثم يقوم بفرز النص. لتنسيق البيانات، اضغط على مفتاح المسافة Ctrl+ لتحديد جميع البيانات في العمود، ثم اضغط على Alt+HوFوN. اضغط على مفتاح السهم لليسار حتى تسمع "محدد، عنصر علامة التبويب رقم"، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، ثم اضغط على مفتاح السهملأسفل حتى تسمع "نص". اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة للانتقال إلى الزر موافق، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

فرز أرقام

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود من البيانات الرقمية في نطاق خلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات رقمية.
  2. اضغط على Alt+A. تفتح علامة التبويب بيانات ، وتسمع "علامات تبويب الشريط، محدد، عنصر علامة تبويب البيانات".
  3. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
    • للفرز من الأصغر إلى الأكبر، اضغط على S ثم A.
    • للفرز من الأكبر إلى الأصغر، اضغط على S ثم D.

تحقق من أن الأرقام تم فرزها كأرقام

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود من البيانات الرقمية في نطاق خلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات رقمية. بعد ذلك، اضغط على مفتاح المسافة Ctrl+ لتحديد جميع البيانات في العمود.
  2. اضغط على Alt+H، F، N. يتم فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا ، وتسمع "تنسيق الخلايا".
  3. للانتقال إلى علامة التبويب رقم، استخدم مفتاح السهملليسار (أو اضغط على Ctrl+Tab). ستسمع "عنصر علامة تبويب الرقم".
  4. اضغط على المفتاح Tab. يتم فتح قائمة الفئة ، وتسمع الفئة المحددة حاليا، مثل "عام" أو "تاريخ".
  5. اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع "رقم".
  6. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "المنازل العشرية"، متبوعا بعدد المنازل العشرية المستخدمة حاليا. إذا كنت تريد تغيير هذه القيمة، فاكتب العدد الجديد من المنازل العشرية. لإزالة المنازل العشرية بالكامل، اكتب 0.
  7. لإغلاق مربع الحوار تنسيق الخلايا وتطبيق التغييرات، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

فرز التواريخ والأوقات

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود من التواريخ أو الأوقات في نطاق خلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على تواريخ أو أوقات.
  2. اضغط على Alt+A. تفتح علامة التبويب بيانات ، وتسمع "علامات تبويب الشريط، محددة، علامة تبويب البيانات".
  3. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
    • للفرز من الأقدم إلى الأحدث، اضغط على S ثم A.
    • للفرز من الأحدث إلى الأقدم، اضغط على S ثم D.
    • لإعادة تطبيق فرز بعد تغيير البيانات، حدد خلية في النطاق أو الجدول ثم اضغط على Ctrl+Alt+L.

الفرز حسب عمود واحد أو أكثر

قد تحتاج إلى الفرز حسب أكثر من عمود أو صف واحد عندما يكون لديك بيانات تريد تجميعها بنفس القيمة في عمود أو صف واحد، ثم فرز عمود أو صف آخر ضمن تلك المجموعة من القيم المتساوية. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود "القسم" وعمود "الموظف"، فبإمكانك إجراء الفرز حسب "القسم" أولاً (لتجميع كافة الموظفين في القسم نفسه معاً)، ثم إجراء الفرز حسب الاسم (لوضع الأسماء بالترتيب الأبجدي داخل كل قسم). يمكنك الفرز حسب 64 عموداً كحدٍ أقصى.

ملاحظة

للحصول على أفضل النتائج، يجب أن يكون لنطاقات الخلايا التي تفرزها عناوين أعمدة. للفرز حسب الصفوف، تأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار يحتوي الجدول على عناوين في مربع الحوار فرز . اضغط على Alt+HوSوU لفتح مربع الحوار فرز ، واضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "محدد، تحتوي بياناتي على خانة اختيار رؤوس" أو "غير محدد، تحتوي بياناتي على خانة اختيار رؤوس". إذا كنت بحاجة إلى مسح خانة الاختيار، فاضغط على مفتاح المسافة، واضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "موافق، زر"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتطبيق التغيير.

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى نطاق خلايا يحتوي على عمودين أو أكثر من البيانات، أو إلى جدول يحتوي على عمودين أو أكثر.

  2. اضغط على Alt+AوSوS. يتم فتح مربع الحوار فرز ، وتسمع "الزر فرز، موافق".

  3. اضغط على المفتاح Tab حتى تعثر على المربع عمود: فرز حسب التحرير والسرد. ستسمع "فرز حسب"، متبوعا باسم العمود، ثم "مربع تحرير وسرد قابل للتحرير". استخدم مفتاحي السهمينلأعلىولأسفل لتحديد العمود الأول الذي تريد فرزه.

  4. اضغط على المفتاح Tab حتى تعثر على مربع التحرير والسرد فرز عند . ستسمع "فرز، قيم خلايا، مربع تحرير وسرد قابل للتحرير"." إذا لم تسمع "قيم الخلايا"، فاضغط على مفتاحي السهمينلأعلىولأسفل حتى تسمع ذلك.

  5. لتحديد الطريقة التي تريد فرز قيم الخلية بها، اضغط على المفتاح Tab حتى تعثر على مربع التحرير والسرد الطلب . ستسمع "ترتيب"، متبوعا بالخيار المحدد حاليا، ثم "مربع تحرير وسرد قابل للتحرير". استخدم مفتاحي الأسهملأعلىولأسفل لتحديد من أ إلى ي أو من ي إلى أ أو من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.

  6. لإضافة عمود آخر للفرز حسبه، استخدم Tab للانتقال إلى الزر إضافة مستوى ، واضغط على مفتاح الإدخال Enter، ثم كرر الخطوات من ثلاث إلى خمس.

    ملاحظة

    يسمى مربع التحرير والسرد فرز حسبثم حسب للأعمدة الإضافية.

  7. لإعادة تطبيق فرز عمود بعد تغيير البيانات، حدد خلية في النطاق أو الجدول ثم اضغط على Ctrl+Alt+L.

    ملاحظة

    Ctrl+Alt+أنا لا أعد تطبيق فرز الصفوف.

تلميحات حول مشاكل الفرز

إذا حصلت على نتائج غير متوقعة عند فرز بياناتك، فعليك:

  • تحقق مما إذا كانت القيم التي تم إرجاعها بواسطة صيغة قد تغيرت. إذا كانت البيانات التي قمت بفرزها تحتوي على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغير القيم المرجعة لهذه الصيغ عند إعادة حساب ورقة العمل. في هذه الحالة، تأكد من قيامك بإعادة تطبيق عملية الفرز للحصول على نتائج محدثة.
  • إخفاء الصفوف والأعمدة قبل قيامك بالفرز. لا يتم نقل الأعمدة المخفية عند فرز الأعمدة، ولا يتم نقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل فرز البيانات، أظهر الأعمدة والصفوف المخفية.
  • التحقق من الإعدادات المحلية. يختلف ترتيب الفرز حسب الإعدادات المحلية. تأكد من أن لديك إعداد الإعدادات المحلية المناسب في الإعدادات الإقليمية أو الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة في لوحة التحكم على الكمبيوتر.
  • تشغيل صف العنوان أو إيقاف تشغيله. من الأفضل عادةً توفر صف عنوان عند فرز عمود لجعل فهم معنى البيانات أمراً أكثر سهولة. بشكل افتراضي، لا يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان في عملية الفرز. في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تشغيل العنوان أو إيقاف تشغيله بحيث تكون القيمة الموجودة في العنوان مضمنة أو غير مضمنة في عملية الفرز.
  • لاستبعاد الصف الأول من البيانات من الفرز لأنه عنوان عمود، اضغط على Alt+H، S، U. في مربع الحوار فرز مخصص ، حدد خانة الاختيار تحتوي بياناتي على رؤوس .
  • لتضمين الصف الأول من البيانات في الفرز لأنه ليس عنوان عمود، اضغط على Alt+H، S، U. في مربع الحوار فرز مخصص ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تحتوي بياناتي على رؤوس .

تصفية البيانات في جدول

عند وضع بياناتك في جدول، يضيف Excel تلقائيا قائمة منسدلة "تصفية تلقائية" إلى كل رأس عمود. يمكنك فتح هذه القائمة للتصفية بسرعة. لإزالة القائمة المنسدلة AutoFilter من عنوان عمود، حدد الرأس ثم اضغط على Ctrl+Shift+L.

  1. في رأس الجدول للعمود الذي تريد تصفيته، اضغط على مفتاح السهملأسفلAlt+. يتم فتح القائمة المنسدلة "تصفية تلقائية"، وتسمع "القائمة".
  2. في قائمة التصفية التلقائية، إذا كان العمود يحتوي على أرقام، فاستخدم مفتاح السهملأسفل للانتقال إلى عوامل تصفية الأرقام واضغط على مفتاح الإدخال Enter. إذا كان العمود يحتوي على إدخالات نصية، فاستخدم مفتاح السهملأسفل للانتقال إلى عوامل تصفية النص واضغط على مفتاح الإدخال Enter. تفتح القائمة الفرعية، وتسمع "يساوي".
  3. للانتقال إلى خيار التصفية الذي تريده، استخدم مفاتيح الأسهم واضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع الحوار تصفية تلقائية مخصصة ، وتسمع "تصفية تلقائية مخصصة".
  4. اكتب شروط التصفية أو حددها.
    على سبيل المثال، لإظهار الأرقام فوق مبلغ معين، حدد أكبر من أو يساوي، ثم أدخل الرقم الذي تضعه في الاعتبار في مربع التحرير والسرد التالي.
    للتصفية حسب شرطين، أدخل شروط التصفية في كلتا مجموعتي مربعات تحرير وسرد التحرير والسرد. لكي يكون كلا الشرطين صحيحا، اضغط على Shift+A لتحديد الشرط و . لكي يكون أي من الشرطين صحيحا، اضغط على Shift+O لتحديد شرط Or .
  5. لإغلاق مربع الحوار، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

تصفية البيانات في نطاق

  1. حدد الخلايا التي تريد تصفيتها. انتقل إلى الخلية التي تريدها كخلية أعلى يسار التحديد. اضغط باستمرار على Shift واستخدم مفتاحي السهمين لليمينولأسفل لتوسيع نطاق الخلايا المحدد.
  2. اضغط على Ctrl+Shift+L. يضيف Excel قائمة منسدلة "تصفية تلقائية" إلى الخلية الأولى من كل عمود في النطاق.
  3. في رأس الجدول للعمود الذي تريد تصفيته، اضغط على مفتاح السهملأسفلAlt+. يتم فتح القائمة المنسدلة "تصفية تلقائية"، وتسمع "القائمة".
  4. استخدم مفاتيح الأسهم و Tab للانتقال إلى خيارات التصفية التي تريدها. استخدم مفتاح المسافة لمسح خانة الاختيار قيمة عامل تصفية أو تحديدها.
  5. عند إجراء التحديدات، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتطبيق عامل التصفية.

لمسح عامل التصفية وإزالة القوائم المنسدلة AutoFilter، حدد أي خلية في النطاق واضغط على Ctrl+Shift+L.

راجع أيضاً

استخدام قارئ الشاشة لوضع عنوان جدول في Excel

استخدام قارئ شاشة لإضافة تعليقات إلى ورقة عمل Excel‏

استخدام قارئ شاشة لإنشاء رؤوس الأعمدة في جدول Excel

مفاتيح الاختصار في Excel

إجراء المهام الأساسية باستخدام قارئ الشاشة في Excel‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ شاشة لاستكشاف Excel والتنقل فيه

أحدث الميزات في Microsoft 365

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى شركة Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لجميع العملاء. إذا كان لديك إعاقة أو أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فيرجى الاتصال ب Microsoft Disability Answer Desk للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدما حكوميا أو تجاريا أو مستخدما للمؤسسة، فيرجى الاتصال بالمؤسسة Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة.