هل سبق لك التعاون مع شخص آخر في ورقة عمل، وبحثت عن مجموعة كبيرة من البيانات، فجأة تقلص حجم الجدول وتعذر عليك إنهاء عملك؟ إنه مزعج للغاية ، أليس كذلك؟
تعد طريقة عرض الورقة طريقة مبتكرة تسمح لك بإنشاء طرق عرض مخصصة في ورقة عمل Excel دون أن يعارضك الآخرون. على سبيل المثال، يمكنك إعداد عامل تصفية لعرض السجلات المهمة بالنسبة لك فقط، دون أن تتأثر بقيام الآخرين بالفرز والتصفية في المستند. يمكنك حتى إعداد طرق عرض ورقة متعددة في ورقة العمل نفسها. سيتم حفظ تلقائيا أي عمليات تحرير تجريها على مستوى الخلية مع المصنف بغض النظر عن طريقة العرض التي تستخدمها.
إضافة طريقة عرض ورقة
- حدد ورقة العمل حيث تريد عرض الورقة، ثم حدد "عرض>طريقة عرض>الورقة جديدة".
- تطبيق الفرز/عامل التصفية الذي تريده. يقوم Excel تلقائيا بتسمية طريقة العرض الجديدة "طريقة العرض المؤقتة " للإشارة إلى عدم حفظ طريقة عرض الورقة بعد.
- لحفظها، حدد "طريقة عرض مؤقتة " في القائمة "طريقة عرض الورقة "، واكتب اسم طريقة عرض الورقة الجديد، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
استخدام طريقة عرض الورقة
ضع في اعتبارك ما يلي:
- بمجرد إنشاء طريقة عرض الورقة، ستتوفر على كل الأنظمة الأساسية ل Excel: Excel لسطح المكتب وMac وExcel على Excel على الويب وExcel على جهاز محمول.
- إذا كان الأشخاص الآخرون يعملون على الملف، يمكنك الفرز أو التصفية، ويسألك Excel عما إذا كنت تريد تطبيق هذا الفرز أو التصفية لك فقط أو للجميع. هذه نقطة إدخال أخرى لطرق عرض الورقة.
- عندما تصبح جاهزا لعرض طريقة عرض معينة، يمكنك تحديدها من القائمة "طريقة عرض الورقة ".
- تعرض القائمة "طريقة عرض الورقة " طرق عرض ورقة العمل النشطة فقط.
- عند تطبيق "طريقة عرض الورقة"، يظهر رمز عين إلى جانب اسم علامة تبويب ورقة العمل. سيؤدي تمرير الماوس فوق العين إلى عرض اسم طريقة عرض الورقة النشطة.
- عند إنشاء طريقة عرض ورقة جديدة للمرة الأولى، سيحافظ Excel على طريقة العرض الأولية ويعرضها في مبدل طريقة عرض الورقة كافتراضي. سيؤدي تحديد الخيار الافتراضي إلى إعادة تعيين طريقة العرض إلى طريقة العرض الرئيسية للمستند.
- عند استخدام "طريقة عرض الورقة" في Excel لسطح المكتب وحفظ المستند، ستظهر أي عمليات فرز وتصفية قمت بإجرائها في طريقة العرض الافتراضية لكل المستخدمين. لا تتأثر طرق عرض الورقة.
إغلاق طرق عرض الورقة أو التبديل بينها
- لإغلاق طريقة عرض الورقة والعودة إلى طريقة العرض الافتراضية، حدد "عرض> طريقةعرض>الورقة" إنهاء.
- للتبديل بين طرق العرض، حدد " طريقة عرض>الورقة"، ثم حدد طريقة العرض من القائمة "طريقة عرض الورقة ".
حذف طريقة عرض ورقة
- إذا قررت أنك لم تعد بحاجة إلى طريقة عرض ورقة معينة، فحدد"خياراتالعرض>"، وحدد طريقة العرض المطلوبة، ثم حدد "حذف".
إعادة تسمية طرق عرض الورقة أو تكرارها
- حدد"خياراتالعرض>".
- في مربع حوار خيارات "طريقة عرض الورقة "، حدد إعادة تسمية طرق العرض الموجودة أو تكرارها .
- لتنشيط طريقة عرض، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الورقة في القائمة.
حول الاختلافات بين طرق عرض الورقة على أنظمة Excel الأساسية
وتكون مفيدة أكثر عندما يستخدم جميع الأشخاص في المستند "طريقة عرض الورقة" بحيث عند التأليف المشترك، لا يتأثر أي شخص بعمليات الفرز والتصفية. إذا لم تكن في "طريقة عرض الورقة"، فستتأثر بالأشخاص الآخرين الذين يقومون بالفرز والتصفية. لتقليل هذا التأثير، سنقوم أحيانا باختيارك في طريقة عرض الورقة بحيث لا تتأثر بعمليات الفرز والتصفية من الآخرين.
أثناء استخدام طريقة عرض الورقة، يمكنك إخفاء الأعمدة والصفوف أو عرضها كما تفعل عادة. يتيح لك ذلك رؤية الأعمدة والصفوف التي تهتم بها فقط دون تغيير طريقة العرض للآخرين.
بالإضافة إلى ذلك، لن نختارك في طريقة عرض الورقة عندما تخفي أو تعرضها الأعمدة والصفوف في المستند. يجب إدخال طريقة عرض الورقة وتنفيذ هذه الإجراءات هناك كما تفعل عادة. إذا قمت بإخفاء أعمدة أو صفوف أو عرضها في طريقة العرض الافتراضية، فسيستمر ذلك في كل طرق عرض الأوراق في Excel لسطح المكتب وMac، وExcel على Excel على الويب. بالنسبة إلى Excel على جهاز محمول، فهو يختار في "طريقة عرض الورقة" بدلا من ذلك.
الأسئلة المتداولة
لماذا تظهر خيارات "طريقة عرض الورقة" باللون الرمادي؟ يمكنك استخدام طرق عرض الورقة فقط في مستند مخزن في موقع SharePoint أو OneDrive. طرق عرض الورقة معتمدة في Excel لـ Microsoft 365 وExcel 2021. إذا قمت بحفظ نسخة محلية من ملف يحتوي على "طرق عرض الورقة"، فلن تتوفر "طرق عرض الورقة".
هل طريقة عرض الورقة خاصة، ومخصصة لي فقط؟ لا، يمكن للأشخاص الآخرين الذين يشاركون المصنف رؤية طرق العرض التي قمت بإنشائها إذا ذهبوا إلى علامة التبويب عرض وانظر إلى القائمة " طريقة عرض الورقة " في المجموعة "طريقة عرض الورقة ".
هل يمكنني إجراء طرق عرض مختلفة للورقة؟ يمكنك إنشاء ما يصل إلى 256 طريقة عرض للورقة، ولكنك لا تريد التعقيدات أكثر من اللازم.