يمكنك استخدام جداول متعددة من شأن البيانات أن يجعلها أكثر تشويقا وملاءمة لجداول PivotTables والتقارير التي تستخدم تلك البيانات. عندما تعمل مع البيانات باستخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot، يمكنك استخدام طريقة عرض الرسم التخطيطي لإنشاء الاتصالات بين الجداول التي استوردتها وإدارتها.
تتطلب عملية إنشاء علاقات الجداول أن يتضمن كل جدول عمودا يحتوي على قيم متطابقة. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بالربط بين "العملاء" و"الطلبات"، فسيحتاج كل سجل طلب إلى رمز عميل أو معرف عميل يقابل لعميل واحد.
- في نافذة Power Pivot، انقر فوق "طريقة عرض الرسم التخطيطي". يتغير تخطيط جدول بيانات طريقة عرض البيانات إلى تخطيط رسم تخطيطي مرئي، ويتم تنظيم الجداول بشكل تلقائي، استنادا إلى العلاقات التي تبينها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسم تخطيطي للجدول، ثم انقر فوق "إنشاء علاقة". يتم فتح مربع الحوار "إنشاء علاقة".
- إذا كان الجدول من قاعدة بيانات ارتباطية، فسيتم تحديد عمود مسبقا. إذا لم يتم تحديد أي عمود مسبقا، فاختر عمودا من الجدول الذي يحتوي على البيانات التي سيتم استخدامها لربط الصفوف في كل جدول.
- بالنسبة إلى جدول البحث ذي الصلة، حدد جدولا يحتوي على عمود بيانات واحد على الأقل يرتبط بالجدول الذي حددته للتو للجدول.
- بالنسبة للعمود، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات المرتبطة بعمود البحث ذي الصلة.
- انقر فوق إنشاء.
ملاحظة
على الرغم من أن Excel يتحقق مما إذا كانت أنواع البيانات متطابقة بين كل عمود، إلا أنه لا يتحقق من احتواء الأعمدة على بيانات متطابقة بالفعل، وسينشئ العلاقة حتى لو لم تكن القيم متوافقة. للتحقق مما إذا كانت العلاقة صالحة، أنشئ PivotTable يحتوي على حقول من الجدولين. إذا كانت البيانات تبدو خاطئة (على سبيل المثال، الخلايا فارغة أو تتتكرر نفس القيمة أسفل كل صف)، فستحتاج إلى اختيار حقول مختلفة، وربما جداول مختلفة.
البحث عن عمود ذي صلة
عندما تحتوي نماذج البيانات على عدد كبير من الجداول، أو عندما تحتوي الجداول على عدد كبير من الحقول، قد يكون من الصعب تحديد الأعمدة التي يجب استخدامها في علاقة الجدول. هناك طريقة للبحث عن عمود مرتبط وتقضي بالبحث عنه في النموذج. تعد هذه التقنية مفيدة إذا كنت تعرف العمود (أو المفتاح) الذي تريد استخدامه، ولكنك غير متأكد مما إذا كانت الجداول الأخرى تتضمن هذا العمود. على سبيل المثال، عادة ما تتضمن جداول الحقائق في مستودع البيانات العديد من المفاتيح. قد تبدأ بمفتاح في هذا الجدول، ثم تبحث في النموذج عن جداول أخرى تحتوي على المفتاح نفسه. يمكن استخدام أي جدول يحتوي على مفتاح مطابق في علاقة جدول.
- في نافذة Power Pivot، انقر فوق "بحث".
- في "بحث عن"، أدخل المفتاح أو العمود كمصطلح بحث. يجب أن تتكون مصطلحات البحث من اسم الحقل. لا يمكنك البحث عن خصائص العمود أو نوع البيانات التي يحتوي عليها.
- انقر فوق المربع إظهار الحقول المخفية أثناء البحث عن بيانات التعريف . إذا تم إخفاء مفتاح لتقليل الفوضى في النموذج، فقد لا تراه في طريقة عرض المخطط.
- انقر فوق بحث عن التالي. إذا تم العثور على تطابق، يتم تمييز العمود في الرسم التخطيطي للجدول. يمكنك الآن معرفة الجدول الذي يحتوي على عمود مطابق يمكن استخدامه في علاقة جدول.
تغيير العلاقة النشطة
يمكن أن تحتوي الجداول على علاقات متعددة، ولكن واحدة فقط يمكن أن تكون نشطة. يتم استخدام العلاقة النشطة بشكل افتراضي في حسابات DAX والتنقل في تقرير Pivot. يمكن استخدام العلاقات غير النشطة في حسابات DAX عبر الدالة USERELATIONSHIP. لمزيد من المعلومات، راجع الدالة USERELATIONSHIP (DAX).
توجد علاقات متعددة إذا تم استيراد الجداول بهذه الطريقة، أو إذا تم تعريف علاقات متعددة لذلك الجدول في مصدر البيانات الأصلي، أو إذا قمت بإنشاء علاقات إضافية يدويا لدعم حسابات DAX.
لتغيير العلاقة النشطة، شجع علاقة غير نشطة. تصبح العلاقة النشطة الحالية غير نشطة تلقائيا.
أشر إلى خط العلاقة بين الجدولين. تظهر العلاقة غير النشطة كخط منقط. (تكون العلاقة غير نشطة بسبب وجود علاقة غير مباشرة بين العمودين.)
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخط، ثم انقر فوق "وضع علامة كنشط".
ملاحظة
لا يمكنك تنشيط العلاقة إلا إذا لم تكن هناك علاقة أخرى تربط بين الجدولين. إذا كانت الجداول مرتبطة بالفعل، ولكنك تريد تغيير الطريقة التي ترتبط بها، فيجب وضع علامة على العلاقة الحالية كغير نشطة، ثم تنشيط العلاقة الجديدة.
ترتيب الجداول في طريقة عرض الرسم التخطيطي
لعرض كل الجداول على الشاشة، انقر فوق الأيقونة "احتواء ضمن الشاشة " في الزاوية العلوية اليسرى من طريقة عرض الرسم التخطيطي.
لتنظيم طريقة عرض مريحة، استخدم عنصر التحكم "سحب للتكبير/التصغير " أو "المخطط المصغر" واسحب الجداول إلى التخطيط الذي تفضله. يمكنك أيضا استخدام أشرطة التمرير وعجلة الماوس لتمرير الشاشة.