للتأكد من عدم حدوث مشاكل تتعلق بالتوافق في مصنف Excel وتؤدي إلى خسارة ملحوظة في الوظائف أو خسارة بسيط في الدقة في أحد الإصدارات السابقة من Excel، يمكنك تشغيل مدقق التوافق. يبحث مدقق التوافق عن أي مشاكل توافق محتملة ويساعدك على إنشاء تقرير لكي تتمكن من حلها. تعرض هذه المقالة بالتفصيل بعض المشاكل التي قد تنشأ إذا كان المصنف يحتوي على جداول Excel.
هام
المشاكل التي تتسبّب في فقدان بسيط في الدقة قد يكون من الضروري أو من غير الضروري حل هذه المشاكل قبل أن تتابع عملية حفظ المصنف—لا يتم فقدان البيانات أو الأداء الوظيفي، ولكن المصنف قد لا يظهر أو لا يعمل بالطريقة نفسها عندما تفتحه في إصدار سابق من Microsoft Excel.
في هذه المقالة
المشاكل التي تسبب خسارة ملحوظة في الوظائف
| المشكلة | الحل |
|---|---|
| تم تطبيق نص بديل على جدول في هذا المصنف. ستتم إزالة النص البديل الموجود على الجداول في الإصدارات السابقة لـ Excel 2007. |
ماذا يعني لا يتوفر النص البديل في Excel 97-2003، ويتعذر عرضه في هذه الإصدارات السابقة من Excel. ما يجب فعله في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع جدول Excel الذي يحتوي على نص بديل. لعرض النص البديل في الإصدار السابق من Excel، يمكنك نسخه إلى خلية فارغة في ورقة العمل، أو إدراج تعليق يحتوي على النص. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان بالجدول، وانقر فوق جدول، ثم فوق النص البديل. في مربع " الوصف "، حدد النص البديل، ثم اضغط على Ctrl+C لنسخه. |
المشاكل التي تتسبّب في فقدان بسيط في الدقة
| المشكلة | الحل |
|---|---|
| يحتوي الجدول على صيغة مخصصة أو نص غير صالح في صف الإجمالي. في الإصدارات السابقة من Excel، يتم عرض البيانات بدون جدول. |
المعنى على الرغم من أن الصيغ والنصوص لا تتغير في Excel 97-2003، إلا أن النطاق لن يعود بتنسيق جدول. ما يجب فعله في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الجدول الذي يحتوي على صيغة مخصصة أو نص، ثم قم بإزالة الصيغة أو النص من صف الإجمالي، واستخدم فقط الصيغ المتوفرة في صف الإجمالي. |
| ثمة جدول في هذا المصنف لا يعرض صف رأس. في الإصدارات السابقة من Excel، يتم عرض البيانات بدون جدول ما لم يتم تحديد خانة الاختيار صف الرأس (أدوات الجدول، علامة التبويب تصميم ، مجموعة خيارات أنماط الجدول ). |
المعنى في Excel 97-2003، لا يمكن عرض جدول بدون صف رأس. ما يجب فعله في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الجدول المعروض بدون صف رأس. ثم اعرض صف رأس. |
| تم تطبيق نمط جداول على جدول في هذا المصنف. يتعذر عرض تنسيق أنماط الجدول في الإصدارات السابقة من Excel. |
المعنى في Excel 97-2003، لا تتوفر أنماط الجدول القائمة على النسق ويتعذّر عرضها. ما يجب فعله في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الجدول الذي تم تطبيق نمط جدول عليه، وأزل نمط الجدول هذا ثم قم بتنسيق الجدول يدوياً. |
| ثمة جدول في هذا المصنف متصل بمصدر بيانات خارجي. ستُفقد وظائف الجدول، لكن البيانات ستبقى متصلة. إذا كانت صفوف الجدول مخفية بواسطة عامل تصفية، فستبقى مخفية في إصدار سابق من Excel. |
المعنى سيتم فقدان وظائف الجدول في Excel 97-2003. ما يجب فعله في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الجدول المتصل بمصدر بيانات خارجي، ثم اقطع اتصال الجدول بمصدر البيانات الخارجي. في إصدارات Excel 97-2003، يمكنك بعد ذلك توصيل البيانات بمصدر البيانات الخارجي من جديد. |
| يحتوي أحد الجداول في هذا المصنف على اتصال للقراءة فقط بقائمة Windows SharePoint Services. سيتم فقدان وظائف الجدول، إلى جانب إمكانية تحديث الاتصال أو تحريره. إذا كانت صفوف الجدول مخفية بواسطة عامل تصفية، فستبقى مخفية في إصدار سابق من Excel. |
المعنى سيتم فقدان وظائف الجدول في Excel 97-2003. ما يجب فعله في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الجدول الذي لديه اتصال للقراءة فقط بقائمة Microsoft SharePoint Foundation ثم اقطع اتصال الجدول بقائمة SharePoint. في Excel 2003، يمكنك عندئذِ استيراد قائمة SharePoint كقائمة للقراءة/الكتابة. يمكنك أيضا إنشاء قائمة للقراءة/الكتابة في مصنف Excel 2003، ثم العمل على هذا المصنف في وضع التوافق في Excel 2013، مما يؤدي إلى الاحتفاظ به بتنسيق ملف Excel 97-2003. |
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائما الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.