يمكنك تصدير البيانات من جدول Excel إلى قائمة SharePoint. عندما تقوم بتصدير القائمة، سينشئ Excel قائمة SharePoint جديدة على الموقع. ويمكنك عندئذ استخدام البيانات الموجودة على الموقع، تماما كما تفعل مع أي قائمة SharePoint أخرى.
ملاحظة
لا يؤدي تصدير جدول كقائمة إلى إنشاء اتصال بيانات بقائمة SharePoint. إذا كنت تريد تحديث الجدول في Excel بعد تصديره، فلن تظهر التحديثات في قائمة SharePoint.
لتصدير جدول في جدول بيانات Excel إلى قائمة على موقع SharePoint، ستحتاج إلى:
- موقع SharePoint حيث تقوم بإنشاء القائمة.
- أذونات إنشاء قوائم على الموقع. وإذا لم تكن متأكدا، فاتصل بمسؤول موقع SharePoint.
لعرض القائمة في طريقة عرض ورقة البيانات على موقع SharePoint، ستحتاج إلى:
Excel أو Access. هذه البرامج مطلوبة لاستخدام طريقة عرض ورقة البيانات في موقع SharePoint.
ملاحظة
طريقة عرض ورقة البيانات غير مدعمة في إصدار 64 بت من Microsoft Office. من المستحسن تثبيت الإصدار 32 بت من Office كي تتمكن من استخدام طريقة عرض ورقة البيانات في قائمة على موقع SharePoint.
تصدير جدول إلى قائمة SharePoint
انقر داخل الجدول.
انقر فوق تصميم> الجدولتصدير>جدول إلى قائمة SharePoint.
في مربع العنوان ، اكتب العنوان أو عنوان URL موقع SharePoint.
هام
اكتب كل شيء موجود في عنوان ويب قبل "/default.aspx". على سبيل المثال، إذا كان العنوان http://contoso/default.aspx، فاكتب http://contoso. إذا كان العنوان http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx، فاكتب http://contoso/teams/accounting.
في المربع " الاسم "، اكتب اسما فريدا للقائمة.
بشكل اختياري، أدخل وصفا في مربع " الوصف ".
انقر فوق التالي.
ملاحظة
قد يطلب منك إدخال بيانات اعتماد Microsoft 365 أو بيانات اعتماد المجال المؤسسي أو كليهما.
راجع المعلومات الواردة في الأعمدةوأنواع البيانات ثم انقر فوق إنهاء.
انقر فوق موافق.
تظهر رسالة تشير إلى أن الجدول قد تم نشره، إلى جانب محدد مواقع الويب (URL). انقر فوق عنوان URL للانتقال إلى القائمة. أضف عنوان URL كمفضلة في المستعرض.
ملاحظة
هناك طريقة أخرى لفتح القائمة وهي الانتقال إلى موقع SharePoint والنقر فوق أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليسرى والنقر فوق "محتويات الموقع".
أنواع البيانات المعتمدة
يتعذر تصدير بعض أنواع بيانات Excel إلى قائمة على موقع SharePoint. وعند تصدير أنواع البيانات غير المعتمدة، يتم تحويل أنواع البيانات هذه إلى أنواع بيانات تتوافق مع قوائم SharePoint. على سبيل المثال، يتم تحويل الصيغ التي تقوم بإنشائها في Excel إلى قيم في قائمة SharePoint. بعد تحويل البيانات، يمكنك إنشاء صيغ للأعمدة الموجودة في موقع SharePoint.
عندما تقوم بتصدير جدول Excel إلى موقع SharePoint، يتم تعيين كل عمود في قائمة SharePoint أحد أنواع البيانات التالية:
- النص (سطر واحد)
- النص (أسطر متعددة)
- العملة
- تاريخ/وقت
- Number
- ارتباط تشعبي (URL)
إذا كان العمود يحتوي على خلايا تحتوي على أنواع بيانات مختلفة، يطبق Excel نوع بيانات يمكن استخدامه لكل الخلايا الموجودة في العمود. على سبيل المثال، إذا كان العمود يحتوي على أرقام ونصوص، فسيكون نوع البيانات في قائمة SharePoint نصا.