عندما تستورد بيانات من مصدر بيانات خارجي إلى Power Pivot، ستختار الأعمدة التي تريدها من كل جدول، وتقوم بالتصفية لتقييد عدد الصفوف في نموذج البيانات.
في Excel، علامة التبويب >Power Pivotإدارة نموذج البيانات لفتح نافذة Power Pivot.
انقر فوق الصفحة الرئيسية>إحضار بيانات خارجية، انقر فوق أحد هذه الأزرار لفتح "معالج استيراد الجدول": من قاعدة بيانات أو من تقرير أو من خدمة بيانات أو من مصادر أخرى.
على الصفحة "تحديد الجداول وطرق العرض "، حدد جدولا، ثم انقر فوق "معاينة" & "تصفية".
لاستبعاد الأعمدة، قم بإلغاء تحديد المربعات الموجودة بجانب الأعمدة التي لا تريد استيرادها.
لتصغير الصفوف، حدد موقع العمود الذي يحتوي على المعايير التي تريد تصفيتها، ثم انقر فوق السهم المتجه للأسفل إلى يسار عنوان العمود. في القائمة "تصفية تلقائية"، قم بأحد الإجراءات التالية:
في قائمة قيم الأعمدة، حدد قيمة واحدة أو أكثر أو قم بإلغاء تحديدها للتصفية حسبها. على سبيل المثال، إذا كانت الأعمدة تحتوي على أسماء فئات المنتجات، فحدد فقط تلك الفئات التي تريد استيرادها. إذا كان عدد القيم كبيرا للغاية، فقد لا تظهر العناصر الفردية في القائمة. بدلا من ذلك، سترى الرسالة "عدد كبير جدا من العناصر لعرضها".
انقر فوق "عوامل تصفية الأرقام" أو "عوامل تصفية النصوص " (استنادا إلى نوع العمود)، ثم انقر فوق أحد أوامر عامل المقارنة (مثل يساوي)، أو انقر فوق "تصفية مخصصة". في مربع الحوار " عامل تصفية مخصص "، قم بإنشاء عامل التصفية.
ملاحظة
إذا ارتكبت خطأ وكنت بحاجة إلى البدء من جديد، فانقر فوق "مسح عوامل تصفية الصفوف".
انقر فوق موافق لحفظ شرط التصفية والعودة إلى صفحة تحديد الجداول وطريقة العرض في المعالج. يحتوي عمود "تفاصيل عامل التصفية " الآن على ارتباط، "عوامل التصفية المطبقة". انقر فوق الارتباط لمراجعة تعبير عامل التصفية الذي قام المعالج بإنشائه. يعتمد بناء جملة كل تعبير عامل تصفية على الموفر ولا يمكن تحريره يدويا. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار "تفاصيل عامل التصفية".
انقر فوق "إنهاء" لاستيراد البيانات مع عوامل التصفية المطبقة.
يتم تطبيق عوامل التصفية التي تقلل من كمية البيانات المستوردة أثناء عمليات الاستيراد فقط. لا يمكنك إضافة عوامل تصفية بعد استيراد البيانات بالفعل ثم تحديثها للحصول على مجموعات صفوف أصغر.
ويمكن تطبيق عوامل التصفية التي تتحكم بالبيانات التي يتم عرضها في Excel أو في Power Pivot بسهولة في أي وقت. تجدر الإشارة إلى أن تصفية مجموعة بيانات موجودة لا تغير البيانات الموجودة في المصنف، ولكنها تغير فقط البيانات المعروضة. وبالتالي، إذا كان حجم الملف يشكل مصدر قلق، فستؤدي تصفية البيانات أثناء استيرادك إلى الحصول على مصنف أصغر.
بالنسبة إلى موجزات البيانات، يمكنك فقط تغيير الأعمدة التي يتم استيرادها. لا يمكنك تصفية الصفوف حسب القيم إلا إذا كان مصدر موجز البيانات عبارة عن تقرير، وكان التقرير معلما.