عندما تقوم بتحميل بيانات المبيعات إلى Power Query وتطبيق بعض عمليات التحويل، ينشئ Power Query ورقة عمل جديدة، ولكن تظل ورقة عمل بيانات المبيعات الأصلية هي نفسها. يسهل هذا النهج تجربة البيانات من دون تغيير مصدر البيانات.
لاحظ أن هناك فئات منتجات وأوراق عمل بيانات مبيعات. افتح ورقة عمل "بيانات المبيعات ".
ضع المؤشر على جدول Excel، وحدد Data>Get & Transform Data>from Table/Range.
يفتح Excel محرر Power Query مع عرض بياناتك في جزء معاينة.
لعرض كل جداول الاستعلامات في المصنف من جزء الاستعلامات، حدد السهم الموجود إلى يمين جزء المعاينة.
يتم سرد جدول مبيعات المنتجات في النهاية، ثم جدول نتائج كأس العالم ، ثم الجداول المستخدمة سابقا في مصنف البرنامج التعليمي. بينما تضيف جداول جديدة، تظهر هنا تلقائيا.
يظهر جزء "إعدادات الاستعلام " خطوات التحويل التي تتخذها. يمكنك معاينة أي خطوات وتغييرها وحذفها. يضيف لك Power Query بضع خطوات. يلخص الجدول التالي الميزات المهمة:
الميزة الوصف مصدر يحدد مصدر البيانات. النوع الذي تم تغييره يفسر Power Query أنواع البيانات. يمكنك ضبطها في وقت لاحق. رئيسي علامة تبويب يتم استخدامها لمعاينة بياناتك وإجراء عمليات تحويل. إغلاق & تحميل عند الانتهاء، حدد "إغلاق" & تحميل لتحميل نتائج الاستعلام في Excel. تحويل علامة تبويب يوفر خيارات تحويل متقدمة. إضافة عمود تحسب هذه الدالة البيانات من أعمدة موجودة، مثل يوم الأسبوع من تاريخ أو عمليات حسابية مخصصة. عرض علامة تبويب يوفر خيارات إضافية، مثل فتح "محرر Power Query المتقدم".
لإعادة البيانات المحولة إلى Excel، حدد الصفحة الرئيسية>إغلاق & تحميل.
ملاحظة
سواء قمت بتحويل البيانات أم لا، يقوم Power Query بتحميل نتائج الاستعلام إلى ورقة عمل جديدة بشكل افتراضي. يمكنك اختيار وجهات تحميل أخرى باستخدام خيارات "التحميل إلى ". من المستحسن إعادة تسمية ورقة العمل الجديدة لتمييزها بوضوح عن ورقة العمل الأصلية. ستنعكس أي تحويلات إضافية تجريها على الاستعلام في النتائج التي تم تحميلها.