إدراج إجماليات فرعية في قائمة بيانات في ورقة عمل

يمكنك تلقائيا حساب الإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية في قائمة لعمود باستخدام الأمر " الإجمالي الفرعي ".

عند إدراج الإجماليات الفرعية:

• يتم حساب الإجماليات الفرعية باستخدام دالة تلخيص، مثل Sum أو Average باستخدام الدالة SUBTOTAL. يمكنك عرض أكثر من نوع واحد من دالات التلخيص لكل عمود.
• يتم اشتقاق الإجماليات الكلية من بيانات التفاصيل، وليس من القيم الموجودة في الإجماليات الفرعية. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم دالة التلخيص Average (المتوسط )، يعرض صف الإجمالي الكلي متوسط كل صفوف التفاصيل في القائمة، وليس متوسط القيم الموجودة في صفوف الإجمالي الفرعي.

إذا تم تعيين المصنف بحيث يحسب الصيغ تلقائيا، فإن الأمر "الإجمالي الفرعي " يعيد حساب قيم الإجمالي الفرعي والإجمالي الكلي تلقائيا أثناء تحرير بيانات التفاصيل. يقوم الأمر " الإجمالي الفرعي " أيضا برسم مخطط تفصيلي للقائمة بحيث تتمكن من عرض صفوف التفاصيل لكل إجمالي فرعي وإخفائها.

إدراج إجماليات فرعية

1. تأكد من أن كل عمود في نطاق بيانات تريد حساب الإجماليات الفرعية له له تسمية في الصف الأول، ومن وجود وقائع مماثلة في كل عمود، ومن عدم احتواء النطاق على أي صفوف أو أعمدة فارغة.

2. حدد خلية في النطاق.

3. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
   إدراج مستوى واحد من الإجماليات الفرعية
   يمكنك إدراج مستوى واحد من الإجماليات الفرعية لمجموعة من البيانات كما هو موضح في المثال التالي.
   
   عند كل تغيير في عمود "الرياضة"...
   … الإجمالي الفرعي لعمود المبيعات.

   1. لفرز العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد التجميع حسبها، حدد هذا العمود، ثم على علامة التبويب "البيانات"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "فرز من أ" إلى "ي" أو "فرز من ي إلى أ".
   2. ضمن علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "مخطط تفصيلي "، انقر فوق "الإجمالي الفرعي".
      
      يتم عرض مربع الحوار "الإجمالي الفرعي ".
   3. في المربع عند كل تغيير في ، انقر فوق العمود لحساب الإجمالي الفرعي. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك تحديد "الرياضة".
   4. في المربع استخدام الدالة ، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد استخدامها لحساب الإجماليات الفرعية. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك تحديد Sum.
   5. في المربع إضافة إجمالي فرعي إلى ، حدد خانة الاختيار لكل عمود يحتوي على القيم التي تريد حساب الإجمالي الفرعي لها. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك تحديد "مبيعات".
   6. إذا كنت تريد الحصول على فاصل صفحات تلقائي بعد كل إجمالي فرعي، فحدد خانة الاختيار فاصل صفحات بين المجموعات .
   7. لتحديد أحد صفوف التلخيص الموجودة فوق صف التفاصيل، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "الملخص" أسفل البيانات . لتحديد أحد صفوف التلخيص الموجودة أسفل صف التفاصيل، حدد خانة الاختيار "الملخص أسفل البيانات ". على سبيل المثال، باستخدام المثال الوارد أعلاه، يمكنك إلغاء تحديد خانة الاختيار.
   8. بشكل اختياري، يمكنك استخدام الأمر " الإجماليات الفرعية " مرة أخرى عن طريق تكرار الخطوات من الأولى إلى السابعة لإضافة المزيد من الإجماليات الفرعية باستخدام دالات تلخيص مختلفة. لتجنب الكتابة فوق الإجماليات الفرعية الموجودة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "استبدال الإجماليات الفرعية الحالية ".

   إدراج مستويات متداخلة من الإجماليات الفرعية
   يمكنك إدراج إجماليات فرعية للمجموعات الداخلية المتداخلة ضمن المجموعات الخارجية المقابلة لها كما هو موضح في المثال التالي.
   
   عند كل تغيير في الجزء الخارجي، يكون عمود المنطقة...
   … الإجمالي الفرعي للمبيعات لتلك المنطقة، وعند كل تغيير للعمود الداخلي "الرياضة".

   1. لفرز العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد التجميع حسبها، حدد هذا العمود، ثم على علامة التبويب "البيانات"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "فرز من أ" إلى "ي" أو "فرز من ي إلى أ".

   2. إدراج الإجماليات الفرعية الخارجية.
      كيفية إدراج الإجماليات الفرعية الخارجية

      1. ضمن علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "مخطط تفصيلي "، انقر فوق "الإجمالي الفرعي".
         
         يتم عرض مربع الحوار "الإجمالي الفرعي ".
      2. في المربع عند كل تغيير في ، انقر فوق العمود للإجماليات الفرعية الخارجية. على سبيل المثال، باستخدام المثال الوارد أعلاه، يمكنك النقر فوق "المنطقة".
      3. في المربع استخدام الدالة ، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد استخدامها لحساب الإجماليات الفرعية. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك تحديد Sum.
      4. في المربع إضافة إجمالي فرعي إلى ، حدد خانة الاختيار لكل عمود يحتوي على القيم التي تريد حساب الإجمالي الفرعي لها. في المثال أعلاه، يمكنك تحديد "المبيعات".
      5. إذا كنت تريد الحصول على فاصل صفحات تلقائي بعد كل إجمالي فرعي، فحدد خانة الاختيار فاصل صفحات بين المجموعات .
      6. لتحديد أحد صفوف التلخيص الموجودة فوق صف التفاصيل، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "الملخص" أسفل البيانات . لتحديد أحد صفوف التلخيص الموجودة أسفل صف التفاصيل، حدد خانة الاختيار "الملخص أسفل البيانات ". على سبيل المثال، باستخدام المثال الوارد أعلاه، يمكنك إلغاء تحديد خانة الاختيار.
      7. بشكل اختياري، يمكنك استخدام الأمر " الإجماليات الفرعية " مرة أخرى عن طريق تكرار الخطوات من الأولى إلى السادسة لإضافة المزيد من الإجماليات الفرعية باستخدام دالات تلخيص مختلفة. لتجنب الكتابة فوق الإجماليات الفرعية الموجودة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "استبدال الإجماليات الفرعية الحالية ".

   3. إدراج الإجماليات الفرعية المتداخلة.
      كيفية إدراج الإجماليات الفرعية المتداخلة

      1. ضمن علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "مخطط تفصيلي "، انقر فوق "الإجمالي الفرعي".
         
         يتم عرض مربع الحوار "الإجمالي الفرعي ".
      2. في المربع عند كل تغيير في ، انقر فوق عمود الإجمالي الفرعي المتداخل. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك تحديد "الرياضة".
      3. في المربع استخدام الدالة ، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد استخدامها لحساب الإجماليات الفرعية. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك تحديد Sum.
         حدد أي خيارات أخرى تريدها.
      4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "استبدال الإجماليات الفرعية الحالية ".

   4. كرر الخطوة السابقة للحصول على إجماليات فرعية متداخلة أكثر، مع العمل من الإجماليات الفرعية الأبعد في.

إزالة الإجماليات الفرعية

1. حدد خلية في النطاق الذي يحتوي على الإجماليات الفرعية.
2. ضمن علامة التبويب "بيانات "، في المجموعة "مخطط تفصيلي "، انقر فوق "الإجمالي الفرعي".
   
3. في مربع الحوار "الإجمالي الفرعي"، انقر فوق "إزالة الكل".

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائما الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.