هل سبق لك استيراد بيانات أو إدخالها في Excel تحتوي على أصفار بادئة، مثل 00123، أو أرقام كبيرة مثل 1234 5678 9087 6543؟ ومن الأمثلة على ذلك أرقام الضمان الاجتماعي أو أرقام الهواتف أو أرقام بطاقات الائتمان أو رموز المنتجات أو أرقام الحسابات أو الرموز البريدية. يزيل Excel تلقائيا الأصفار البادئة، ويحول الأرقام الكبيرة إلى تدوين علمي، مثل 1.23E+15، للسماح للصيغ والعمليات الرياضية بالعمل عليها. تتناول هذه المقالة كيفية الاحتفاظ ببياناتك بتنسيقها الأصلي، والتي يتعامل معها Excel كنص.
تعيين تحويلات البيانات التلقائية
هام
تتوفر هذه الميزة في Excel لـ Microsoft 365، Excel لـ Microsoft 365 لـ Mac، Excel 2024، Excel 2024 for Mac.
استخدم ميزة تحويلات البيانات التلقائية في Excel لتغيير السلوك الافتراضي ل Excel لتحويلات البيانات التلقائية التالية:
- إزالة الأصفار البادئة من النص الرقمي وتحويلها إلى رقم.
- اقتطاع البيانات الرقمية إلى 15 رقما من الدقة وتحويلها إلى رقم معروض في تدوين علمي.
- تحويل البيانات الرقمية المحيطة بالحرف "E" إلى تدوين علمي.
- تحويل سلسلة مستمرة من الأحرف والأرقام إلى تاريخ.
لمزيد من المعلومات، راجع تعيين تحويلات البيانات التلقائية.
تحويل الأرقام إلى نص عند استيراد بيانات نصية
استخدم تجربة الحصول على تحويل & (Power Query) في Excel لتنسيق الأعمدة الفردية كنص عند استيراد البيانات. في هذه الحالة، نقوم باستيراد ملف نصي، ولكن خطوات تحويل البيانات هي نفسها للبيانات المستوردة من مصادر أخرى، مثل XML وWeb وJSON وما إلى ذلك.
حدد علامة التبويب بيانات ، ثم من نص/CSV بجوار الزر الحصول على البيانات . إذا لم يظهر الزر الحصول على البيانات، فانتقل إلى استعلام> جديدمن ملف>من نص واستعرض للوصول إلى الملف النصي، ثم اضغط على استيراد.
سيقوم Excel بتحميل بياناتك في جزء معاينة. اضغط على تحرير في جزء المعاينة لتحميل محرر Power Query.
إذا كانت هناك حاجة لتحويل أي أعمدة إلى نص، فحدد العمود المراد تحويله بالنقر فوق رأس العمود، ثم انتقل إلى Home>Transform>Data Type> حدد Text.
تلميح
يمكنك تحديد أعمدة متعددة باستخدام Ctrl+Left-Click.
بعد ذلك، حدد استبدال الحالي في مربع الحوار تغيير نوع العمود ، وسيقوم Excel بتحويل الأعمدة المحددة إلى نص.
عند الانتهاء، حدد إغلاق & تحميل، وسيقوم Excel بإرجاع بيانات الاستعلام إلى ورقة العمل.
إذا تغيرت بياناتك في المستقبل، يمكنك الانتقال إلىتحديثالبيانات>، وسيقوم Excel تلقائيا بتحديث بياناتك، وتطبيق التحويلات نيابة عنك.
استخدام تنسيق مخصص للحفاظ على الأصفار البادئة
إذا كنت تريد حل المشكلة داخل المصنف فقط لأنه لا تستخدمه البرامج الأخرى كمصدر بيانات، يمكنك استخدام تنسيق مخصص أو خاص للاحتفاظ بالأصفار البادئة. يعمل هذا مع رموز الأرقام التي تحتوي على أقل من 16 رقما. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنسيق رموز الأرقام الخاصة بك بشرطات أو علامات ترقيم أخرى. على سبيل المثال، لجعل رقم الهاتف أكثر قابلية للقراءة، يمكنك إضافة شرطة بين التعليمات البرمجية الدولية ورمز البلد/المنطقة ورمز المنطقة والبادئة والأرقام القليلة الأخيرة.
| رمز الرقم | مثال | تنسيق أرقام مخصص |
|---|---|---|
| الاجتماعيه الأمان |
012345678 | 000-00-0000 012-34-5678 |
| الهاتف | 0012345556789 | 00-0-000-000-0000 00-1-234-555-6789 |
| البريديه رمز |
00123 | 00000 00123 |
الخطوات
حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
اضغط على Ctrl+1 لتحميل مربع الحوار تنسيق الخلايا .
حدد علامة التبويب رقم ، ثم في قائمة الفئة ، حدد مخصص ، ثم في المربع نوع ، اكتب تنسيق الأرقام، مثل 000-00-0000 لرمز رقم الضمان الاجتماعي، أو 00000 للتعليمات البرمجية البريدية المكونة من خمسة أرقام.
تلميح
يمكنك أيضا تحديد خاص، ثم تحديد الرمز البريدي أو الرمز البريدي + 4 أو رقم الهاتف أو رقم الضمان الاجتماعي.
ابحث عن مزيد من المعلومات حول الرموز المخصصة، راجع إنشاء تنسيق أرقام مخصص أو حذفه.
ملاحظة
لن يؤدي ذلك إلى استعادة الأصفار البادئة التي تمت إزالتها قبل التنسيق. سيؤثر فقط على الأرقام التي يتم إدخالها بعد تطبيق التنسيق.
استخدام الدالة TEXT لتطبيق تنسيق
يمكنك استخدام عمود فارغ بجوار بياناتك واستخدام الدالة TEXT لتحويله إلى التنسيق الذي تريده.
| رمز الرقم | مثال (في الخلية A1) | الدالة TEXT والتنسيق الجديد |
|---|---|---|
| الاجتماعيه الأمان |
012345678 | =TEXT(A1,"000-00-0000") 012-34-5678 |
| الهاتف | 0012345556789 | =TEXT(A1,"00-0-000-000-0000-0000") 00-1-234-555-6789 |
| البريديه رمز |
00123 | =TEXT(A1,"00000") 00123 |
يتم تقريب أرقام بطاقات الائتمان لأسفل
يبلغ الحد الأقصى لدقة Excel 15 رقما كبيرا، مما يعني أنه بالنسبة لأي رقم يحتوي على 16 رقما أو أكثر، مثل رقم بطاقة الائتمان، يتم تقريب أي أرقام تتجاوز الرقم الخامس عشر إلى الصفر. في حالة رموز الأرقام التي تتكون من 16 رقما أو أكبر، يجب استخدام تنسيق نصي. للقيام بذلك، يمكنك القيام بأحد أمرين:
تنسيق العمود كنص
حدد نطاق البيانات واضغط على Ctrl+1 لتشغيل مربع الحوار تنسيق الخلايا . في علامة التبويب رقم ، حدد نص.ملاحظة
لن يؤدي ذلك إلى تغيير الأرقام التي تم إدخالها بالفعل. سيؤثر فقط على الأرقام التي يتم إدخالها بعد تطبيق التنسيق.
استخدام حرف الفاصلة العليا
يمكنك كتابة علامة اقتباس فوقية (') أمام الرقم، وسيعامله Excel كنص.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائما سؤال خبير في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.