الأسماء في الصيغ

إن الاسم عبارة عن اختصار ذي معنى يسهل فهم الغرض من مرجع الخلية أو الثابت أو الصيغة أو الجدول، إذ قد يصعب فهم أي منها من الوهلة الأولى. توضح المعلومات التالية أمثلة شائعة للأسماء وكيفية تحسينها للوضوح.

نوع المثال	مثال بدون اسم	مثال مع اسم
مرجع	‎=SUM(C20:C30)‎	‎=SUM(FirstQuarterSales)‎
ثابت	‎=PRODUCT(A5,8,3)‎	‎=PRODUCT(Price,WASalesTax)‎
صيغة	‎=SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5)‎	‎=SUM(Inventory_Level,-Order_Amt)‎
جدول	C4:G36	‎=TopSales06

التعرّف على المزيد حول استخدام الأسماء

أنواع الأسماء

يمكنك إنشاء أنواع متعددة من الأسماء واستخدامها.

الاسم المعرف اسم يمثل خلية أو نطاق خلايا أو صيغة أو قيمة ثابتة. يمكنك إنشاء الاسم المعرف الخاص بك، أو يمكن أن يقوم Excel بإنشاء اسم معرف لك، كما هو الحال عند تعيين منطقة الطباعة.

اسم الجدول اسم لجدول Excel، وهو مجموعة من البيانات حول موضوع معين ويتم تخزينها في سجلات (صفوف) وحقول (أعمدة). وينشئ Excel اسما افتراضيا لجدول Excel مثل "الجدول1" و"الجدول2" وهكذا في كل مرة يتم فيها إدراج جدول Excel. يمكنك تغيير اسم الجدول لجعله أكثر وضوحا. لمزيد من المعلومات حول جداول Excel، راجع استخدام المراجع المصنفة في جداول Excel‏.

نطاق الاسم

تحتوي كافة الأسماء على نطاقات، إما لورقة عمل محددة (تسمى أيضاً بالمستوى المحلي لورقة العمل) أو للمصنف بالكامل (يسمى أيضاً بالمستوى العمومي للمصنف). نطاق الاسم هو الموقع الذي يتم داخله التعرف على الاسم دون أي شرط. على سبيل المثال:

• إذا قمت بتعريف اسم، مثل Budget_FY08، وقمت بتعيين نطاقه إلى Sheet1، فسيتم التعرف على الاسم فقط في Sheet1، ولكن ليس في الأوراق الأخرى.
  لاستخدام اسم ورقة عمل محلية في ورقة عمل أخرى، قم بتأهيله عن طريق كتابة اسم ورقة العمل قبله. على سبيل المثال:
  Sheet1!Budget_FY08
• إذا قمت بتعريف اسم، مثل Sales_Dept_Goals، وقمت بتعيين نطاقه إلى المصنف، فإن كافة أوراق العمل الموجودة في ذلك المصنف تتعرف على الاسم، ولكن لا تتعرف المصنفات الأخرى.

يجب دوماً أن يكون الاسم فريداً داخل نطاقه. يمنعك Excel من تعريف اسم موجود بالفعل داخل نطاقه. ومع ذلك، يمكنك استخدام الاسم نفسه في نطاقات مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك تعريف اسم، مثل GrossProfit، تم تحديد نطاقه في Sheet1، Sheet2وفي Sheet3 المصنف نفسه. بالرغم من أن الأسماء متطابقة، فإن كل اسم يعتبر فريداً داخل نطاقه. يمكنك القيام بذلك لضمان أن الصيغة التي تستخدم الاسم ، GrossProfitتشير دوما إلى الخلايا نفسها على المستوى المحلي لورقة العمل.

يمكنك أيضا تعريف الاسم نفسه، GrossProfitعلى المستوى العمومي للمصنف، ولكن مرة أخرى يكون النطاق فريدا. ومع ذلك، في هذه الحالة، يمكن أن يحدث تعارض في الأسماء. لحل هذا التعارض، يستخدم Excel بشكل افتراضي الاسم المحدد لورقة العمل لأن المستوى المحلي لورقة العمل يكون له الأسبقية على المستوى العمومي للمصنف. وإذا أردت تجاوز الأسبقية واستخدام اسم المصنف، فقم بإزالة غموض الاسم عن طريق إضافة بادئة لاسم المصنف. على سبيل المثال:

WorkbookFile!GrossProfit

يمكنك تجاوز المستوى المحلي لورقة العمل وذلك لكافة أوراق العمل الموجودة في المصنف. يوجد استثناء واحد لورقة العمل الأولى، التي تستخدم دائما الاسم المحلي في حالة وجود تعارض في الاسم لا يمكن تجاوزه.

تعريف الأسماء وإدخالها

تعريف اسم باستخدام الخيارات التالية:

• المربع "الأسماء المعرفة" على شريط الصيغة استخدم هذا الخيار لإنشاء اسم على مستوى المصنف لنطاق محدد.
• تعريف اسم من تحديد يمكنك إنشاء أسماء من تسميات أعمدة وصفوف موجودة باستخدام تحديد من الخلايا في ورقة العمل.
• مربع الحوار اسم جديد استخدم هذا الخيار عندما تريد المزيد من المرونة في إنشاء الأسماء، مثل تعيين نطاق محلي على مستوى ورقة العمل أو إنشاء تعليق لاسم.

تستخدم الأسماء بشكلٍ افتراضي مراجع خلايا مطلقة.

• كتابة كتابة الاسم، على سبيل المثال، كوسيطة لصيغة.
• استخدام الإكمال التلقائي للصيغ استخدم القائمة المنسدلة "الإكمال التلقائي للصيغ"، حيث يتم تلقائياً إدراج الأسماء الصحيحة.
• التحديد من الأمر الاستخدام في الصيغة حدد اسماً معرّفاً من قائمة متوفرة من خلال الأمر الاستخدام في الصيغة في المجموعة الأسماء المعرفة ضمن علامة التبويب الصيغ.

تدقيق الأسماء

يمكنك أيضا إنشاء قائمة بالأسماء المعرفة في مصنف. حدد موقع منطقة ذات عمودين فارغين في ورقة العمل (تحتوي القائمة على عمودين، أحدهما للاسم والآخر لوصف الاسم). حدد خلية موجودة في الزاوية العلوية اليمنى من القائمة. ضمن علامة التبويب "الصيغ"، في المجموعة "الأسماء المعرفة"، حدد "الاستخدام في الصيغة"، وحدد "لصق"، ثم حدد "لصق قائمة" في مربع الحوار "لصق أسماء".

التعرّف على قواعد بناء الجملة للأسماء

تصف القائمة التالية قواعد بناء الجملة لإنشاء الأسماء وتحريرها.

• أحرف صالحة يجب أن يكون الحرف الأول من الاسم حرفا أبجديا أو حرف تسطير سفلي (_) أو خط مائل عكسي (\). ويمكن أن تكون الأحرف المتبقية في الاسم عبارة عن أحرف أبجدية وأرقام ونقاط وأحرف للتسطير السفلي.
  تلميح: لا يمكنك استخدام الأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة مثل "C" أو "c" أو "R" أو "r" كاسم معرف، لأنه يتم استخدامها كاختصار لتحديد صف أو عمود للخلية المحددة حاليا عند إدخالها في مربع النص "الاسم " أو "الانتقال إلى ".
• مراجع الخلايا غير مسموح بها لا يمكن أن تتطابق الأسماء مع مراجع الخلايا، مثل Z$100 أو R1C1.
• المسافات غير صالحة لا يمكنك تضمين المسافات كجزء من الاسم. استخدم حرف التسطير السفلي (_) والنقطة (.) كفواصل للكلمات، مثل Sales_Tax أو First.Quarter.
• طول الاسم يمكن أن يصل عدد أحرف الاسم إلى 255 حرفاً.
• تحسس حالة الأحرف يمكن أن تحتوي الأسماء على أحرف كبيرة وأحرف صغيرة. ولا يميز Excel بين الأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة في الأسماء. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء الاسم Sales ثم اسم آخر يسمى SALES في المصنف نفسه، فسيطالبك Excel باختيار اسم فريد.

تعريف اسم لخلية أو نطاق خلايا في ورقة عمل

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو التحديدات غير المتجاورة التي تريد تسميتها.
2. انقر فوق مربع الاسم في أقصى يمين شريط الصيغة.
   
   مربع الاسم
3. اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للإشارة إلى التحديد. يمكن أن يتكون طول الأسماء من عدد أحرف يصل إلى 255 حرف.
4. اضغط على ENTER.

تعريف اسم باستخدام مجموعة خلايا محددة في ورقة العمل

يمكنك تحويل تسميات الصفوف والأعمدة الموجودة إلى أسماء.

1. حدد النطاق الذي تريد تسميته، بما في ذلك تسميات الصفوف أو الأعمدة.
2. ضمن علامة التبويب "الصيغ" ، في المجموعة "الأسماء المعرفة "، حدد "إنشاء" من التحديد.
3. في مربع الحوار "إنشاء أسماء من التحديد "، حدد الموقع الذي يحتوي على التسميات عن طريق تحديد خانة الاختيار الصف العلوي أو العمود الأيسر أو الصف السفلي أو العمود الأيمن . يشير الاسم الذي تم إنشاؤه باستخدام هذا الإجراء إلى الخلايا التي تحتوي على قيم فقط ويستثني تسميات الصفوف والأعمدة الموجودة.

تعريف اسم باستخدام مربع الحوار اسم جديد

1. ضمن علامة التبويب "الصيغ" ، في المجموعة "الأسماء المعرفة "، حدد "تعريف اسم".

2. في مربع الحوار "اسم جديد "، في المربع "الاسم" ، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه ليكون مرجعا لك.

   ملاحظة

   يمكنك استخدام ما يصل إلى 255 حرفا في الاسم.

3. لتعيين نطاق الاسم، في مربع القائمة المنسدلة النطاق، حدد المصنف أو اسم ورقة عمل في المصنف.

4. في المربع يشير إلى، قم بأي مما يلي:

   • لإدخال مرجع خلية، اكتب مرجع الخلية.

     تلميح

     يتم إدخال التحديد الحالي بشكلٍ افتراضي. ولإدخال مراجع خلايا أخرى كوسيطة، انقر فوق "طي الحوار " (الذي يقوم بتقليص مربع الحوار بشكل مؤقت)، وحدد الخلايا في ورقة العمل، ثم انقر فوق "توسيع الحوار ".

   • لإدخال ثابت، اكتب = (علامة التساوي) ثم اكتب قيمة الثابت.

   • لإدخال صيغة، اكتب = ثم اكتب الصيغة.

5. للإنهاء والعودة إلى ورقة العمل، حدد موافق.

إدارة الأسماء باستخدام مربع الحوار إدارة الأسماء

استخدم مربع الحوار إدارة الأسماء لاستخدام كافة الأسماء المعرفة وأسماء الجداول في مصنف. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن الأسماء التي تحتوي على أخطاء، أو تأكيد قيمة الاسم ومرجعه، أو عرض التعليقات الوصفية أو تحريرها، أو تحديد النطاق. يمكنك أيضا فرز قائمة الأسماء وتصفيتها، وإضافة أسماء أو تغييرها أو حذفها بسهولة من موقع واحد.

لفتح مربع الحوار "إدارة الأسماء "، على علامة التبويب "الصيغ "، في المجموعة "الأسماء المعرفة "، حدد "إدارة الأسماء".

عرض الأسماء

يعرض مربع الحوار إدارة الأسماء المعلومات التالية حول كل اسم موجود في مربع قائمة:

هذا العمود:	يعرض:
الأيقونة والاسم	أي مما يلي: اسم معرّف، تتم الإشارة إليه باستخدام أيقونة اسم معرّف. اسم جدول، تتم الإشارة إليه باستخدام أيقونة اسم جدول.
قيمة	القيمة الحالية للاسم، مثل نتائج صيغة أو ثابت سلسلة أو نطاق خلايا أو خطأ أو صفيف من القيم أو عنصر نائب وذلك في حالة تعذر تقييم الصيغة. وفيما يلي أمثلة توضيحية: "هذا هو ثابت السلسلة الخاص بي" 3,1459 ‎{2003;12,2002;23,;2001,18}‎ ‎#REF!‎ {...}
يشير إلى	المرجع الحالي للاسم. وفيما يلي أمثلة توضيحية: ‎1!$A$3ورقة= 8,3= $A$1:$Z$345!الموارد البشرية=‎ (ورقة1!A1,ورقة2!SUM(B2=
النطاق	اسم ورقة عمل، إذا كان النطاق عبارة عن المستوى المحلي لورقة العمل. "المصنف"، إذا كان النطاق عبارة عن المستوى العمومي لورقة العمل.
التعليق	معلومات إضافية حول الاسم يصل طولها إلى 255 حرف. وفيما يلي أمثلة توضيحية: تنتهي صلاحية هذه القيمة في 2 مايو 2007. يتعذر الحذف! اسم هام! استناداً إلى أرقام اختبار شهادة "المنظمة العالمية للمواصفات" (ISO).

• لا يمكنك استخدام مربع الحوار "إدارة الأسماء " أثناء تغيير محتويات خلية.
• لا يعرض مربع الحوار "إدارة الأسماء " الأسماء المعرفة في Visual Basic for Applications (VBA) أو الأسماء المخفية (يتم تعيين الخاصية "مرئي " للاسم إلى "False").

تغيير حجم الأعمدة

• لتحجيم العمود تلقائيا بهدف احتواء أطول قيمة في هذا العمود، انقر نقرا مزدوجا فوق الجانب الأيسر من رأس العمود.

فرز الأسماء

• لفرز قائمة الأسماء بترتيب تصاعدي أو تنازلي، حدد رأس العمود.

تصفية الأسماء

استخدم الأوامر الموجودة في القائمة المنسدلة تصفية لعرض مجموعة فرعية من الأسماء سريعاً. يؤدي تحديد كل أمر إلى التبديل بين تشغيل عملية التصفية أو إيقاف تشغيلها، مما يسهل عليك جمع عمليات التصفية المختلفة أو إزالتها للحصول على النتائج التي تريدها.

لتصفية قائمة الأسماء، قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

حدد:	من أجل:
الأسماء التي في نطاق ورقة العمل	عرض هذه الأسماء فقط التي تعتبر محلية بالنسبة لورقة العمل.
الأسماء التي في نطاق المصنف	عرض هذه الأسماء فقط التي تعتبر عمومية بالنسبة للمصنف.
الأسماء التي تحتوي على أخطاء	عرض هذه الأسماء ذات القيم التي تحتوي على أخطاء فقط (مثل #REF أو #VALUE أو #NAME).
الأسماء التي لا تحتوي على أخطاء	عرض هذه الأسماء ذات القيم التي لا تحتوي على أية أخطاء فقط.
الأسماء المعرفة	عرض الأسماء التي قمت بتعريفها أو قام Excel بتعريفها فقط، مثل منطقة الطباعة.
أسماء الجداول	عرض أسماء الجداول فقط.

تغيير الاسم

وإذا قمت بتغيير اسم معرف أو اسم جدول، فإن كل استخدامات ذلك الاسم في المصنف ستتغير أيضا.

1. ضمن علامة التبويب "الصيغ" ، في المجموعة "الأسماء المعرفة "، حدد "إدارة الأسماء".

2. في مربع الحوار إدارة الأسماء ، حدد الاسم الذي تريد تغييره، ثم حدد تحرير.
   تلميح: يمكنك أيضا النقر نقرا مزدوجا فوق الاسم.

3. من مربع الحوار تحرير اسم، في المربع الاسم، اكتب الاسم الجديد للمرجع.

4. في المربع يشير إلى، قم بتغيير المرجع، ثم حدد موافق.

5. في مربع الحوار "إدارة الأسماء "، في المربع "يشير إلى "، قم بتغيير الخلية أو الصيغة أو الثابت الممثل بالاسم.

   • لإلغاء التغييرات غير المرغوب فيها أو غير المقصودة، حدد إلغاء الأمر أو اضغط على ESC.
   • لحفظ التغييرات، حدد التزام Enter، أو اضغط على ENTER.

يقوم الزر إغلاق بإغلاق مربع الحوار إدارة الأسماء فقط. هذا الإعداد غير مطلوب للتغييرات التي أجريتها بالفعل.

حذف اسم واحد أو أكثر

1. ضمن علامة التبويب "الصيغ" ، في المجموعة "الأسماء المعرفة "، حدد "إدارة الأسماء".

2. في مربع الحوار إدارة الأسماء ، حدد الاسم الذي تريد تغييره.

3. حدد اسما واحدا أو أكثر عن طريق تنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   • حدد اسما بالنقر فوقه.
   • تحديد أكثر من اسم واحد في مجموعة متجاورة بالنقر فوق الأسماء وسحبها، أو بالضغط على SHIFT والنقر بزر الماوس فوق كل اسم في المجموعة.
   • حدد أكثر من اسم واحد في مجموعة غير متجاورة بالضغط على CTRL والنقر بزر الماوس فوق كل اسم في المجموعة.

4. حدد حذف. يمكنك أيضا الضغط على مفتاح الحذف DELETE.

5. حدد موافق لتأكيد الحذف.

يقوم الزر إغلاق بإغلاق مربع الحوار إدارة الأسماء فقط. هذا الإعداد غير مطلوب للتغييرات التي أجريتها بالفعل.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائما الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.

اطلع أيضاً على

تعريف أسماء واستخدامها في الصيغ