استخدم مربع الحوار "خيارات PivotTable" للتحكم في الإعدادات المتنوعة ل PivotTable في Excel for Windows و Excel for Mac (سطح المكتب). لا تتوفر بعض الخيارات في Excel على الويب.
- من PivotTable، حدد "خيارات " من الشريط.
الاسم عرض اسم PivotTable. لتغيير الاسم، انقر فوق النص الموجود في المربع وحرر الاسم.
التخطيط & التنسيق
مقطع التخطيط
دمج الخلايا وتوسيطها باستخدام التسميات حدد لدمج الخلايا لعناصر الصفوف والأعمدة الخارجية بحيث يمكنك توسيط العناصر أفقيا وعموديا. قم بإلغاء تحديد ضبط العناصر إلى اليسار في حقول الصفوف والأعمدة الخارجية في الجزء العلوي من مجموعة العناصر.
عند العمل في النموذج المضغوط، قم بتحريك تسميات الصفوف إلى مستوى أدنى لإضافة مسافة بادئة للصفوف في منطقة تسميات الصفوف عندما يكون PivotTable بتنسيق مضغوط، حدد مستوى مسافة بادئة من 0 إلى 127.
عرض الحقول في منطقة عامل تصفية التقرير حدد "لأسفل"، ثم "لأعلى" لعرض الحقول أولا في منطقة عامل تصفية التقرير من الأعلى إلى الأسفل، أثناء إضافة الحقول إليها، قبل أخذ عمود آخر. حدد "من أعلى"، ثم حدد لأسفل لعرض الحقول أولا في منطقة تصفية التقرير من اليمين إلى اليسار، أثناء إضافة الحقول إليها، قبل اتخاذ صف آخر.
حقول تصفية التقرير لكل عمود اكتب أو حدد عدد الحقول المطلوب عرضها قبل تطبيق عمود أو صف آخر استنادا إلى إعداد عرض الحقول في منطقة تصفية التقرير.
المقطع "تنسيق"
لإظهار قيم الخطأ حدد خانة الاختيار هذه، ثم اكتب النص، مثل "غير صالح"، الذي تريد عرضه في الخلية بدلا من رسالة خطأ. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لعرض رسالة الخطأ.
لإظهار الخلايا الفارغة حدد خانة الاختيار هذه، ثم اكتب النص، مثل "فارغ"، الذي تريد عرضه في الخلية بدلا من خلية فارغة.
عرض أعمدة الاحتواء التلقائي عند التحديث حدد لضبط أعمدة PivotTable لتتناسب تلقائيا مع أكبر حجم للقيمة النصية أو الرقمية الأكبر. امسح للاحتفاظ بعرض عمود PivotTable الحالي.
الاحتفاظ بتنسيق الخلية عند التحديث حدد لحفظ تخطيط PivotTable وتنسيقه بحيث يتم استخدامه في كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية على PivotTable. قم بإلغاء تحديد عدم حفظ تخطيط PivotTable وتنسيقه واللجوء إلى التخطيط والتنسيق الافتراضي في كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية على PivotTable. إذا كنت لا تزال ترى تغييرا في التنسيق بعد التحديث، فاستخدم نمط PivotTable للتنسيق الذي تريد الاحتفاظ به.
عوامل تصفية إجماليات &
مقطع الإجماليات الكلية
إظهار الإجماليات الكلية للصفوف حدد أو قم بإلغاء تحديده لعرض أو إخفاء عمود الإجمالي الكلي الموجود بجانب العمود الأخير.
إظهار الإجماليات الكلية للأعمدة حدد صف الإجمالي الكلي في أسفل PivotTable أو قم بإلغاء تحديده.
قسم عوامل التصفية
الإجمالي الفرعي لعناصر الصفحة التي تمت تصفيتها قم بتحديد أو إلغاء التحديد لتضمين العناصر التي تمت تصفيتها بواسطة التقرير في الإجماليات الفرعية أو استبعادها.
ملاحظة
يجب دعم مصدر بيانات OLAP لبناء جملة النظام الفرعي لتعبير MDX.
وضع علامة على الإجماليات باستخدام * حدد علامة نجمية بجانب الإجماليات أو قم بإلغاء تحديدها لعرضها أو إخفائها. تشير علامة النجمة إلى أن القيم المرئية التي يتم عرضها واستخدامها عند حساب Excel للإجمالي ليست القيم الوحيدة المستخدمة في العمليات الحسابية.
ملاحظة
يتوفر هذا الخيار فقط إذا لم يعتمد مصدر بيانات OLAP بناء جملة النظام الفرعي لتعبير MDX.
السماح بعوامل تصفية متعددة لكل حقل حدد للسماح بأكثر من عامل تصفية واحد في الحقل نفسه (على سبيل المثال، مقسم طريقة عرض وعامل تصفية يدوي).
ملاحظة
يتوفر هذا الإعداد فقط لمصدر بيانات غير مصدر بيانات OLAP.
مقطع الفرز
استخدام "القوائم المخصصة" عند الفرز حدد أو قم بإلغاء التحديد لتمكين استخدام القوائم المخصصة أو تعطيلها عندما يقوم Excel بفرز القوائم. قد يؤدي إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه أيضا إلى تحسين الأداء عند فرز كميات كبيرة من البيانات.
عرض
عرض المقطع
إظهار أزرار التوسيع/الطي حدد لعرض زري الجمع أو الطرح اللذين تستخدمهما لتوسيع أو طي تسميات الصفوف أو الأعمدة. قم بإلغاء التحديد لإخفاء أزرار الجمع أو الطرح التي تستخدمها لتوسيع أو طي تسميات الصفوف أو الأعمدة. قد ترغب في إخفاء زري علامة الجمع أو الطرح عند طباعة PivotTable أو عند عرض PivotTable للعرض فقط.
إظهار تلميحات الأدوات السياقية حدد لعرض تلميحات الأدوات التي تعرض معلومات القيمة أو الصف أو العمود لحقل أو قيمة بيانات. قم بإلغاء إخفاء تلميحات الأدوات التي تعرض معلومات القيمة أو الصف أو العمود لحقل أو قيمة بيانات.
إظهار الخصائص في تلميحات الأدوات حدد لإظهار تلميحات الأدوات التي تعرض معلومات الخصائص الخاصة بعنصر ما أو إلغاء تحديدها لإخفائها.
ملاحظة
يتوفر هذا الإعداد لمصدر بيانات OLAP فقط.
عرض التسميات التوضيحية للحقول والقوائم المنسدلة لعوامل التصفية حدد أسهم القائمة المنسدلة في PivotTable أو قم بتحديدها أو قم بإلغاء تحديدها لعرضها أو إخفائها في أعلى PivotTable وأسهم القائمة المنسدلة للتصفية على تسميات الأعمدة والصفوف.
تخطيط PivotTable الكلاسيكي حدد أو قم بإلغاء التحديد لتمكين أو تعطيل سحب الحقول داخل PivotTable وخارجه منه.
إظهار صف "القيم " يمكنك إظهار صف الرأس الذي يسمي حقول قيم متعددة أو إخفاؤه في PivotTable. ينطبق فقط في حالة وجود صف "قيم".
إظهار العناصر التي لا تحتوي على بيانات في الصفوف حدد عناصر الصف التي لا تحتوي على قيم أو قم بإلغاء تحديدها لعرضها أو إخفائها.
ملاحظة
يتوفر هذا الإعداد لمصدر بيانات OLAP فقط.
إظهار العناصر التي لا تحتوي على بيانات في الأعمدة حدد عناصر الأعمدة التي لا تحتوي على قيم أو قم بإلغاء تحديدها لعرضها أو إخفائها.
ملاحظة
يتوفر هذا الإعداد لمصدر بيانات OLAP فقط.
عرض تسميات العناصر عند عدم وجود حقول في منطقة القيم قم بتحديد تسميات العناصر أو إخفائها أو تحديدها عندما لا توجد حقول في منطقة القيمة.
إظهار الأعضاء المحسوبين من خادم OLAP قم بتحديد أو إلغاء التحديد لعرض الأعضاء المحسوبين في أحد الأبعاد أو إخفائهم. لا تؤثر خانة الاختيار هذه على المقاييس المحتسبة.
ملاحظة
يتوفر هذا الإعداد لمصدر بيانات OLAP فقط.
مقطع قائمة الحقول
الخياران التاليان يستعيران بعضهما البعض.
فرز من أ إلى ي حدد لفرز الحقول في قائمة حقول PivotTable بترتيب فرز أبجدي تصاعدي.
ملاحظة
لا يتوفر هذا الإعداد لمصدر بيانات OLAP.
الفرز بترتيب مصدر البيانات حدد لفرز الحقول في قائمة حقول PivotTable بالترتيب المحدد بواسطة مصدر البيانات الخارجي.
ملاحظة
لا يتوفر هذا الإعداد لمصدر بيانات OLAP.
طباعة
طباعة أزرار التوسيع/الطي عند عرضها على PivotTable تحديد أو إلغاء التحديد لعرض أزرار التوسيع والطي أو إخفائها عند طباعة PivotTable. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار أزرار التنقل في علامة التبويب "عرض " في مربع الحوار هذا.
تكرار تسميات الصفوف على كل صفحة مطبوعة حدد أو قم بإلغاء تحديدها لتكرار تسميات العناصر الحالية من منطقة تسمية الصف في كل صفحة من PivotTable مطبوع.
تعيين عناوين الطباعة حدد أو قم بإلغاء التحديد لتمكين تكرار رؤوس حقول الصفوف والأعمدة وتسميات عناصر الأعمدة أو تعطيلها في كل صفحة مطبوعة من PivotTable. يتحكم هذا في الطباعة فقط. ولا تغير ما تراه على ورقة العمل.
ملاحظة
لطباعة التسميات فعليا، عليك إدخال القيم في الصفوف المكررة في الأعلى أو الأعمدة المكررة في المربع الأيمن أسفل مقطع عناوين الطباعة في علامة التبويب "ورقة " من مربع الحوار " إعداد الصفحة ". (ضمن علامة التبويب "تخطيط الصفحة "، في المجموعة "إعداد الصفحة "، انقر فوق "عناوين الطباعة".
البيانات
المقطع "بيانات PivotTable"
حفظ بيانات المصدر باستخدام ملف حدد البيانات من مصدر البيانات الخارجي مع المصنف أو قم بإلغاء تحديدها.
ملاحظة
- يجب عدم استخدام هذا الإعداد لإدارة خصوصية البيانات.
- أيضا، لا يتوفر هذا الإعداد لمصدر بيانات OLAP.
تمكين إظهار التفاصيل حدد أو قم بإلغاء تحديدها لتمكين التنقل لأسفل للوصول إلى البيانات المفصلة من مصدر البيانات، ثم عرض البيانات على ورقة عمل جديدة.
ملاحظة
لا يتوفر هذا الإعداد لمصدر بيانات OLAP.
تحديث البيانات عند فتح الملف قم بتحديد البيانات أو إلغاء تحديدها لتحديث البيانات أو عدم تحديثها عند فتح مصنف Excel الذي يحتوي على PivotTable هذا.
ملاحظة
لا يتوفر هذا الإعداد لمصدر بيانات OLAP.
الاحتفاظ بالعناصر المحذوفة من مقطع مصدر البيانات
عدد العناصر التي سيتم إرجاعها في الحقل الواحد لتحديد عدد العناصر لكل حقل للتخزين المؤقت مؤقتا مع المصنف، حدد أحد الخيارات التالية:
- تلقائي العدد الافتراضي للعناصر الفريدة لكل حقل.
- لا يوجد لا توجد عناصر فريدة لكل حقل.
- الحد الأقصى الحد الأقصى لعدد العناصر الفريدة لكل حقل. يمكنك تحديد ما يصل إلى 1048576 عنصرا.
ملاحظة
لا يتوفر هذا الإعداد لمصدر بيانات OLAP.
مقطع تحليل ماذا إذا
تمكين تحرير الخلايا في منطقة القيم يمكن تحرير القيم الملخصة في OLAP PivotTable.
نص بديل
العنوانوالوصف توفر العناوين والأوصاف تمثيلات بديلة قائمة على النص للمعلومات الواردة في الجداول. هذه المعلومات مفيدة للأشخاص الذين يعانون من إعاقة بصرية أو إدراكية قد لا يتمكنون من رؤية الجدول أو فهمه. يمكن قراءة العنوان لشخص من ذوي الاحتياجات الخاصة، ويتم استخدامه لتحديد ما إذا كان يرغب في سماع وصف المحتوى أم لا.