تحديث بيانات PivotTable

ينطبق على
Excel لـ Microsoft 365 Excel لـ Microsoft 365 لـ Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016

في أي وقت، يمكنك تحديد تحديث لتحديث بيانات PivotTables في المصنف. يمكنك تحديث بيانات PivotTables المستوردة من Power Query، مثل قاعدة بيانات (SQL Server وOracle وAccess وما إلى ذلك) ومكعب Analysis Services وموجز بيانات والعديد من المصادر الأخرى. يمكنك أيضا تحديث البيانات من جدول Excel، والذي يتضمن تلقائيا جميع التغييرات على مصدر البيانات الخارجي الخاص به.

في الإصدارات القديمة من Excel، لا يتم تحديث PivotTables تلقائيا، ولكن يمكنك تحديد تحديث PivotTable تلقائيا عند فتح المصنف الذي يحتوي على PivotTable. في الإصدارات الأحدث من Excel، يمكن تحديث PivotTables تلقائيا عند الاتصال ببيانات المصنف المحلي.

ملاحظة

يتوفر التحديث التلقائي PivotTable حاليا للمشاركين في برنامج Microsoft 365 Insider.

التحديث يدويا

  1. حدد PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable .

  2. حدد زر تحديث الكل في PivotTableتحديث في مجموعة البيانات أو اضغط على Alt+F5.

    صورة شريط Excel

    تلميح

    يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق PivotTable وتحديد تحديث.

  3. لتحديث كافة جداول PivotTable في المصنف الخاص بك في وقت واحد، في علامة التبويب تحليل PivotTable، حدد السهم تحديث واختر زر تحديث كل PivotTable تحديث الكل.

إذا استغرق التحديث وقتا أطول مما تتوقع، في علامة التبويب تحليل PivotTable ، حدد السهم تحديث واختر حالة التحديث للتحقق من حالة التحديث.

لإيقاف التحديث، حدد إلغاء التحديث.

منع ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا

إذا تم ضبط عرض العمود وتنسيق الخلايا لبياناتك عند تحديث بيانات PivotTable، ولا تريد حدوث ذلك، فتأكد من تحديد الخيارات التالية:

  1. في علامة التبويب تحليل PivotTable، حدد زر خيارات PivotTable خيارات.
    الزر
  2. في علامة التبويب تخطيط & تنسيق ، تحقق من عرض عمود الاحتواء التلقائي عند التحديثوالاحتفاظ بتنسيق الخلية في مربعات التحديث.

تحديث البيانات تلقائيا عند فتح المصنف

  1. حدد PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable على الشريط.
  2. حدد خيارات PivotTable Options.
    الزر
  3. في علامة التبويب بيانات ، حدد المربع تحديث البيانات عند فتح الملف .

تحديث البيانات تلقائيا

سيتم تشغيل التحديث التلقائي ل PivotTables الجديدة التي تم إنشاؤها من بيانات المصنف المحلي بشكل افتراضي.

ملاحظة

إذا كان المصنف يحتوي على PivotTables موجودة مع إيقاف تشغيل التحديث التلقائي، فسيتم أيضا إيقاف تشغيل التحديث التلقائي لأي جداول PivotTable جديدة تستخدم نفس البيانات المصدر.

هناك طريقتان لتشغيل التحديث التلقائي أو إيقاف تشغيله: من خلال علامة التبويب تحليل PivotTable أو خيارات PivotTable.

هام

يتم تعيين التحديث التلقائي لكل مصدر بيانات، لذلك يؤثر تشغيله أو إيقاف تشغيله على جميع جداول PivotTable المتصلة بمصدر البيانات هذا.

في علامة التبويب تحليل PivotTable:

  1. حدد PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable .
    مجموعة البيانات ضمن علامة التبويب تحليل PivotTable في الشريط. تحتوي مجموعة البيانات على أزرار التحديث التلقائي والتحديث وتغيير مصدر البيانات.
  1. حدد أيقونة تعرض مستندا مع الزاوية العلوية اليمنى المطوية، وبرق في أعلى اليسار، وسهم تحديث دائري أخضر في أسفل اليمينتحديث تلقائي في مجموعة البيانات لتشغيله أو إيقاف تشغيله. يتم تشغيل التحديث التلقائي إذا كان الزر يحتوي على مخطط تفصيلي حوله. 

في خيارات PivotTable:

  1. حدد PivotTable لإظهار علامة التبويب تحليل PivotTable .
  2. حدد خيارات PivotTable Options.
    الزر
  3. في علامة التبويب بيانات ، حدد التحديث تلقائيا أو قم بإلغاء تحديده عند تغيير مصدر البيانات.

تلميح

لتغيير إعداد التحديث التلقائي الافتراضي ل PivotTables الجديدة: انتقل إلىخيارات>الملفات>خيارات بيانات البيانات>، ثم حدد تحرير التخطيط الافتراضي. في مربع الحوار خيارات PivotTable ، افتح علامة التبويب بيانات وقم بإلغاء تحديد التحديث تلقائيا عند تغيير بيانات المصدر

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائما سؤال خبير في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.