قد ترغب في معظم الأحيان في حفظ المصنف بتنسيق الملف الحالي (.xlsx). ولكنك قد تريد في بعض الأحيان حفظ مصنف بتنسيق ملف آخر، كتنسيق الملف لإصدار سابق من Excel أو ملف نصي أو ملف PDF أو XPS. تذكر أنك كلما قمت بحفظ مصنف بتنسيق ملف آخر، فقد لا يتم حفظ بعض التنسيقات والبيانات والميزات المتوفرة فيه.
للحصول على قائمة بتنسيقات الملفات (تسمى أيضا أنواع الملفات) التي يمكنك (ولا يمكنك) فتحها وحفظها في Excel، راجع تنسيقات الملفات التي يدعمها Excel في نهاية هذه المقالة.
افتح المصنف الذي تريد حفظه.
حدد ملف>حفظ باسم.
ضمن أماكن، اختر المكان الذي تريد حفظ المصنف فيه. على سبيل المثال، اختر OneDrive لحفظه في موقع ويب أو "هذا الكمبيوتر" لحفظه في مجلد محلي مثل مستنداتك.
في مربع الحوار "حفظ باسم "، انتقل إلى الموقع الذي تريده.
في القائمة حفظ بنوع ، حدد تنسيق الملف الذي تريده. حدد الأسهم للتمرير وصولا إلى أنواع الملفات غير المرئية في القائمة.
ملاحظة
تختلف تنسيقات الملفات التي تراها بالاستناد إلى نوع الورقة النشطة في المصنف (ورقة عمل أو ورقة مخطط أو ورقة من نوع آخر).
في مربع اسم الملف، اقبل الاسم المقترح للمصنف أو اكتب اسماً جديداً له.
تحويل مصنف Excel 97-2003 إلى تنسيق الملف الحالي
إذا فتحت مصنف Excel 97-2003 ولكن لا تحتاج إلى الاحتفاظ به بتنسيق الملف هذا، فقم بتحويله إلى تنسيق الملف الحالي (.xlsx).
حددمعلوماتالملف>.
حدد تحويل.
تنسيقات الملفات التي يدعمها Excel
في Excel، يمكنك فتح الملفات وحفظها بتنسيقات الملفات التالية:
تنسيقات ملفات Excel
| التنسيق | الملحق | الوصف |
|---|---|---|
| Excel Workbook | xlsx. | تنسيق الملف الافتراضي القائم على XML فيExcel 2007-2013. لا يمكنه تخزين تعليمات الماكرو البرمجية ل Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) أو أوراق الماكرو ل Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Strict Open XML Spreadsheet | xlsx. | إصدار ISO المقيد لتنسيق الملف Excel Workbook (.xlsx). |
| Excel Workbook (code) | xlsm. | تنسيق الملف القائم على XML والممكّن بماكرو في Excel 2007-2013. لا يمكنه تخزين تعليمات الماكرو البرمجية لـ VBA أو أوراق الماكرو لـ Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel Binary Workbook | xlsb. | تنسيق الملف الثنائي (BIFF12) في Excel 2007-2013. |
| Template | xltx. | تنسيق الملف الافتراضي لقالب Excel في Excel 2007-2013. لا يمكنه تخزين تعليمات الماكرو البرمجية لـ VBA أو أوراق الماكرو لـ Excel 4.0 (xlm.). |
| Template (code) | xltm. | تنسيق الملف الممكّن بماكرو لقالب Excel في Excel 2007-2013. لا يمكنه تخزين تعليمات الماكرو البرمجية لـ VBA أو أوراق الماكرو لـ Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel 97- Excel 2003 Workbook | xls. | تنسيق الملف الثنائي (BIFF8) في Excel 97 - Excel 2003. |
| Excel 97- Excel 2003 Template | xlt. | تنسيق الملف الثنائي (BIFF8) في Excel 97 - Excel 2003 لقالب Excel. |
| Microsoft Excel 5.0/95 Workbook | xls. | تنسيق الملف الثنائي (BIFF5) في Excel 5.0/95. |
| XML Spreadsheet 2003 | xml. | تنسيق الملف XML Spreadsheet 2003 (XMLSS). |
| XML Data | xml. | تنسيق بيانات XML. |
| Excel Add-In | xlam. | تنسيق الوظيفة الإضافية القائمة على XML والممكّنة بماكرو في Excel 2007-2013. الوظيفة الإضافية هي عبارة عن برنامج تكميلي مصمم لتشغيل تعليمات برمجية إضافية. تعتمد استخدام مشاريع VBA وأوراق الماكرو في Excel 4.0 (xlm.). |
| Excel 97-2003 Add-In | xla. | وظيفة Excel 97-2003 الإضافية، برنامج تكميلي مصمم لتشغيل تعليمات برمجية إضافية. تعتمد استخدام مشاريع VBA. |
| Excel 4.0 Workbook | xlw. | تنسيق ملف Excel 4.0 الذي يحفظ أوراق العمل وأوراق المخططات وأوراق الماكرو فقط. يمكنك فتح مصنف بتنسيق الملف هذا في Excel 2013، ولكن لا يمكنك حفظ ملف Excel بتنسيق الملف هذا. |
تنسيقات الملفات النصية
| التنسيق | الملحق | الوصف |
|---|---|---|
| Formatted Text (Space-delimited) | prn. | تنسيق Lotus المحدد بمسافة. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| Text (Tab-delimited) | txt. | يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بعلامات جدولة لاستخدامه على نظام تشغيل Microsoft Windows آخر، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| Text (Macintosh) | txt. | يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بعلامات جدولة لاستخدامه على نظام التشغيل Macintosh، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| Text (MS-DOS) | txt. | يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بعلامات جدولة لاستخدامه على نظام التشغيل MS-DOS، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| Unicode Text | txt. | يحفظ مصنفاً كنص Unicode، وهو معيار لترميز أحرف تم تطويره من قِبل مجموعة Unicode Consortium. |
| CSV (comma delimited) | csv. | يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بفواصل لاستخدامه على نظام تشغيل Windows آخر، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| CSV (Macintosh) | csv. | يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بفواصل لاستخدامه على نظام التشغيل Macintosh، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| CSV (MS-DOS) | csv. | يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بفواصل لاستخدامه على نظام التشغيل MS-DOS، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| DIF | dif. | تنسيق تبادل البيانات. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| SYLK | slk. | تنسيق ارتباط رمزي. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
ملاحظة
إذا قمت بحفظ مصنف بأي تنسيق نصي، فستفقد كل التنسيقات.
تنسيقات ملفات أخرى
| التنسيق | الملحق | الوصف |
|---|---|---|
| DBF 3، DBF 4 | dbf. | dBase III وIV. يمكنك فتح تنسيقات الملفات هذه في Excel، ولكن لا يمكنك حفظ ملف Excel بتنسيق dBase. |
| OpenDocument Spreadsheet | ods. | OpenDocument Spreadsheet. يمكنك حفظ ملفات Excel 2010 بحيث يمكن فتحها في تطبيقات جداول البيانات التي تستخدم تنسيق OpenDocument Spreadsheet، مثل Google Docs و OpenOffice.org Calc. يمكنك أيضا فتح جداول بيانات بتنسيق .ods في Excel 2010. قد يتم فقدان التنسيق عند حفظ ملفات .ods وفتحها. |
| pdf. | Portable Document Format (PDF). يحافظ تنسيق الملف هذا على تنسيق المستند كما أنه يمكّن مشاركة الملفات. عند طباعة ملف بتنسيق PDF أو عرضه عبر الإنترنت، يحتفظ هذا الملف بالتنسيق الذي أردته له. لا يمكن تغيير البيانات الموجودة في الملف بسهولة. ويعتبر تنسيق PDF مفيداً أيضاً للمستندات التي سيُعاد إنتاجها باستخدام أساليب الطباعة التجارية. | |
| XPS Document | xps. | XML Paper Specification (XPS). يحافظ تنسيق الملف هذا على تنسيق المستند كما أنه يمكّن مشاركة الملفات. عند طباعة ملف XPS أو عرضه عبر الإنترنت، يحتفظ هذا الملف بدقة بالتنسيق الذي أردته، ولا يمكن تغيير البيانات الموجودة بالملف بسهولة. |
تنسيقات الملفات التي تستخدم الحافظة
إذا قمت بنسخ البيانات إلى الحافظة بأحد تنسيقات الملفات التالية، فيمكنك لصقها في Excel باستخدام الأمر لصق أو لصق خاص (Home>Clipboard>Paste).
| التنسيق | الملحق | معرٌفات أنواع الحافظة |
|---|---|---|
| Picture | wmf. أو emf. | صور بتنسيق ملف تعريف Windows Metafile Format (WMF) أو Windows Enhanced Metafile Format (EMF). ملاحظة: إذا قمت بنسخ صورة ملف تعريف Windows من برنامج آخر، فسيلصق Excel الصورة كملف تعريف محسن. |
| Bitmap | bmp. | صور مخزنة بتنسيق الصورة النقطية (BMP). |
| تنسيقات ملفات Microsoft Excel | xls. | تنسيقات الملفات الثنائية لإصدارات Excel 5.0/95 (BIFF5) وExcel 97-2003 (BIFF8) وExcel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | slk. | تنسيق ارتباط رمزي. |
| DIF | dif. | تنسيق تبادل البيانات. |
| Text (tab-delimited) | txt. | تنسيق نص مفصول بعلامات الجدولة. |
| CSV (Comma-delimited) | csv. | تنسيق قيم مفصولة بفواصل. |
| Formatted text (Space-delimited) | rtf. | Rich Text Format (RTF). من Excel فقط. |
| Embedded object | gif. أو jpg. أو doc. أو xls. أو bmp. | كائنات Microsoft Excel، كائنات من برامج مسجلة بشكل صحيح تعتمد OLE 2.0 (OwnerLink)، وصورة أو تنسيق عرض تقديمي آخر. |
| Linked object | gif. أو jpg. أو doc. أو xls. أو bmp. | تنسيق OwnerLink أو ObjectLink أو ارتباط أو صورة أو تنسيق آخر. |
| Office drawing object | emf. | تنسيق عنصر رسومي من Office أو صورة (تنسيق ملف تعريف محسّن لـ Windows، EMF). |
| Text | txt. | نص العرض، نص OEM. |
| Single File Web Page | mht.، mhtml. | صفحة ويب لملف واحد (MHT أو MHTML). يدمج تنسيق الملف هذا الرسومات المضمنة والتطبيقات الصغيرة والمستندات المرتبطة والعناصر الداعمة الأخرى المشار إليها في المستند. |
| Web Page | htm.، html. | لغة تمييز النص التشعبي (HTML). ملاحظة: عندما تنسخ نصا من برنامج آخر، يلصق Excel النص بتنسيق HTML، بصرف النظر عن تنسيق النص الأصلي. |