الإجمالي الفرعي وإجمالي الحقول في PivotTable

عند العمل باستخدام PivotTable، يمكنك عرض الإجماليات الفرعية لحقول الصفوف والأعمدة الفردية أو إخفائها، وعرض أو إخفاء الإجماليات الكلية للعمود والصف للتقرير بأكمله، وحساب الإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية مع العناصر المصفاة أو بدونها.

الإجمالي الفرعي لحقول عمود وصف

1. في PivotTable، حدد عنصرا من حقل صف أو عمود. تأكد من أنه حقل وليس قيمة.

2. في علامة التبويب تحليل PivotTable ، في المجموعة حقل نشط ، انقر فوق إعدادات الحقل.
   
   يعرض هذا مربع الحوار إعدادات الحقل .
   

3. في مربع الحوار إعدادات الحقل، ضمن الإجماليات الفرعية، قم بواحد مما يلي:

   • لحساب الإجمالي الفرعي لتسمية عمود أو صف خارجي باستخدام دالة التلخيص الافتراضية، انقر فوق تلقائي.

   • لإزالة الإجماليات الفرعية، انقر فوق بلا.

     ملاحظة

     إذا كان الحقل يحتوي على عنصر محسوب، فلا يمكنك تغيير دالة التلخيص الإجمالي الفرعي.

   • لاستخدام دالة مختلفة، لعرض أكثر من نوع واحد من الإجماليات الفرعية أو لحساب الإجمالي الفرعي لتسمية عمود أو صف داخلي، انقر فوق مخصص (إذا كان هذا الخيار متوفراً)، ثم حدد دالة.
     الدالات التي يمكنك استخدامها كإجمالي فرعي

     المفتاح الوظيفي	الوصف
     Sum	مجموع القيم. هذه هي الدالة الافتراضية للبيانات الرقمية.
     Count	عدد قيم البيانات. تعمل دالة التلخيص Count نفس وظيفة الدالة COUNTA‏. Count هي الدالة الافتراضية للبيانات وليس الأرقام.
     Average	متوسط القيم.
     Max	أكبر قيمة.
     Min	أصغر قيمة.
     Product	حاصل ضرب القيم.
     Count Numbers	عدد قيم البيانات التي تكون عبارة عن أرقام. تعمل دالة التلخيص Count Numbers نفس وظيفة دالة الدالة COUNT‏ لورقة العمل.
     StDev	تقدير الانحراف المعياري لمحتوى، حيث تكون العينة هي مجموعة فرعية من المحتوى بأكمله.
     StDevp	الانحراف المعياري لمحتوى، حيث يكون المحتوى عبارة عن كافة البيانات المراد تلخيصها.
     Var	تقدير التباين لمحتوى، حيث تكون العينة هي مجموعة فرعية من المحتوى بأكمله.
     Varp	التباين لمحتوى، حيث يكون المحتوى عبارة عن كافة البيانات المراد تلخيصها.

     ملاحظة

     لا يمكنك استخدام دالة مخصصة تستخدم مصدر بيانات المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP).

4. لتضمين عناصر جديدة أو استبعادها عند تطبيق عامل تصفية قم بتحديد عناصر معينة فيه في القائمة "تصفية"، قم بتحديد خانة الاختيار تضمين عناصر جديدة في عامل التصفية اليدوي أو إزالة تحديدها.

عرض أو إخفاء الإجماليات الكلية للتقرير بأكمله

يمكنك عرض أو إخفاء الإجماليات الكلية في PivotTable الحالي. يمكنك أيضاً تحديد الإعدادات الافتراضية لعرض وإخفاء الإجماليات الكلية

إظهار الإجماليات الكلية أو إخفاؤها

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.
2. على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة تخطيط ، انقر فوق الإجماليات الكلية، ثم حدد خيار العرض الإجمالي الكلي الذي تريده.
   

تغيير الطريقة الافتراضية لعرض الإجماليات الكلية أو إخفائها

1. انقر فوق PivotTable.

2. في علامة التبويب تحليل PivotTable ، في المجموعة PivotTable ، انقر فوق خيارات.
   

3. في مربع الحوار خيارات PivotTable‏، في علامة التبويب الإجماليات وعوامل التصفية، قم بواحد مما يلي:

   • لعرض الإجماليات الكلية، حدد إما إظهار الإجماليات الكلية للأعمدة أو إظهار الإجماليات الكلية للصفوف أو كليهما.
   • لإخفاء الإجماليات الكلية، قم بإلغاء تحديد إما إظهار الإجماليات الكلية للأعمدة أو إظهار الإجماليات الكلية للصفوف أو كليهما.

حساب الإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية بالعناصر التي تمت تصفيتها أو بدونها

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

2. في علامة التبويب تحليل PivotTable ، في المجموعة PivotTable ، انقر فوق خيارات.
   

3. في مربع الحوار خيارات PivotTable‏، في علامة التبويب الإجماليات وعوامل التصفية، قم بواحد مما يلي:

   • لبيانات مصدر المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP)، قم بواحد مما يلي:

     • قم بتحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار عناصر صفحة الإجمالي الفرعي المصفاة لتضمين عناصر عوامل تصفية التقرير أو استبعادها.

       ملاحظة

       يجب دعم مصدر بيانات OLAP لبناء جملة النظام الفرعي لتعبير MDX.

     • قم بتحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار تحديد الإجماليات بالعلامة *لعرض أو إخفاء علامة النجمة بجانب الإجماليات. تشير علامة النجمة إلى أن القيم المرئية التي يتم عرضها واستخدامها عند حساب Excel للإجمالي ليست القيم الوحيدة المستخدمة في العمليات الحسابية.

       ملاحظة

       يتوفر هذا الخيار فقط إذا لم يعتمد مصدر بيانات OLAP بناء جملة النظام الفرعي لتعبير MDX.

   • للحصول على بيانات مصدر غير OLAP، قم بتحديد أو إزالة تحديد خانة الاختيار السماح بعوامل تصفية متعددة لكل حقل لتضمين العناصر المصفاة في الإجماليات أو استبعادها.