العمل مع ملفات المكعبات غير المتصلة بالإنترنت

يخزن ملف المكعب غير المتصل بالإنترنت (.cub) البيانات في شكل مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP). قد تمثل هذه البيانات جزءا من قاعدة بيانات OLAP من خادم OLAP أو ربما تم إنشاؤها بشكل مستقل عن أي قاعدة بيانات OLAP. استخدم ملف مكعب غير متصل بالإنترنت لمتابعة العمل مع تقارير PivotTable وPivotChart عندما يكون الخادم غير متوفر أو عندما تكون غير متصل بالشبكة.

معرفة المزيد حول المكعبات غير المتصلة بالإنترنت

عندما تعمل باستخدام تقرير PivotTable أو PivotChart يستند إلى بيانات المصدر من خادم OLAP، يمكنك استخدام "معالج المكعب دون اتصال بالإنترنت" لنسخ بيانات المصدر إلى ملف مكعب منفصل غير متصل بالإنترنت على الكمبيوتر. لإنشاء هذه الملفات غير المتصلة، يجب أن يكون لديك موفر بيانات OLAP الذي يدعم هذه الإمكانية، مثل MSOLAP من Microsoft SQL Server Analysis Services، مثبتا على الكمبيوتر.

استخدام معالج المكعب دون اتصال

لإنشاء ملف المكعب غير المتصل، يمكنك استخدام "معالج المكعب دون اتصال" لتحديد مجموعة فرعية من البيانات في قاعدة بيانات OLAP ثم حفظ تلك المجموعة الفرعية. من غير الضروري أن يتضمن التقرير كل الحقول التي تقوم بتضمينها في الملف، ويمكنك التحديد من أي من حقول البيانات والأبعاد المتوفرة في قاعدة بيانات OLAP. للحد الأدنى، يمكنك تضمين البيانات التي تريد عرضها في التقرير فقط. يمكنك حذف الأبعاد بأكملها، وبالنسبة لمعظم أنواع الأبعاد، يمكنك أيضا حذف تفاصيل المستوى الأدنى وعناصر المستوى الأعلى التي لا تحتاج إلى عرضها. بالنسبة لأي عناصر تقوم بتضمينها، يتم أيضا حفظ حقول الخصائص المتوفرة في قاعدة البيانات لهذه العناصر في الملف غير المتصل.

تنقل البيانات دون اتصال ثم إعادتها إلى وضع الاتصال

لإجراء ذلك، يجب عليك أولا إنشاء تقرير PivotTable أو PivotChart يستند إلى قاعدة بيانات الخادم، ثم إنشاء ملف المكعب غير المتصل من التقرير. يمكنك بعد ذلك تبديل التقرير بين قاعدة بيانات الخادم والملف غير المتصل كلما أردت؛ على سبيل المثال، عند استخدام كمبيوتر محمول لتنفيذ عمل إلى المنزل أو في رحلة وإعادة توصيل الكمبيوتر بالشبكة في وقت لاحق.

يوفر الإجراء التالي الخطوات الأساسية لنقل البيانات دون اتصال ثم إعادتها إلى وضع الاتصال.

1. أنشئ تقرير PivotTable أو PivotChart يستند إلى بيانات OLAP التي تريد الوصول إليها دون اتصال بالإنترنت أو افتحه.
2. أنشئ ملف مكعب غير متصل بالإنترنت على الكمبيوتر. راجع القسم "إنشاء ملف مكعب غير متصل بالإنترنت" من قاعدة بيانات خادم OLAP (أدناه، في هذه المقالة).
3. اقطع الاتصال بالشبكة واستخدم ملف المكعب غير المتصل.
4. أعد الاتصال بالشبكة وأعد اتصال ملف المكعب غير المتصل بالإنترنت. راجع القسم إعادة توصيل ملف مكعب غير متصل بقاعدة بيانات خادم OLAP (أدناه، في هذه المقالة).
5. قم بتحديث ملف المكعب دون اتصال بالبيانات الجديدة ثم أعد إنشاء ملف المكعب غير المتصل. راجع القسم تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت وإعادة إنشائه (أدناه، في هذه المقالة).
6. كرر هذا الإجراء، بدءا من الخطوة 3.

إنشاء ملف مكعب غير متصل من قاعدة بيانات خادم OLAP

1. انقر فوق تقرير PivotTable الذي تريد إنشاء ملف مكعب دون اتصال له، يمكنك أيضا النقر فوق تقرير PivotTable المقترن بتقرير PivotChart.

2. ضمن علامة التبويب "تحليل" ، في المجموعة "العمليات الحسابية "، انقر فوق أدوات OLAP ثم فوق OLAP بدون اتصال.
   يتم عرض مربع الحوار "إعدادات OLAP بدون اتصال ".

   ملاحظة

   إذا لم يكن موفر OLAP يدعم ملفات المكعب دون اتصال، فلن يتوفر الأمر " OLAP بدون اتصال ". اتصل بمورد موفر OLAP للحصول على مزيد من المعلومات.

3. انقر فوق "إنشاء ملف بيانات غير متصل" أو إذا كان التقرير موجودا بالفعل ملف مكعب غير متصل، فانقر فوق "تحرير ملف البيانات غير المتصل".
   يظهر "معالج المكعب دون اتصال".

4. في الخطوة 1 من المعالج، انقر فوق التالي.

5. في الخطوة 2 من المعالج، حدد كل بعد من مكعب الخادم يحتوي على بيانات تريد تضمينها في ملف المكعب دون اتصال. انقر فوق مربع الموجود بجانب كل بعد، وحدد المستويات التي تريد تضمينها.

   ملاحظة

   • لا يمكنك تخطي المستويات المتوسطة داخل بعد.
   • لتصغير حجم ملف المكعب، احذف المستويات الأدنى التي لا تحتاج إلى عرضها في التقرير.
   • تأكد من تضمين أي أبعاد قمت فيها بتجميع العناصر، بحيث يحتفظ Microsoft Office Excel بهذه المجموعات عند التبديل بين قاعدة بيانات الخادم والملف غير المتصل.
   • الأبعاد التي لا تحتوي على لا تسمح لك باستبعاد المستويات. يمكنك فقط تضمين كل هذا النوع من الأبعاد أو استبعاده.

6. في الخطوة 3 من المعالج، انقر فوق مربع الموجود بجانب "المقاييس"، وحدد الحقول التي تريد استخدامها كحقول بيانات في التقرير. يجب تحديد مقياس واحد على الأقل. وإلا فلن تحتوي الأبعاد المقترنة بالمقياس على بيانات. بالنسبة إلى كل بعد مدرج ضمن "المقاييس"، انقر فوق مربع الموجود بجانب البعد، ثم حدد عناصر المستوى الأعلى لتضمينها في ملف المكعب غير المتصل.

   • لتحديد حجم ملف المكعب بحيث لا تنفذ مساحة القرص ولتقليل الفترة الزمنية المطلوبة لحفظ الملف، حدد العناصر التي تريد عرضها في التقرير فقط. يتم تضمين أي حقول خصائص متوفرة للعناصر التي تحددها في المكعب تلقائيا.

   • إذا كانت العناصر التي تريد تضمينها مفقودة، فربما لم تقم بتضمين البعد الذي يحتوي عليها في الخطوة السابقة. انقر فوق "السابق" في المعالج وحدد البعد المفقود في الخطوة 2، ثم عد إلى الخطوة 3.

     ملاحظة

     في معالج مكعب OLAP، دالات التلخيص الوحيدة المتوفرة لحقول البيانات هي SumوCountوMinوMax.

7. في الخطوة 4 من المعالج، أدخل اسم الملف cub. وموقعه، ثم انقر فوق إنهاء.
   ولإلغاء حفظ الملف، انقر فوق "إيقاف" في مربع الحوار "إنشاء ملف مكعب - التقدم ".

8. بعد انتهاء Excel من إنشاء ملف المكعب دون اتصال، انقر فوق موافق في مربع الحوار "إعدادات OLAP دون اتصال".

المشكلة: نفدت مساحة القرص على الكمبيوتر أثناء حفظ مكعب.

تم تصميم قواعد بيانات OLAP لإدارة كميات كبيرة جدا من البيانات التفصيلية، ونتيجة لذلك، فقد تشغل قاعدة بيانات الخادم مساحة تخزين أكبر بكثير من مساحة تخزين القرص مقارنة التي يوفرها القرص الثابت المحلي. إذا حددت مجموعة فرعية كبيرة من هذه البيانات لملف المكعب غير المتصل، فقد تنفذ مساحة القرص الثابت. يمكن أن تساعدك الإستراتيجيات التالية في تقليل حجم ملف المكعب غير المتصل.

تحرير مساحة على القرص أو البحث عن قرص آخر احذف الملفات التي لا تحتاج إليها من القرص قبل حفظ ملف المكعب، أو احفظ الملف على محرك أقراص شبكة.

تضمين بيانات أقل في ملف المكعب غير المتصل بالإنترنت ضع في اعتبارك كيف يمكنك تقليل كمية البيانات في الملف مع الحفاظ على ما تحتاج إليه لتقرير PivotTable أو PivotChart. جرّب ما يلي:

• إزالة الأبعاد في الخطوة 2 من "معالج المكعب دون اتصال"، حدد الأبعاد التي تظهر بالفعل فقط كحقول في تقرير PivotTable أو تقرير PivotChart.
• إزالة مستويات التفاصيل انقر فوق مربع علامة إلى جانب كل بعد محدد في الخطوة 2 من المعالج، ثم قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار للمستويات الأقل من تلك المعروضة في التقرير.
• إزالة حقول البيانات في الخطوة 3 من المعالج، انقر فوق مربع الموجود بجانب "القياسات"، ثم حدد حقول البيانات التي تستخدمها في التقرير فقط.
• إزالة عناصر البيانات انقر فوق مربع علامة إلى جانب كل بعد في الخطوة 3، ثم قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار للعناصر التي لا تحتاج إلى رؤيتها في التقرير.

إعادة توصيل ملف مكعب غير متصل بقاعدة بيانات خادم OLAP

1. انقر فوق تقرير PivotTable أو تقرير PivotTable المقترن لتقرير PivotChart.
2. ضمن علامة التبويب "تحليل" ، في المجموعة "العمليات الحسابية "، انقر فوق أدوات OLAP ثم فوق OLAP بدون اتصال.
3. انقر فوق OLAP عبر الإنترنت، ثم انقر فوق موافق.
4. إذا تمت مطالبتك بتحديد موقع مصدر البيانات، فانقر فوق "استعراض " للعثور على المصدر، ثم حدد موقع خادم OLAP على الشبكة.

تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت وإعادة إنشائه

من الممكن أن تستغرق عملية تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت، والتي تعيد إنشائه باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم أو ملف مكعب جديد غير متصل بالإنترنت، وقتا طويلا كما أنها تتطلب مساحة مؤقتة كبيرة على القرص. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

1. انقر فوق تقرير PivotTable الذي يستند إلى ملف المكعب غير المتصل.
2. في Excel 2016: على علامة التبويب "بيانات"، في المجموعة "استعلامات & الاتصالات"، انقر فوق السهم الموجود بجانب "تحديث الكل"، ثم انقر فوق "تحديث".

المشكلة: لا تظهر البيانات الجديدة في تقريري عند التحديث.

التأكد من توفر قاعدة البيانات الأصلية قد لا يتمكن ملف المكعب غير المتصل بالإنترنت من الاتصال بقاعدة بيانات الخادم الأصلية لاسترداد بيانات جديدة. تحقق من عدم إعادة تسمية قاعدة بيانات الخادم الأصلية التي وفرت بيانات المكعب أو نقلها. تأكد من توفر الخادم ومن إمكانية الاتصال به.

التأكد من توفر البيانات الجديدة استشر مسؤول قاعدة البيانات لتحديد ما إذا كان قد تم تحديث قاعدة البيانات في المناطق المضمنة في التقرير.

التأكد من عدم تغيير تنظيم قاعدة البيانات إذا تمت إعادة إنشاء مكعب خادم OLAP، فقد تحتاج إلى إعادة تنظيم تقريرك أو إنشاء ملف مكعب غير متصل أو مكعب معالج مكعب OLAP للوصول إلى البيانات التي تم تغييرها. اتصل بمسؤول قاعدة البيانات للاطلاع على التغييرات التي تم إجراؤها على قاعدة البيانات.

تضمين بيانات مختلفة في ملف مكعب غير متصل بالإنترنت

يمكن أن يستغرق حفظ ملف مكعب غير متصل تمت مراجعته وقتا طويلا، ولا يمكنك القيام بأي عمل آخر في Excel أثناء حفظ الملف. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى ملفات أخرى، وتأكد من توفر مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

1. تأكد من اتصالك بشبكتك ومن إمكانية الوصول إلى قاعدة بيانات خادم OLAP الأصلية التي وفرت البيانات لملف المكعب دون اتصال.
2. انقر فوق تقرير PivotTable يستند إلى ملف مكعب دون اتصال، أو انقر فوق تقرير PivotTable المقترن بتقرير PivotChart.
3. ضمن علامة التبويب "تحليل" ، في المجموعة "العمليات الحسابية "، انقر فوق أدوات OLAP ثم فوق OLAP بدون اتصال.
4. انقر فوق OLAP غير متصل، ثم انقر فوق تحرير ملف البيانات غير المتصل.
5. اتبع الخطوات الموجودة في "معالج المكعب دون اتصال" لتحديد بيانات مختلفة للملف. في الخطوة الأخيرة، حدد نفس اسم وموقع الملف الموجود الذي تقوم بتغييره.

حذف ملف مكعب غير متصل بالإنترنت

1. أغلق كل المصنفات التي تحتوي على تقارير تستخدم ملف المكعب غير المتصل، أو تأكد من حذف كل هذه التقارير.
2. في Windows، حدد موقع ملف المكعب دون اتصال (cub.) واحذفه.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائما الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.