إنشاء سير عمل تلقائي Microsoft Forms

ينطبق على
Microsoft Forms

باستخدام Microsoft Power Automate، يمكنك إنشاء تدفق Microsoft Forms يقوم بتنفيذ مهمة واحدة أو أكثر تلقائيا بعد تشغيله بواسطة حدث.

في السيناريو التالي، تقوم بتجميع حدث، ولكنك تحتاج إلى قياس من يخطط للانضمام عبر الإنترنت مقابل الحضور شخصيا. يمكنك إنشاء استطلاع، ثم استخدام Power Automate لإرسال دعوات الاجتماع عبر الإنترنت تلقائيا للأشخاص الذين يحتاجون إلى الانضمام عن بعد مقابل تفاصيل أخرى للحضور شخصيا.

  1. انتقل إلى Microsoft Power Automate، وحدد الزر AddCreate>Automated Flow.

    إنشاء تدفق تلقائي باستخدام Power Automate

  2. ضمن اسم التدفق، امنح التدفق اسما أو سيتم إنشاء اسم لك.
    اختر مشغل التدفقات في Power Automate

  3. في مربع البحث ضمن اختيار مشغل التدفق، اكتب النماذج.

  4. في نتائج البحث، حدد عند إرسال استجابة جديدة، ثم حدد إنشاء.

  5. ضمن معرف النموذج، انقر أو اضغط في مربع البحث لعرض قائمة بالنماذج التي قمت بإنشائها. حدد اسم النموذج الذي تريد استخدامه.
    اختيار نموذج للمشغل في Power Automate

  6. حدد إضافة زرخطوة جديدة.

  7. في مربع البحث ضمن اختيار إجراء، اكتب النماذج.
    اختر الحصول على تفاصيل الاستجابة للنموذج الخاص بك كإجراء في Power Automate

  8. في علامة التبويب Actions ، حدد Get response details.

  9. ضمن معرف النموذج، انقر أو اضغط في مربع البحث لعرض قائمة بالنماذج التي قمت بإنشائها. مرة أخرى، حدد اسم النموذج الذي تريد استخدامه.

  10. ضمن معرف الاستجابة، انقر أو اضغط في مربع البحث، ثم حدد معرف الاستجابة.

  11. حدد إضافة زرخطوة جديدة.

  12. انقر أو اضغط في مربع البحث بحث موصلات وإجراءات البحث ضمن اختيار إجراء، ثم حدد شرط في علامة التبويب إجراءات .
    اختيار شرط كإجراء في Power Automate

  13. انقر أو اضغط في مربع البحث اختيار قيمة ، ثم حدد السؤال الذي تريد استخدامه لتحديد نوع البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله. في هذا المثال المحدد، سنحدد هل ستنضم إلى هذا الحدث شخصيا؟

  14. في القائمة المنسدلة بجوار هل ستنضم إلى هذا الحدث شخصيا؟، حدد يساوي.

  15. في مربع البحث Choose a value بجوار يساوي، اكتب Yes.

  16. في القسم التالي If yes ، حدد Add an action.

  17. انقر أو اضغط في مربع البحث بحث البحث عن الموصلات والإجراءات ضمن اختيار إجراء، ثم اكتب البريد الإلكتروني.
    اختر إرسال إعلام بالبريد الإلكتروني كإجراء في Power Automate

  18. حدد إرسال بريد إلكتروني (V2).

  19. انقر أو اضغط في الحقل إلى وحدد البريد الإلكتروني للمستجيبين.
    إضافة أشخاص وسطر موضوع ونص النص في بريدك الإلكتروني كإجراء في Power Automate

  20. أضف سطر الموضوع ونصا ل النص الأساسي للبريد الإلكتروني.

  21. في القسم التالي If no ، حدد Add an action. اتبع نفس الإرشادات في الخطوات من 16 إلى 19.

  22. حدد حفظ.

إذا كنت تريد اختبار التدفق التلقائي، فحدد Test في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة.

ملاحظات حول Microsoft Forms

يسعدنا أن نتلقى تعليقاتك واقتراحاتك! لإرسال ملاحظات حول Microsoft Forms، انتقل إلى الزاوية العلوية اليسرى من النموذج وحدد زر >المزيد من إعدادات النموذجمزيد من الخياراتالملاحظات.

اطلع أيضاً على

بدء استخدام Power Automate

إنشاء تدفق من قالب في Power Automate