استقصاء الحضور أثناء اجتماع Teams

إنشاء استقصاء ثم تشغيله قبل الاجتماع أو أثناءه أو بعده

1. في Teams، حدد Calendar.

2. ابحث عن الاجتماع الذي قمت بجدولته والذي تريد إضافة استقصاءات له وانقر أو اضغط عليه.

3. حدد Chat مع المشاركين.

4. حدد إضافة علامة تبويب، وابحث عن الاستقصاءات وحددها ثم انقر أو اضغط على إضافة.

5. حدد حفظ. ستتم إضافة علامة تبويب "استقصاءات " جديدة إلى اجتماعك.

6. حدد إنشاء استقصاء جديد، ثم اختر أحد الخيارات التالية:

   • استقصاء الخيارات المتعددة - أنشئ سؤالك أو بيانك، ثم قدم خيارات الإجابة (حتى 12) والتي يمكن لجمهورك الاختيار منها.

   • اختبار الاختيار من متعدد - ضع علامة على الإجابة الصحيحة لاختبار الاختيارات المتعددة. يمكن أن يكون لديك خيار واحد كإجابة صحيحة، أو أكثر من خيار إذا قمت بتحديد إجابات متعددة.

     ملاحظة

     لا تتوفر خيارات "استقصاء اختيارات متعددة" و"اختبار الاختيارات المتعدد" لبيئات GCC High وDoD.

   • استقصاء Word Cloud - اطرح سؤالا مفتوحا واطلع على الإجابات تنعكس في سحابة الكلمات.

     ملاحظة

     يتم طرح خيار "استطلاع السحابة في Word" ببطء وسيتوفر قريبا لمشتركي Microsoft 365. لن يكون متوفرا بعد للبيئات GCC High و DoD.

   •   استقصاء التصنيف - اسمح للمستجيبين بتقييم بيان. يمكنك تخصيص مقياس التصنيفات حتى 5 وعرض هذه التصنيفات بالنجوم أو الأرقام.

   • استقصاء التصنيف - اسمح للمستجيبين بترتيب العناصر من الأول إلى الخامس عن طريق سحب العنصر إلى موقعه المصنف أو باستخدام أيقونات السهم لأعلى/لأسفل.

   ملاحظة

   يمكنك أيضا تحديد ما إذا كانت الخيارات عشوائية عندما يتم عرضها في البداية للمستجيبين باستخدام إعدادات خيارات التبديل العشوائي.

7. أضف خيارات السؤال وخيارات الإجابة.

8. إذا لم يبدأ الاجتماع، يمكنك اختيار :

   • تسجيل أسماء المستجيبين (مرئية فقط لمنظم الاجتماع والمقدمين في التطبيق).
   • مشاركة النتائج المجمعة مع المستجيبين.
   • السماح للمقدمين المشاركين بتحرير الاستقصاء أثناء مسودة.

9. حدد "حفظ كمسودة". سيؤدي ذلك إلى حفظ الاستقصاء كمسودة حتى تصبح جاهزا لتشغيله أثناء الاجتماع. حدد تشغيل الآن لجمع الإجابات قبل بدء الاجتماع.

   

   ملاحظة

   سترى "مسودة" مميزة باللون الأخضر في الزاوية العلوية اليمنى من الاستقصاء للإشارة إلى أنه لم يتم تشغيله بعد.

10. لإنشاء المزيد من الاستقصاءات للاجتماع، حدد إنشاء جديد.

    

    ملاحظة

    لتغيير ترتيب الاستقصاءات، انقر فوق استقصاء أو اضغط عليه باستمرار، ثم اسحبه إلى الموضع الذي تريده.

11. يمكنك إجراء استقصاء باستخدام أي من الطريقتين التاليتين:

    • في علامة التبويب " الاستقصاءات "، حدد "تشغيل " على الاستقصاء الذي تريد ردودا عليه. يمكنك القيام بذلك قبل الاجتماع أو أثناءه أو بعده.

    • حدد الأيقونة "استقصاءات " في نافذة الاجتماع، التي ستفتح جزء "الاستقصاءات ". حدد تشغيل في الاستقصاء الذي تريد ردودا عليه.

      سيرى حاضرو الاجتماع خيارات السؤال والإجابة في إعلام الاستقصاء الذي يظهر في وسط شاشة الاجتماع.

      

      بمجرد أن يختار الحضور إجابتهم، سيختارون إرسال وستتمكن من رؤية ردودهم على الفور. لدى حاضري الاجتماع أيضا خيار عدم المشاركة في الاستقصاء عن طريق إغلاق إعلام الاستقصاء الذي يظهر في وسط شاشة الاجتماع دون اختيار إجابة أو تحديد إرسال.

      ملاحظة

      يمكن لمالكي الاجتماعات ومقدمي العرض فقط إنشاء الاستقصاءات وإدارتها وبدء تشغيلها. يمكن لحضور الاجتماع الرد على الاستقصاءات ولكن لا يمكنهم تحريرها.

      ملاحظة

      يمكن لأي شخص (سواء داخليا داخل مؤسستك أو خارج مؤسستك) تمت إعادة توجيه دعوة الاجتماع الخاصة بك وتم تسجيل دخوله إلى Teams على الويب التصويت باستخدام إما إعلام الاستقصاء المنبثق أثناء الاجتماع أو في نافذة Chat.

      نطرح إعلامات الاستقصاء المنبثقة ببطء لجميع ضيوف الاجتماع. يمكن دائما الوصول إلى الاستقصاءات في نافذة Chat أثناء الاجتماع.

    ملاحظة

    عند تشغيل استقصاء، لن يكون متوفرا لأعضاء المؤسسة المتعددين المستأجرين من مؤسسات أخرى. لن يتمكنوا من رؤية الاستقصاءات المباشرة أو الاستجابة لها أثناء الاجتماع أو الحدث.

12. انتقل إلى علامة التبويب "الاستقصاءات " أو جزء "الاستقصاءات " للاطلاع على نتائج الوقت الحقيقي للاستقصاءات التي تجمع الردود.

    تلميح

    • سيتم تمييز الاستطلاعات التي تم إطلاقها وتقبل الردود باللون الأحمر باستخدام LIVE في الزاوية العلوية اليمنى من الاستقصاء.
    • سيتم وضع علامة على الاستقصاءات التي تم إغلاقها ولم تعد تقبل الردود، مع "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من الاستقصاء.
    • إذا كنت تريد إعادة فتح الاستقصاء، فحدد القائمة المنسدلة بجانب تصدير النتائج واختر إعادة فتح الاستقصاء.

13. إذا كنت تريد إغلاق استقصاء أو تصدير نتائج الاستقصاء أو حذف استقصاء، فحدد القائمة المنسدلة الموجودة بجانب عرض النتائج وحدد إغلاق الاستقصاء أو تصدير النتائج أو حذف الاستقصاء، على التوالي.

إنشاء استقصاء ثم تشغيله قبل الاجتماع أو أثناءه أو بعده

لإنشاء استقصاء لاجتماعك على جهازك المحمول، ستحتاج أولا إلى الوصول إلى اجتماعك على تطبيق سطح المكتب Teams أو Teams على الويب. سيؤدي ذلك إلى إضافة علامة التبويب "الاستقصاءات " إلى اجتماعك، والتي ستتمكن من رؤيتها على Teams في جهازك المحمول.

1. في تطبيق Teams لسطح المكتب أو Teams على الويب، حدد Calendar.

2. ابحث عن الاجتماع الذي قمت بجدولته والذي تريد إضافة استقصاءات له، وانقر أو اضغط عليه.

3. حدد Chat مع المشاركين.

4. تحديد " إضافة علامة تبويب، وابحث عن النماذج وحددها، ثم انقر أو اضغط على "إضافة".

5. حدد حفظ. ستتم إضافة علامة تبويب "استقصاءات " جديدة إلى اجتماعك.

6. على جهازك المحمول، اضغط على علامة التبويب "المزيد "، وحدد "الاستقصاءات"، ثم اضغط على " إنشاء جديد.

7. حدد " قم بإنشاء استقصاء جديد، ثم اختر أحد الخيارات التالية:

   • استقصاء الخيارات المتعددة - أنشئ سؤالك أو بيانك، ثم قدم خيارات الإجابة (حتى 12) والتي يمكن لجمهورك الاختيار منها.

   • اختبار الاختيار من متعدد - ضع علامة على الإجابة الصحيحة لاختبار الاختيارات المتعددة. يمكن أن يكون لديك خيار واحد كإجابة صحيحة، أو أكثر من خيار إذا قمت بتحديد إجابات متعددة.

   • فتح استقصاء النص - اطرح سؤالا مفتوحا واترك جمهورك يقدم إجابات بكلماتهم الخاصة.

   • استقصاء التصنيف - اسمح للمستجيبين بتقييم بيان. يمكنك تخصيص مقياس التصنيفات حتى 5 وعرض هذه التصنيفات بالنجوم أو الأرقام.

     ملاحظة

     • خيار "استطلاع الاختيارات المتعددة" متوفر الآن لسحابة القطاع الحكومي. خيار اختبار الاختيارات المتعددة غير متوفر بعد لسحابة القطاع الحكومي ولكن سيتم طرحه قريبا.
     • لا تتوفر خيارات "استقصاء اختيارات متعددة" و"اختبار الاختيارات المتعدد" لبيئات GCC High وDoD.
     • يمكنك أيضا تحديد ما إذا كانت الخيارات عشوائية عندما يتم عرضها في البداية للمستجيبين باستخدام إعدادات خيارات التبديل العشوائي.

8. أضف خيارات الأسئلة والأجوبة.

9. كما يناسب الاجتماع، حدد مشاركة النتائج تلقائيا بعد التصويت و/أو الاحتفاظ بالردود مجهولة الهوية.

10. حدد حفظ. سيؤدي ذلك إلى حفظ الاستقصاء كمسودة حتى تصبح جاهزا لتشغيله أثناء الاجتماع.

    ملاحظة

    سترى "مسودة" مميزة باللون الأخضر في الزاوية العلوية اليمنى من الاستقصاء للإشارة إلى أنه لم يتم تشغيله بعد.

11. لإنشاء المزيد من الاستقصاءات للاجتماع، حدد " "إنشاء جديد".

    

    ملاحظة

    لتغيير ترتيب الاستقصاءات، انقر فوق استقصاء أو اضغط عليه باستمرار، ثم اسحبه إلى الموضع الذي تريده.

12. لبدء الاستقصاء، اضغط على أيقونة الدردشة في أعلى الشاشة (اضغط على شاشتك إذا لم تراها).

13. حدد علامة التبويب >"المزيد" "استقصاءات"، ثم اختر الاستقصاء الذي تريد بدء تشغيله.
     

    ملاحظة

    • عند بدء الاستقصاء، سيرى حاضرو الاجتماع خيارات السؤال والإجابة في إعلام الاستقصاء الذي يظهر في وسط شاشة الاجتماع.

    

    بمجرد أن يختار الحضور إجابتهم، سيختارون إرسال وستتمكن من رؤية ردودهم على الفور.

    • لدى حاضري الاجتماع أيضا خيار عدم المشاركة في الاستقصاء عن طريق إغلاق إعلام الاستقصاء الذي يظهر في وسط شاشة الاجتماع دون اختيار إجابة أو تحديد إرسال.

    ملاحظة

    • إذا تمت إعادة توجيه الاجتماع إلى شخص ما من خارج فريقك أو مؤسستك، فلن يتمكن من إنشاء استقصاءات أو تحريرها ولن يتمكن من رؤية إعلام الاستقصاء الذي يظهر في وسط شاشة الاجتماع. ومع ذلك، يمكنهم الوصول إلى الاستقصاء في Chat أثناء الاجتماع.
    • يمكن لمالكي الاجتماعات ومقدمي العرض فقط إنشاء الاستقصاءات وإدارتها وبدء تشغيلها. يتمتع حضور الاجتماع بالقدرة على الاستجابة للاستقصاءات، ولكنهم غير قادرين على تحريرها.

14. انتقل إلى علامة التبويب "الاستقصاءات " أو جزء "الاستقصاءات " للاطلاع على نتائج الوقت الحقيقي للاستقصاءات التي تجمع الردود.

    تلميح

    • سيتم تمييز الاستطلاعات التي تم إطلاقها وتقبل الردود باللون الأحمر باستخدام LIVE في الزاوية العلوية اليمنى من الاستقصاء.
    • سيتم وضع علامة على الاستقصاءات التي تم إغلاقها ولم تعد تقبل الردود، مع "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من الاستقصاء.
    • إذا كنت تريد إعادة فتح الاستقصاء، فحدد القائمة المنسدلة بجانب تصدير النتائج واختر إعادة فتح الاستقصاء.

15. إذا كنت تريد إغلاق استقصاء أو تصدير نتائج الاستقصاء أو حذف استقصاء، فحدد القائمة المنسدلة الموجودة بجانب عرض النتائج وحدد إغلاق الاستقصاء أو تصدير النتائج أو حذف الاستقصاء، على التوالي.