هام
انتهى دعم Microsoft InfoPath 2013 في 14 يوليو 2026. نوصي بترحيل نماذج InfoPath ومهام سير العمل الحالية إلى حلول Microsoft 365 المعتمدة. اعرف المزيد حول إيقاف InfoPath.
في هذه المقالة
مقدمة إلى لوحات معلومات المستند
تمكن لوحة معلومات المستند، التي يتم عرضها في مستندات Microsoft Office Word 2007 وMicrosoft Office PowerPoint 2007 وMicrosoft Office Excel 2007، المستخدمين من عرض خصائص ملف فردي أو نوع محتوى تم حفظه إلى خادم إدارة المستندات وتغييرها، مثل موقع مساحة عمل المستند أو مكتبة تستند إلى Windows SharePoint Services 3.0. هذه الخصائص، المعروفة أيضا باسم بيانات التعريف، هي تفاصيل تصف ملفا أو تعرفه. يمكن للمستخدمين استخدام هذه الخصائص لتنظيم المستندات وتعريفها والبحث عنها.
لوحة معلومات المستند هي نموذج Microsoft Office InfoPath 2007 تتم استضافته وعرضه ضمن مستند. لا تحتاج إلى تثبيت InfoPath على الكمبيوتر الخاص بك لرؤية لوحة معلومات المستند في مستند Microsoft Office system 2007، ولكنك تحتاج إلى تثبيت Office InfoPath 2007 لتصميم "لوحات معلومات المستند" أو تخصيصها. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تخصيص لوحة معلومات المستند لعرض البيانات من مورد خارجي مثل خدمة ويب، فيجب استخدام Office InfoPath 2007 لتصميم لوحة معلومات المستند تلك.
باستخدام لوحة معلومات المستند مع مستندات إصدار 2007 Office، يمكن للمستخدمين تعقب بيانات التعريف لأحد المستندات وتحريرها حتى أثناء متابعتهم للعمل في المستند. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تخصيص لوحة معلومات المستند لاستخدام البيانات من مصدر بيانات خارجي، كخدمة ويب، ما يسمح للموظفين باستخدام بيانات التعريف بشكل متناسق في أنواع مستندات إصدارات 2007 Office المختلفة عبر المؤسسة.
ومن خلال تخصيص "لوحة معلومات المستند"، يمكنك أيضا إضافة منطق العمل، مثل التحقق من صحة البيانات، أو إضافة خصائص مخصصة مهمة لمؤسستك. بالإضافة إلى ذلك، عن طريق إنشاء جزء قالب ليحتوي على حقول مشتركة، يمكنك تنظيم إعادة الاستخدام الفعال للوحات معلومات المستند في أنواع مستندات إصدارات 2007 Office المختلفة عبر المؤسسة. جزء القالب هو جزء من قالب نموذج يمكن حفظه لإعادة استخدامه في قوالب نماذج متعددة.
بالإضافة إلى تعقب بيانات التعريف وتحريرها باستخدام لوحات معلومات المستند في Office Word 2007 وOffice Excel 2007 وOffice PowerPoint 2007، يمكن لمستخدمي مستندات Office Word 2007 تنفيذ مهام إضافية. في Office Word 2007، بإمكان المستخدمين إضافة خصائص من "لوحة معلومات المستند" كعناصر تحكم الخصائص في المستند نفسه. تعرض عناصر تحكم الخصائص في Office Word 2007 خصائص المستند كمحتوى في المستند بحد ذاته. سيتم تحديث عناصر تحكم الخصائص هذه عندما يتم تغيير المعلومات في لوحة معلومات المستند. علاوة على ذلك، يتم تحديث البيانات الموجودة في لوحة معلومات المستند عند تغيير عناصر تحكم الخصائص المقابلة في المستند.
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول إضافة خصائص إلى مستند Word في القسم "انظر أيضا".
أنواع الخصائص
تستخدم لوحات معلومات المستند لتعقب أحد الإجراءات التالية:
- خصائص المستندات Standard في المستندات الفردية.
- خصائص الخادم لأنواع محتويات SharePoint التي تستند إلى نوع محتوى المستند أو نوع محتوى أعمدة Dublin الأساسية، المتوفر على الخوادم التي تقوم بتشغيل Microsoft Office SharePoint Server 2007.
- الخصائص المخصصة التي تضيفها إلى "لوحة معلومات المستند".
يمكن تجميع الخصائص التي يمكن للمستخدمين عرضها أو تحريرها باستخدام لوحة معلومات المستند في ثلاث فئات عامة: الخصائص المستندة إلى المستندات والخصائص المستندة إلى الخادم والخصائص المخصصة. استنادا إلى تصميم لوحة معلومات المستند ومكان وجودها، قد تظهر بعض الخصائص التالية أو كلها في لوحة معلومات المستند:
الخصائص المستندة إلى المستند وتتضمن هذه خصائص مثل العنوان واسم الكاتب والموضوع والكلمات الأساسية التي تعرف موضوع المستند أو محتوياته.
الخصائص المستندة إلى الخادم بالنسبة إلى المستندات التي تم حفظها إلى موقع SharePoint والتي تستخدم "لوحات معلومات المستند" المخصصة، يمكن لهذه الخصائص أن تتضمن بيانات حول مكتبة المستندات أو أعمدة الموقع أو أنواع محتويات الموقع أو بيانات من حقول مخصصة أخرى.
الخصائص المخصصة يمكنك تحديد خصائص مخصصة لمستند Office بتخصيص لوحة معلومات المستند باستخدام InfoPath. قد تتضمن الخصائص المخصصة بيانات تعريف خاصة بمؤسسة أو مشروع، مثل رمز مشروع أو قيمة مركز التكلفة.
ملاحظة
يمكنك أيضا تعريف خصائص مخصصة لمستند بالنقر فوق "خصائص متقدمة" من القائمة "خصائص المستند" في لوحة معلومات المستند في Office Word 2007 أو Office Excel 2007 أو Office PowerPoint 2007. ومع ذلك، لا تكون هذه الخصائص المتقدمة مرئية في لوحة معلومات المستند نفسها. لتخصيص الخصائص المرئية في لوحة معلومات المستند، يجب استخدام InfoPath، أو في حالة تخزين المستندات على خادم إدارة المستندات، يجب تعديل مخطط نوع المحتوى بإضافة أعمدة أو إزالتها من نوع المحتوى.
استخدام لوحة معلومات المستند
عند إنشاء مستند باستخدام Office Word 2007 أو Office Excel 2007 أو Office PowerPoint 2007، يتم إنشاء لوحة معلومات المستند لك تلقائيا. تتضمن لوحة معلومات المستند الافتراضية هذه خصائص قياسية، مثل الكاتب والعنوان والموضوع. بدلا من ذلك، يمكنك إضافة خصائص مخصصة عن طريق تصميم "لوحة معلومات المستند" من البداية ثم إقرانها بمستند، أو عن طريق تخصيص "لوحة معلومات المستند" موجودة.
عند تصميم "لوحة معلومات المستند" مخصصة، يمكنك استخدامها مع مستندات متعددة من Office Word 2007 وOffice Excel 2007 وOffice PowerPoint 2007، أو يمكنك تصميم "لوحات معلومات المستند" متعددة. على سبيل المثال، إذا كانت بعض المستندات مقترنة بمشروع معين، فقد ترغب في استخدام حقول فريدة للوحات معلومات المستند المستخدمة في هذه المستندات فقط.
حتى لو كانت مؤسستك تستخدم العديد من لوحات معلومات المستند، يمكن أن تحتوي كل منها على العديد من الخصائص الشائعة. لإعادة استخدام الخصائص الشائعة بسهولة عند تصميم "لوحة معلومات المستند"، ضع في اعتبارك استخدام أجزاء القالب. من خلال إنشاء أجزاء القالب واستخدامها، يمكنك المساعدة على ضمان تناسق بيانات التعريف الرئيسية لمؤسستك من حيث الأسلوب والتركيب والسلوك. على سبيل المثال، يمكن لمؤسستك أن تطلب من كل لوحة معلومات المستند تضمين حقل يسمى المسمى الوظيفي بالإضافة إلى المؤلف. من خلال تصميم جزء قالب يستخدم تلك الحقول المشتركة، يمكنك بسهولة إعادة استخدام جزء القالب في العديد من لوحات معلومات المستند.
ملاحظة
لتخصيص مخطط نوع محتوى في SharePoint، يمكنك فقط تخصيص "لوحة معلومات المستند" بإضافة الحقول التي تشكل جزءا من المخطط. لإضافة حقول إلى "لوحة معلومات المستند" أو إزالتها من المحتوى عن طريق إضافة حقول جديدة إلى مخطط نوع المحتوى، يجب إضافة أعمدة أو إزالتها من نوع المحتوى.
بعد إنشاء "لوحة معلومات المستند" المخصصة، يجب إقرانها بمستند قبل أن تتمكن من استخدامها. للقيام بذلك، يجب أولا تنشيط علامة التبويب "المطور " على الشريط في البرامج التي تريد استخدام لوحة معلومات المستند فيها. يمكنك حينئذ تحديد موقع لوحة معلومات المستند باستخدام مسار ملف URL أو UNC أو URN. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار عرض "لوحة معلومات المستند" بشكل افتراضي عند فتح المستند. يمكنك أيضا اختيار ما إذا كانت الخصائص المخصصة التي أنشأتها مرئية بشكل افتراضي عند فتح المستند.
بالإضافة إلى عرض الخصائص أو تغييرها في "لوحات معلومات المستند" في المستندات الخاصة ب Office Word 2007 وOffice Excel 2007 وOffice PowerPoint 2007، يمكن للمستخدمين في Office Word 2007 إضافة خصائص من "لوحة معلومات المستند" كعناصر تحكم الخصائص في المستند نفسه. على سبيل المثال، يمكن إضافة مثيلات متعددة لعنوان شركة كعناصر تحكم الخصائص في مستند. سيتم تحديث عناصر تحكم الخصائص هذه عندما يتم تغيير المعلومات في لوحة معلومات المستند.
يمكنك العثور على المزيد من المعلومات حول إنشاء "لوحة معلومات المستند" المخصصة وإضافة خصائص إلى مستند Office Word 2007 في المقطع "انظر أيضا".
نظرة عامة على الأمان
تخضع لوحة معلومات المستند لإرشادات الأمان وقيوده نفسها التي تخضع لها لنموذج InfoPath. تم تصميم ميزات الأمان في InfoPath للمساعدة في حماية نماذج المستخدمين وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم من العمليات غير الآمنة، مثل الوصول إلى البيانات من مصدر غير موثوق به أو إرسالها إليه. على سبيل المثال، تعمل قوالب نماذج InfoPath في أحد مستويات الأمان الثلاثة، وذلك وفقا لموقع وجودها وكيفية تثبيتها وما إذا كانت موقعة رقميا أم لا. المستويات الثلاثة هي: "مقيد" و"مجال" و"ثقة كاملة". يتم تعيين مستوى الأمان نفسه المخصص لقالب نموذج InfoPath للوحة معلومات المستند. قبل تصميم لوحة معلومات المستند واستخدامها، يجب أن تتعرف على اعتبارات الأمان المتعلقة باستخدام اتصالات البيانات وللنشر.
اعتبارات الأمان المتعلقة باستخدام اتصالات البيانات
لا يمكن للوحة معلومات المستند الوصول إلى مصدر بيانات من مجال آخر ما لم يتم تعيين لوحة معلومات المستند إلى "ثقة كاملة". لتمكين الثقة الكاملة، يجب توقيع قالب النموذج للوحة معلومات المستند رقميا بواسطة شهادة جذر موثوق بها أو إنشاء ملف قابل للتثبيت له.
ملاحظة
إذا لم يكن لدى الشخص الذي يستخدم المستند إذن الوصول إلى مصدر البيانات، فستظهر رسالة خطأ حتى لو كان مستوى الأذونات للوحة معلومات المستند كافيا للوصول إلى مصدر البيانات.
يمكنك العثور على معلومات إضافية حول مستويات أمان قوالب نماذج InfoPath في القسم "انظر أيضا ".
اعتبارات الأمان الخاصة بالنشر
من المستحسن نشر لوحة معلومات المستند في المجال نفسه حيث توجد المستندات نفسها. على سبيل المثال، إذا كان مستند Office Word 2007 على الخادم يستخدم https://example لوحة معلومات المستند المخصصة التي تقوم بتصميمها، فمن المستحسن تخزين لوحة معلومات المستند لهذا المستند على https://example أيضا. إذا قررت نشر لوحة معلومات المستند إلى مجال آخر، أو إذا فتح مستخدم إصدارا محفوظا محليا من مستند — أو إصدارا تم إرساله كمرفق في رسالة بريد إلكتروني — فسيتم تخفيض مستوى الأمان للوحة معلومات المستند إلى مستوى أمان أقل. يعد هذا أحد التدابير الوقائية للأمان للمساعدة على حماية المستخدمين من المخاطر الأمنية المقترنة ب"لوحة معلومات المستند" للوصول إلى البيانات الموجودة في مجال آخر.
ملاحظة
- عندما تقوم بتخصيص لوحة معلومات المستند لنوع محتوى SharePoint، يتم نشر لوحة معلومات المستند تلقائيا في موقع SharePoint عند نشرها.
- إذا أردت أن يقوم المستخدم بتشغيل إصدار مثبت محليا من "لوحة معلومات المستند" من الكمبيوتر الخاص به، فيجب إنشاء ملف قابل للتثبيت باستخدام معالج النشر وVisual Studio. إذا نشرت قالب النموذج (ملف xsn.) للوحة معلومات المستند إلى محرك أقراص ثابتة، فلن يتم فتح "لوحة معلومات المستند" عندما يفتح المستخدم المستند المقترن.
يمكنك العثور على معلومات إضافية حول إنشاء ملف قابل للتثبيت باستخدام معالج النشر وVisual Studio في القسم "انظر أيضا ".