أين يتم تخزين ملفات Viva Engage الخاصة بي؟

تخزين ملفات جديد

يتم تخزين جميع الملفات الجديدة Microsoft 365 المجموعات المتصلة في مكتبة مستندات SharePoint لمجتمع Engage. اطلع عليها في قائمة ملفات المجموعة Viva Engage، أو في مجلد التطبيقات/Viva Engage في مكتبة مستندات SharePoint الخاصة بالمجتمع.

إنشاء ملفات Office جديدة

لا يمكنك إنشاء ملفات جديدة من صفحة الملفات . قم بإنشاء الملف في موقع آخر ثم قم بتحميله إلى Viva Engage.

تنظيم الملفات

في جزء التنقل الأيمن، حدد ارتباط مكتبة مستندات SharePoint للمجموعة وحدد مجلد التطبيقات/Viva Engage. فرز قائمة الملفات وتصفيتها.

يمكن للمستخدمين إعادة تنظيم الملفات أو نقلها إلى مجلدات فرعية، وسيستمر عمل الارتباطات من Viva Engage. افتح مكتبة مستندات SharePoint لمشاهدة إعادة التنظيم.

معاينات الملفات

لمشاهدة معاينة، حدد الملف.

تحرير ملف من Viva Engage

بالنسبة لمستندات Word وExcel وPowerPoint، قم بإجراء تغييرات في Office Online أو في التطبيق. تتعقب مكتبة مستندات SharePoint المراجعات.

تظهر ميزة تحرير المستند والإجراءات الأخرى أعلى المعاينة.

حقوق الوصول

يحدد مجتمع الملف حقوق الوصول لهذا الملف، ولكن يمكن لمسؤولي SharePoint تغيير حقوق الوصول للملفات الفردية.

كيفية وصول الضيوف إلى الملفات

يعتمد وصول الضيف إلى الملفات على نوع الضيف:

لا يملك الضيوف على مستوى الشبكة حق الوصول الافتراضي لعرض ملفات Viva Engage المحفوظة في SharePoint.

• لكي يطلب الضيوف الوصول لعرض ملفات معينة، أضفها كضيف B2B Azure على مستأجر Microsoft 365. لمزيد من المعلومات، راجع Azure وثائق Active Directory B2B.

• يمكن لأعضاء المجتمع عرض مكتبة SharePoint وتحميلها وتحريرها. يمكن للضيوف على مستوى الشبكة الذين Azure ضيوف B2B القيام بذلك أيضا. لا يدعم Engage التحرير المباشر.

• إذا كنت تريد تمكينهم من تحميل الملفات إلى مجتمع معين من SharePoint أو الوصول الافتراضي إلى الملفات التي تم تحميلها إلى SharePoint، فبادر بإضافتها كعضو مجتمع في SharePoint.

• لا يملك الضيوف على مستوى المحادثة حق الوصول الافتراضي إلى الملفات المحفوظة في SharePoint. للسماح بالوصول إلى ملفات معينة في المحادثة، أضف الضيوف كضيف B2B Azure على مستأجر Microsoft 365. لا يمكنهم تحميل الملفات.

• يمكن أن يكون الضيوف الخارجيون أعضاء في مجموعات خارجية فقط. تخزن المجموعات الخارجية الملفات في Viva Engage فقط.

منع الآخرين من إجراء تغييرات

يمكن لأي عضو Engage في المجتمع سحب الملفات في SharePoint، مما يمنع الآخرين من تحريرها. يمكن لمسؤولي SharePoint تغيير أذونات الملفات.

تعقب المراجعات

عرض محفوظات المراجعة والإصدارات السابقة من مكتبة مستندات SharePoint.

تظهر المزيد من تفاصيل التغيير في محفوظات التغيير، ويمكن حذف الإصدارات القديمة.

وضع علامة كرسمي

لا يمكن للمستخدمين وضع علامة على إصدار معين من ملف كرسمي.

البحث

Viva Engage البحث في العنوان والكاتب فقط. إذا كنت بحاجة إلى إجراء بحث في المحتوى عن ملفات Viva Engage في SharePoint، فستحتاج إلى إجراء البحث من مكتبة مستندات SharePoint.