إدارة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القواعد في Outlook

استخدم القواعد لتنفيذ إجراءات محددة تلقائيا على البريد الإلكتروني الذي يصل إلى علبة الوارد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قواعد من شأنها تغيير مستوى أهمية الرسائل فور تلقيها، أو نقلها تلقائياً إلى مجلدات أخرى أو حذفها حسب معايير معينة.

حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟

ملاحظة: إذا لم تنجح الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook الجديد هذه، فقد لا تستخدم Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows حتى الآن. حدد علامة التبويب Outlook الكلاسيكية واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.

في Outlook الجديد، يتوفر لديك خيار:

إنشاء قاعدة علبة وارد ل Outlook for Windows الجديد

يتم تطبيق القواعد على الرسائل الواردة ويمكن إنشاؤها من أي مجلد.

لإنشاء قاعدة بسرعة تنقل كل رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين أو مجموعة من المرسلين إلى مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة في قائمة الرسائل التي تريد إنشاء قاعدة لها، مرر مؤشر الماوس فوق القواعد ثم حدد إنشاء قاعدة.
اختر المجلد الذي تريد نقل جميع الرسائل من هذا المرسل أو مجموعة من المرسلين إليه، ثم حدد موافق.
بعد تحديد موافق، سيتم تطبيق القاعدة على جميع الرسائل الواردة.

إذا كنت ترغب في القيام بأكثر من مجرد نقل الرسالة من مرسل محدد أو مجموعة من المرسلين إلى مجلد، فحدد المزيد من الخيارات. سيتم فتح قائمة إعدادات القواعد.

لقطة شاشة لصفحة "إعدادات القواعد"

تحتاج كل قاعدة إلى ثلاثة أشياء على الأقل: اسم وشرط وإجراء ما. يمكن أن تحتوي القواعد أيضاً على استثناءات للشروط. يمكنك إضافة العديد من الشروط والإجراءات والاستثناءات في كل خطوة عن طريق اختيار إضافة شرط وإضافة إجراء وإضافة استثناء.
إذا كنت لا تريد تشغيل أي قواعد إضافية بعد هذا، فحدد خانة الاختيار إيقاف معالجة المزيد من القواعد. لمزيد من المعلومات، راجع إيقاف معالجة المزيد من القواعد في Outlook.
اضغط على حفظ لإنشاء القاعدة الخاصة بك أو تجاهل لإلغاء إنشاء القاعدة.

تحرير قاعدة علبة الوارد في Outlook for Windows الجديد

في أعلى الصفحة، حدد إعدادات .
حدد البريد > القواعد.
في القاعدة التي تريد تحريرها، حدد .
اضغط على حفظ لحفظ القاعدة التي تم تحريرها.

ملاحظة: لا يمكن معالجة بعض القواعد التي تم إنشاؤها في Outlook الكلاسيكي بواسطة Outlook الجديد لأنها قواعد من جانب العميل. لإصلاح قاعدة تم ترحيلها من Outlook الكلاسيكي، قم بإنشاء قاعدة جديدة لاستبدالها.

حذف قاعدة علبة الوارد في Outlook for Windows الجديد

في أعلى الصفحة، حدد إعدادات .
حدد البريد > القواعد.
في القاعدة التي تريد حذفها، حدد .

تلميح: إذا كنت تريد إيقاف تشغيل القاعدة لفترة قصيرة فقط، فحدد التبديل الموجود بجانب القاعدة.

تعيين الترتيب الذي يتم به تطبيق قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة في Outlook for Windows الجديد

يتم تطبيق قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة حسب ترتيبها في القائمة "قواعد علبة الوارد". ويمكنك تنظيم الترتيب الذي سيتم من خلاله تطبيق القواعد التي تقوم بإنشائها على الرسائل الواردة إلى علبة الوارد.

في أعلى الصفحة، حدد إعدادات .
حدد البريد > القواعد.
حدد قاعدة ما، ثم استخدم السهم لأعلى أو السهم لأسفل لتغيير الترتيب الذي يتم فيه تطبيق القاعدة على الرسائل الواردة.