إدارة علبة الوارد لـ Viva Engage
يمكنك استخدام علبة الوارد Viva Engage لعرض المحادثات الأكثر أهمية لك وإدارتها وتحديد أولوياتها. تتضمن علبة الوارد رسائل خاصة وإعلانات ومحادثات تشارك فيها أو @mentioned فيها.
يمكنك أيضا تحرير إعدادات الإعلام لتلقي تنبيهات البريد الإلكتروني لنشاط علبة الوارد Viva Engage.
يمكنك تنفيذ المهام التالية باستخدام علبة الوارد Viva Engage:
-
راجع جميع أنشطة Viva Engage ذات الصلة في مكان واحد.
-
وضع علامة على المحادثات المهمة على أنها غير مقروءة للمتابعة لاحقا.
-
توقف عن متابعة المحادثات التي لم تعد ذات صلة.
-
استخدم طريقة العرض المنقسمة للتنقل بين الرسائل غير المقروءة والقراءة.
-
ابق على اطلاع أثناء التنقل باستخدام علبة الوارد المتنقلة.
كيفية استخدام علبة الوارد
انتقل إلى علبة الوارد Viva Engage عن طريق تحديد أيقونة علبة الوارد في العمود الأيسر أسفل موجز الصفحة الرئيسية.
تفرز علبة الوارد محادثاتك في رسائل غير مقروءة ورسائل خاصة وجميع الرسائل.
إنشاء رسالة خاصة جديدة
-
حدد رسالة خاصة جديدة.
-
أضف أسماء المشاركين وانقر فوق نشر.
وضع علامة غير مقروءة على الرسالة
-
مرر مؤشر الماوس فوق رسالة في علبة الوارد وانقر فوق الزر وضع علامة كغير مقروءة .
وهذا يعيدك إلى طريقة عرض المستوى الأعلى لعلبة الوارد.
التوقف عن متابعة محادثة
يمكنك التوقف عن متابعة محادثة بطريقتين:
-
في رأس المحادثة، حدد إيقاف المتابعة في علبة الوارد.
-
من أي رسالة، حدد إلغاء المتابعة في القائمة المزيد .
بعد إلغاء السماح به، تتم إزالة المحادثة من علبة الوارد. قد يظهر مرة أخرى إذا حدث أحد الإجراءات التالية:
-
قررت متابعة المحادثة مرة أخرى.
-
يرد شخص ما مباشرة على رسالة كتبتها في المحادثة.
-
شخص ما @mentions لك في المحادثة بعد التوقف عن متابعتها.
متابعة محادثة
لمتابعة محادثة لست جزءا منها، حدد متابعة في علبة الوارد من القائمة المزيد . تخزن علبة الوارد المحادثات المتبعة للوصول السهل.
البحث عن رسالة في علبة الوارد Viva Engage
للبحث في محتوى علبة الوارد، بما في ذلك الرسائل المقروءة وغير المقروءة، انتقل إلى علبة الوارد وانقر فوق أي مكان في مربع البحث في الرأس العلوي.