إرسال بريد إلكتروني نيابة عن شخص آخر

يتطلب إرسال البريد الإلكتروني نيابة عن شخص آخر اتخاذ إجراءات من قبل شخصين:

يمنح أحد الأشخاص المفوضين حق الوصول إلى شخص آخر.
ثم يضيف المفوض علبة بريد الشخص الآخر إلى ملف التعريف الخاص به. بعد ذلك، يمكن للمفوض إرسال بريد إلكتروني نيابة عن الشخص الآخر.

فيما يلي الخطوات التي يجب على كل شخص اتخاذها:

حدد File > Info > Account Settings > Delegate Access.
حدد إضافة. ثم اكتب اسم الشخص واضغط على مفتاح الإدخال Enter للبحث عنه.
حدد اسم الشخص، ثم حدد إضافة، ثم حدد موافق.
ضمن تفويض الأذونات، قم بتعيين هذه الخيارات الخمسة إلى بلا: التقويموالمهاموعلبة الواردوجهات الاتصالوالملاحظات. حدّد موافق.

يؤدي تحديد بلا لكل خيار من هذه الخيارات إلى منح المفوض القدرة الأساسية على إرسال الرسائل نيابة عنك، ولكن لا شيء أكثر من ذلك. يمكنك منح المفوض أذونات إضافية (مثل القدرة على رؤية التقويم أو علبة الوارد) عن طريق تحديد التقويم > الكاتب أو علبة الوارد > المراجع، على سبيل المثال.

حدد ملف > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.
في علامة التبويب البريد الإلكتروني في القائمة، حدد تغيير، ثم حدد المزيد من الإعدادات.
في علامة التبويب خيارات متقدمة ، ضمن فتح علب البريد الإضافية هذه، حدد إضافة، ثم أدخل اسم علبة البريد للشخص الذي تريد إضافته إلى ملف تعريف المستخدم. حدد موافق، ثم حدد موافق مرة أخرى.
بعد إكمال العملية، أغلق Outlook وأعد تشغيله.

مع اكتمال الإعداد، يمكن للمفوض الآن إرسال بريد إلكتروني نيابة عن الشخص الآخر:

افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.
أعلى السطر إلى ، حدد من، ثم حدد علبة بريد الشخص الآخر. إذا لزم الأمر، حدد عنوان بريد إلكتروني آخر، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني هذا، ثم حدده.

(إذا لم يكن من مرئيا بجوار الزر إلى ، فجعله مرئيا بالانتقال إلى الشريط وتحديد خيارات > من.)
قم بإنهاء إنشاء البريد الإلكتروني، ثم حدد إرسال.

سيرى مستلمو الرسالة أنه يتم إرسالها من قبلك نيابة عن الشخص الآخر.

هل كانت المعلومات مفيدة؟