يتطلب إرسال بريد إلكتروني نيابة عن شخص آخر إجراءات من قبل شخصين:
- يمنح أحد الأشخاص حق وصول المفوض إلى شخص آخر.
- ثم يضيف المفوض علبة بريد الشخص الآخر إلى ملف التعريف الخاص به. بعد ذلك، يمكن للمفوض إرسال بريد إلكتروني نيابة عن الشخص الآخر.
فيما يلي الخطوات التي يجب على كل شخص اتخاذها:
الشخص الأول: منح حق وصول المفوض إلى شخص آخر
- حددمعلومات>الملف>،إعدادات> الحساب، تفويض الوصول.
- حدد إضافة. ثم اكتب اسم الشخص واضغط على مفتاح الإدخال Enter للبحث عنه.
- حدد اسم الشخص، ثم حدد إضافة، ثم حدد موافق.
- ضمن أذونات المفوضين، قم بتعيين هذه الخيارات الخمسة إلى بلا: Calendarوالمهاموعلبة الوارد وجهات الاتصالوالملاحظات. حدّد موافق.
إن تحديد "بلا" لكل من هذه الخيارات يمنح المفوض القدرة الأساسية لإرسال الرسائل بالنيابة عنك، وليس أكثر من ذلك. يمكنك منح المفوض أذونات إضافية (كالقدرة على رؤية التقويم أو علبة الوارد) عن طريق تحديد CalendarAuthor> أوInbox Reviewer>، على سبيل المثال.
الشخص الثاني: إضافة علبة بريد خاصة بشخص آخر إلى ملف التعريف الخاص بك
- حددإعدادات> حساب الملف>.
- ضمن علامة التبويب "بريد إلكتروني " في القائمة، حدد "تغيير"، ثم حدد "المزيد من الإعدادات".
- في علامة التبويب خيارات متقدمة ، ضمن فتح علب البريد الإضافية هذه، حدد إضافة، ثم أدخل اسم علبة بريد الشخص الذي تريد إضافته إلى ملف تعريف المستخدم الخاص بك. حدد "موافق"، ثم حدد "موافق " مرة أخرى.
- بعد إكمال العملية، أغلق Outlook وأعد تشغيله.
الشخص الثاني: إرسال بريد إلكتروني نيابة عن الشخص الآخر
بعد اكتمال التحضير، يمكن للمفوض الآن إرسال بريد إلكتروني نيابة عن الشخص الآخر:
- افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.
- أعلى السطر "إلى "، حدد "من"، ثم حدد علبة بريد الشخص الآخر. إذا لزم الأمر، حدد عنوان بريد إلكتروني آخر، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني هذا، ثم حدده.
(إذا لم يكن "من" مرئيا إلى جانب الزر "إلى"، فاجعله مرئيا بالانتقال إلى الشريط وتحديد "خيارات>"من.) - قم بإنهاء إنشاء رسالة البريد الإلكتروني، ثم حدد إرسال.
سيرى مستلمو الرسالة أنها مرسلة من قبلك نيابة عن الشخص الآخر.