تلميح
إذا كنت تريد الطباعة بدون تعليقات فقط، فحدد طباعة واختيار طباعة كافة الصفحات ومسح علامات الطباعة على علامة التبويب "ملف".
ما يعثر عليه "مركز التحكم بالمستند" ويزيله في مستندات Word
يقوم "مركز التحكم بالمستند" بعرض عدة مراكز تحكم مختلفة تساعدك في البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها في مستندات Word قبل المشاركة.
هام
نوصي بشدة باستخدام "مركز التحكم بالمستند" مع نسخة من المستند الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي يقوم "مركز التحكم بالمستند" بإزالتها. للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع "استخدام مركز التحكم بالمستند".
للبحث عن البيانات والمعلومات وإزالتها بسرعة::
- في "مركز التحكم بالمستند"، حدد الخيارات (كما هو موضح أدناه) أو قم بإلغاء تحديدها لإزالتها أو حفظها.
- حدد "فحص".
- راجع نتائج الفحص، وحدد "إزالة الكل" على أي عناصر تريد حذفها.
للحصول على التحذيرات والمعلومات حول إزالة المعلومات، راجع "استخدام فاحص المستند".
- حدد إعادة الفحص أو الإغلاق.
ملاحظة
هناك بعض المعلومات التي يتعذر على "مركز التحكم بالمستند" إزالتها، وهي موضحة في الجداول أدناه.
|
اسم مركز التحكم |
يبحث ويزيل |
|
التعليقات والمراجعات والإصدارات والتعليقات التوضيحية |
- التعليقات
- علامات المراجعة من التغييرات المتعقَّبة
- معلومات عن إصدار المستند
- التعليقات التوضيحية بالحبر
|
|
خصائص المستند والمعلومات الشخصية |
- خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند
- رؤوس البريد الإلكتروني
- قسائم التوجيه
- معلومات الإرسال للمراجعة
- خصائص خادم المستندات
- معلومات نهج إدارة المستندات
- معلومات نوع المحتوى
- معلومات حول الارتباط الذي يربط البيانات للحقول المرتبطة بالبيانات (سيتم تحويل القيمة الأخيرة إلى نص)
- اسم المستخدم
- اسم القالب
|
|
الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية |
- المعلومات في رؤوس المستند
- المعلومات في تذييلات المستند
- العلامات المائية
|
|
النص المخفي |
النص المنسّق كمخفي (تأثير خط متوفر في مربع الحوار خط)
ملاحظة: يتعذر على مركز التحكم هذا الكشف عن النص الذي تم إخفاؤه بالأساليب الأخرى (على سبيل المثال، نص أبيض على خلفية بيضاء). |
|
بيانات XML المخصصة |
- بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزّنة ضمن مستند
|
|
محتوى غير مرئي |
الكائنات غير المرئية، نظرا لتنسيقها كغير مرئية
ملاحظة: لا يقوم مركز التحكم هذا بالكشف عن الكائنات التي تغطيها كائنات أخرى. |
ملاحظة
إذا قامت المؤسسة بتخصيص "مركز التحكم بالمستند" عن طريق إضافة وحدات نمطية لمركز التحكم، فقد تتمكّن من التحقق من وجود أنواع إضافية من المعلومات بالمستندات.
يمكن لمستندات Word أن تتضمن الأنواع التالية من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية:
-
التعليقات وعلامات المراجعة من التغييرات المتعقبة والإصدارات والتعليقات التوضيحية بالحبر إذا تعاونت مع آخرين في إنشاء مستند، فقد يحتوي المستند على عناصر، مثل علامات المراجعة من التغييرات المتعقبة أو التعليقات أو التعليقات التوضيحية بالحبر أو الإصدارات. تمكن هذه المعلومات الآخرين من مشاهدة أسماء الأشخاص الذين عملوا على مستندك، والتعليقات الواردة من المراجعين والتغييرات التي أجريت على مستندك، وهي أمور ربما لا تريد مشاركتها خارج فريقك.
-
خصائص المستند والمعلومات الشخصية تتضمن خصائص المستند، أو بيانات التعريف، تفاصيل حول المستند، مثل الكاتب والموضوع والعنوان. تتضمن أيضا خصائص المستند معلومات تحتفظ بها برامج Microsoft 365 تلقائيا، مثل اسم الشخص الذي أجرى عملية الحفظ الأخيرة للمستند وتاريخ إنشاء هذا المستند. إذا استخدمت ميزات معينة، فقد يحتوي المستند أيضاً على أنواع إضافية من معلومات التعريف الشخصية (PII)، مثل رؤوس البريد الإلكتروني ومعلومات الإرسال للمراجعة وقسائم التوجيه وأسماء القوالب.
-
الرؤوس والتذييلات والعلامات المائيةيمكن لمستندات Word أن تحتوي على معلومات في الرؤوس والتذييلات. بالإضافة إلى ذلك، ربما قد أضفت علامة مائية إلى مستند Word.
-
النص المخفي يمكن أن تحتوي مستندات Word على نص تم تنسيقه كنص مخفي. إذا لم تكن تعرف ما إذا كان المستند يحتوي على نصٍ مخفي أم لا، يمكنك استخدام "مركز التحكم بالمستند" للبحث عنه.
-
خصائص خادم المستندات إذا تم حفظ المستند في موقع على خادم إدارة المستندات، مثل موقع "مساحة عمل المستند" أو مكتبة تستند إلى Windows SharePoint Services، فقد يحتوي المستند على خصائص إضافية أو على معلومات ذات صلة بموقع الخادم هذا.
-
بيانات XML المخصصة يمكن للمستندات أن تحتوي على بيانات XML المخصصة غير المرئية في المستند بحد ذاته. بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عن بيانات XML هذه وإزالتها.
هام
نوصي بشدة باستخدام "مركز التحكم بالمستند" مع نسخة من المستند الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي يقوم "مركز التحكم بالمستند" بإزالتها.
افتح مستند Word الذي تريد فحصه بحثاً عن بيانات مخفية ومعلومات شخصية.
ضمن علامة التبويب "ملف" ، حدد "حفظ باسم"، ثم اكتب اسما في مربع اسم الملف لحفظ نسخة من المستند الأصلي.
في نسخة المستند الأصلي، ضمن علامة التبويب "ملف"، حدد "معلومات".
حدد "التحقق من وجود مشاكل"، ثم اختر "فحص مستند".
حدد خانات الاختيار الموجودة في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند لاختيار أنواع المحتوى المخفي التي تريد فحصها.
حدد "فحص".
راجع نتائج الفحص في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند.
حدد "إزالة الكل" بجانب نتائج الفحص المتعلقة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.
هام
- إذا أزلت المحتوى المخفي من المستند، فقد لا تتمكن من استعادته من خلال تحديد تراجع.
- إذا أردت إزالة بيانات مخفية ومعلومات شخصية من مستندات تحفظها بتنسيق OpenDocument Text (.odt)، فيجب تشغيل "مركز التحكم بالمستند" في كل مرة تحفظ فيها المستند بهذا التنسيق.
يمكن أن يساعدك "مركز التحكم بالمستند" في البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية المخزنة في مستندات Excel وإزالتها قبل المشاركة.
ملاحظة
على الرغم من أنه يمكنك إزالة بيانات مخفية ومعلومات شخصية من مصنفات أرسلتها إلى أشخاص آخرين، إذا تم حفظ مصنف Excel كمصنف مشترك، فلا يمكنك إزالة التعليقات والتعليقات التوضيحية وخصائص المستند والمعلومات الشخصية. لإزالة هذه المعلومات من مصنف مشترك، يجب أولا نسخ ميزة المصنف المشترك ثم إيقاف تشغيلها.
ما يعثر عليه "مركز التحكم بالمستند" ويزيله في مستندات Excel
يسرد هذا الجدول أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها وإزالتها من المصنفات.
هام
كما نوصي بشدة باستخدام "مركز التحكم بالمستند" مع نسخة من المصنف الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي يقوم "مركز التحكم بالمستند" بإزالتها. للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع "استخدام مركز التحكم بالمستند".
للبحث عن البيانات والمعلومات وإزالتها بسرعة:
- في "مركز التحكم بالمستند"، حدد الخيارات (كما هو موضح أدناه) أو قم بإلغاء تحديدها لإزالتها أو حفظها.
- حدد "فحص".
- راجع نتائج الفحص، وحدد "إزالة الكل" على أي عناصر تريد حذفها.
للحصول على التحذيرات والمعلومات حول إزالة المعلومات، راجع "استخدام فاحص المستند".
- حدد إعادة الفحص أو الإغلاق.
لا يمكن إزالة كل المعلومات. لمزيد من المعلومات، راجع المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها ولكن يتعذر إزالتها.
ملاحظة
إذا أضافت مؤسستك وحدات نمطية مخصصة للفحص إلى مركز التحكم بالمستند، فقد ترى أنواعاً إضافية من المعلومات.
| لهذه العناصر: |
يبحث "مركز التحكم بالمستند" عن ويزيل: |
|
التعليقات والتعليقات التوضيحية |
- التعليقات
- التعليقات التوضيحية بالحبر
|
|
خصائص المستند والمعلومات الشخصية |
- خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند
- موقع المستند، عند تحديد إزالة الكل، يتم مسح موقع المستند الموجود من الملف. ولن تتم إضافة موقع المستند مرة أخرى إلى الملف أثناء الحفظ حتى تغلق Excel وتعيد فتح الملف مرة أخرى.
- رؤوس البريد الإلكتروني
- قسائم التوجيه
- معلومات الإرسال للمراجعة
- خصائص خادم المستندات
- معلومات نهج إدارة المستندات
- معلومات نوع المحتوى
- اسم المستخدم
- معلومات مسار الطابعة
- تعليقات السيناريو
- مسار الملف لنشر صفحات ويب
- تعليقات للأسماء المعرّفة وأسماء الجداول
- اتصالات بيانات خارجية غير نشطة
|
|
الرؤوس والتذييلات |
- المعلومات في رؤوس أوراق العمل
- المعلومات في تذييلات أوراق العمل
|
|
الصفوف والأعمدة المخفية |
- الصفوف المخفية
- الأعمدة المخفية التي تحتوي على بيانات
- إذا وجدت أعمدة مخفية في المصنف لا تحتوي على بيانات وتقع بين أعمدة تحتوي على بيانات، فسيتم الكشف عن هذه الأعمدة المخفية الفارغة وإزالتها.
- إذا احتوت الصفوف أو الأعمدة المخفية في المصنف على بيانات، فقد تغيّر نتائج العمليات الحسابية أو الصيغ في المصنف في حال إزالتها. إذا لم تكن تعلم ما هي المعلومات التي تحتوي عليها الصفوف أو الأعمدة المخفية، فاعمد إلى إغلاق "مركز التحكم بالمستند"، وإظهار الصفوف أو الأعمدة المخفية، ثم مراجعة محتوياتها.
- لا يكشف "مركز التحكم بالمستند" عن الأشكال أو المخططات أو عناصر التحكم أو كائنات وعناصر تحكم Microsoft ActiveX أو الصور أو رسومات SmartArt التي قد تكون موجودة في أعمدة مخفية.
- لا تتم إزالة الصفوف المخفية أو الأعمدة المخفية إذا كانت جزءا من رأس جدول أو رأس قائمة أو Pivottable. هذه الصفوف والأعمدة غير مخفية.
|
|
أوراق العمل المخفية |
أوراق العمل المخفية
ملاحظة: إذا احتوت أوراق العمل المخفية في المصنف على بيانات، فقد تغير نتائج العمليات الحسابية أو الصيغ في المصنف في حال إزالتها. إذا لم تكن تعلم ما هي المعلومات التي تحتوي عليها أوراق العمل المخفية، فاعمد إلى إغلاق "مركز التحكم بالمستند"، وإظهار أوراق العمل المخفية، ثم مراجعة محتوياتها. |
|
بيانات XML المخصصة |
بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزّنة داخل مصنف |
|
المحتوى غير المرئي |
الكائنات غير المرئية لأنه تم تنسيقها لتصبح غير مرئية
ملاحظة: لا يكشف "مركز التحكم بالمستند" عن الكائنات التي تغطيها كائنات أخرى. |
يساعدك "مركز التحكم بالمستند" في البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في مصنفات Excel وإزالتها.
هام
كما نوصي بشدة باستخدام "مركز التحكم بالمستند" مع نسخة من المصنف الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي يقوم "مركز التحكم بالمستند" بإزالتها.
افتح المصنف الذي تريد فحصه بحثاً عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية.
ضمن علامة التبويب "ملف "، حدد "حفظ باسم"، واكتب اسما مختلفا في مربع اسم الملف لحفظ نسخة من المصنف الأصلي.
في نسخة المصنف الأصلي، ضمن علامة التبويب "ملف"، حدد "معلومات".
حدد "التحقق من وجود مشاكل"، ثم اختر "فحص مستند".
في المربع "مركز التحكم بالمستند "، حدد مربعات أنواع المحتوى المخفي التي تريد فحصها. للحصول على مزيد من المعلومات حول مراكز التحكم الفردية، راجع ما يعثر عليه "مركز التحكم بالمستند" ويزيله في مستندات Excel.
حدد "فحص".
راجع نتائج الفحص في المربع " مركز التحكم بالمستند ".
حدد "إزالة الكل" بجانب نتائج الفحص المتعلقة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.
هام
- إذا قمت بإزالة المحتوى المخفي من المصنف، فقد لا تتمكن من استعادته من خلال تحديد تراجع.
- إذا قمت بإزالة الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل المخفية التي تحتوي على بيانات، فقد تغيّر نتائج العمليات الحسابية أو الصيغ في المصنف. إذا لم تكن تعلم ما هي المعلومات التي تحتوي عليها الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل المخفية، فأغلق "مركز التحكم بالمستند"، وأظهِر الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل المخفية، ثم راجع محتوياتها.
- لا يمكن استخدام مفتشي التعليقات والتعليقات التوضيحيةوخصائص المستند والمعلومات الشخصيةوالرؤوس والتذييلات في مصنف تم حفظه كمصنف مشترك (مراجعة>مشاركة المصنف). ويعود سبب ذلك إلى استخدام المصنفات المشتركة للمعلومات الشخصية لتمكين أشخاص مختلفين من التعاون في العمل على المصنف نفسه. لإزالة هذه المعلومات من مصنف مشترك، يمكنك نسخ المصنف ثم إلغاء مشاركته. لإلغاء مشاركة مصنف، حدد "مشاركة مصنف" ضمن علامة التبويب "مراجعة" وقم بإلغاء تحديد "السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس الوقت".
- إذا أردت إزالة معلومات شخصية وبيانات مخفية من جداول البيانات المحفوظة بتنسيق جدول بيانات OpenDocument Spreadsheet (.ods)، فعليك تشغيل "مركز التحكم بالمستند" في كل مرة تحفظ فيها جدول البيانات بهذا التنسيق.
فيما يلي بعض العناصر التي يمكن أن تكون مصدر البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في مصنفات Excel:
-
التعليقات والتعليقات التوضيحية بالحبر قد يحتوي المصنف على عناصر مثل التعليقات أو التعليقات التوضيحية بالحبر إذا تعاونت مع الآخرين في إنشاء مصنفك. تسمح هذه المعلومات للأشخاص الآخرين بمشاهدة أسماء الأشخاص الذين قاموا بالعمل على المصنف وكذلك التعليقات الواردة من المراجعين والتغييرات التي أجريت على هذا المصنف.
-
خصائص المستند والمعلومات الشخصية تتضمن بيانات التعريف أو خصائص المستند في Excel، تماما كما في تطبيقات Microsoft 365 الأخرى، تفاصيل مثل الكاتب والموضوع والعنوان. يحتفظ Microsoft 365 تلقائيا باسم الشخص الذي أجرى عملية الحفظ الأخيرة لمصنف وتاريخ إنشاء مستند وموقع المستند. قد توجد أنواع إضافية من معلومات التعريف الشخصية (PII)، مثل رؤوس البريد الإلكتروني ومعلومات الإرسال للمراجعة وقسائم التوجيه وخصائص الطابعة (على سبيل المثال، مسار الطابعة ورمز مرور الطباعة الآمن) ومعلومات مسار الملف لنشر صفحات ويب.
-
الرؤوس والتذييلات يمكن أن تحتوي المصنفات على معلومات في الرؤوس والتذييلات.
-
الصفوف والأعمدة وأوراق العمل المخفية يمكن أن تتضمن المصنفات صفوفا وأعمدة وأوراق عمل بأكملها مخفية. إذا قمت بتوزيع نسخة من مصنف يحتوي على صفوف أو أعمدة أو أوراق عمل مخفية، فقد يقوم الأشخاص الآخرون بإظهار هذه الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل لعرض البيانات التي تحتويها.
-
خصائص خادم المستندات إن المصنفات المحفوظة إلى موقع على خادم إدارة المستندات، مثل موقع "مساحة عمل المستند" أو مكتبة تستند إلى Windows SharePoint Services، قد تحتوي على خصائص مستند إضافية أو على معلومات ذات صلة بموقع الخادم.
-
بيانات XML المخصصة يمكن أن تحتوي المصنفات على بيانات XML مخصصة غير مرئية في المستند نفسه. بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عن بيانات XML هذه وإزالتها.
-
المحتوى غير المرئي يمكن أن تحتوي المصنفات على كائنات غير مرئية لأنه تم تنسيقها كغير مرئية.
-
ارتباطات خارجية يمكن أن تحتوي المصنفات ارتباطات إلى بيانات في مصنفات أخرى (ارتباطات خارجية). تحفظ عندئذ أسماء أوراق العمل التي تحتوي على تلك البيانات مع المصنفات ولكنها قد لا تكون مرئية.
-
الملفات أو الكائنات المضمنة يمكن أن تحتوي المصنفات على ملفات مضمنة (مثل Microsoft 365 أو مستند نصي) أو كائنات مضمنة (مثل مخطط أو معادلة) قد تحتوي بيانات غير مرئية.
-
وحدات الماكرو للتعليمات البرمجية لـ VBA يمكن أن تحتوي المصنفات وحدات ماكرو، أو وحدات نمطية لـ VBA، أو عناصر تحكم COM أو ActiveX، أو نماذج مستخدم، أو دالات معرّفة من قِبل المستخدم وقد تتضمن بيانات مخفية.
-
العناصر التي قد تحتوي بيانات مخزنة مؤقتاً يمكن أن تحتوي المصنفات بيانات مخزنة مؤقتاً لجداول PivotTables وPivotCharts ومقسمات طرق العرض والخطوط الزمنية وصيغ Cube وقد تكون غير مرئية.
-
استطلاعات Excel يمكن أن تحتوي المصنفات على أسئلة استطلاع Excel مخفية تم إدخالها في Excel على الويب وحفظها مع المصنف، لكنها غير مرئية فيه.
-
سيناريوهات "إدارة السيناريو" يمكن أن تحتوي المصنفات على سيناريوهات تم تعريفها باستخدام "إدارة السيناريو". قد تحتوي هذه السيناريوهات على بيانات مخزنة مؤقتا أو مخفية.
-
عوامل التصفية يمكن أن تحتوي المصنفات "عوامل تصفية تلقائية" نشطة أو عوامل تصفية جداول قد تسبب بحفظ البيانات المخزنة مؤقتاً أو المخفية مع المصنف.
-
الأسماء المخفية يمكن أن تحتوي المصنفات على أسماء مخفية قد تكون مصدر البيانات المخفية.
يكشف "مركز التحكم بالمستند" عن العناصر التالية التي قد تحتوي على بيانات غير مرئية في المصنف. يتعذر إزالة هذه العناصر لأنها قد تؤدي إلى عدم عمل المصنف بشكل صحيح. ويمكنك التحقق من كل عنصر تم إيجاده وتحديد ما إذا كنت تريد إزاله يدوياً أو استبداله بعنصر لا يحتوي على بيانات مخفية، مثل صورة ثابتة.
| لهذه العناصر: |
يبحث "مركز التحكم بالمستند" عن: |
|
الارتباطات الخارجية |
ارتباطات إلى البيانات في مصنفات أخرى. تُحفظ أسماء أوراق العمل التي تحتوي على البيانات مع المصنف لكنها غير مرئية هناك. وتتضمن الارتباطات الخارجية مراجع خارجية تُستخدم في:
- خلايا أوراق العمل
- الأسماء
- الكائنات، مثل مربعات النصوص أو الأشكال
- عناوين المخطط
- سلسلة بيانات المخطط
|
|
الملفات أو الكائنات المضمّنة |
الملفات المضمنة (مثل Microsoft 365 أو مستند نصي) أو الكائنات المضمنة (مثل مخطط أو معادلة) قد تحتوي بيانات غير مرئية في المصنف. إليك أمثلة على بعض أنواع الكائنات:
- كائنات صور Bitmap
- كائنات Microsoft Equation 3.0
- كائنات مخطط Microsoft Graph
- كائنات العرض التقديمي في PowerPoint
- كائنات رسم Visio
- كائنات مستند Word
- كائنات OpenDocument Text
|
|
وحدات الماكرو للتعليمات البرمجية لـ VBA |
عناصر وحدات الماكرو أو VBA التي قد تحتوي على بيانات مخفية في المصنف. ويتضمن ذلك:
- وحدات الماكرو، بما في ذلك أوراق ماكرو لـ Excel 4.0 (XLM)
- الوحدات النمطية لـ VBA
- عناصر تحكم COM أو ActiveX
- نماذج المستخدم، بما في ذلك نماذج Excel 5.0
- الدالات المعرّفة من قبل المستخدم (UDF)
|
|
ميزات المعلومات المهنية مع البيانات المخزنة مؤقتاً |
ميزات المعلومات المهنية التي قد تحتوي على بيانات مخزنة مؤقتاً محفوظة مع المصنف، وربما تحتوي على بيانات غير مرئية. يتحقق "مركز التحكم بالمستند" من العناصر التالية التي قد تحتوي على PivotCache أو SlicerCache أو ذاكرة تخزين مؤقت لصيغة Cube:
- PivotTables وPivotCharts
- مقسمات طرق العرض والخطوط الزمنية
- صيغ Cube
|
|
استطلاعات Excel |
أسئلة استطلاع Excel التي تم إنشاؤها في Excel على الويب وحفظها مع المصنف دون رؤيتها فيه. |
|
سيناريوهات "إدارة السيناريو" |
السيناريوهات المعرّفة بواسطة "إدارة السيناريو" وقد تسبب بحفظ البيانات المخزنة مؤقتاً أو المخفية مع المصنف. |
|
عوامل التصفية |
عوامل التصفية التي يمكن أن تكون سبب البيانات المخزنة مؤقتاً أو المخفية في المصنف. يتحقق "مركز التحكم بالمستند" من "عوامل التصفية التلقائية" وعوامل تصفية الجداول المطبقة على بياناتك. |
|
الأسماء المخفية |
الأسماء المخفية التي قد تخزّن بيانات مخفية في المصنف. |
يمكنك البحث عن المعلومات المخفية وإزالتها في عروض PowerPoint التقديمية باستخدام "مركز التحكم بالمستند".
تلميح
إذا كنت تريد الطباعة بدون تعليقات فقط، فحدد طباعة واختيار طباعة كافة الصفحات ومسح علامات الطباعة على علامة التبويب "ملف".
يسرد هذا الجدول أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها وإزالتها من عروض PowerPoint التقديمية.
هام
نوصي بشدة باستخدام "مركز التحكم بالمستند" على نسخة من العرض التقديمي الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي يقوم "مركز التحكم بالمستند" بإزالتها. للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع "استخدام مركز التحكم بالمستند".
للبحث عن البيانات والمعلومات وإزالتها بسرعة:
- في "مركز التحكم بالمستند"، حدد الخيارات (كما هو موضح أدناه) أو قم بإلغاء تحديدها لإزالتها أو حفظها.
- حدد "فحص".
- راجع نتائج الفحص، وحدد "إزالة الكل" على أي عناصر تريد حذفها.
للحصول على التحذيرات والمعلومات حول إزالة المعلومات، راجع "استخدام فاحص المستند".
- حدد إعادة الفحص أو الإغلاق.
لا يمكن إزالة كل البيانات والمعلومات المخفية باستخدام "فاحص المستند". للحصول على مزيد من المعلومات، راجع المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها ولكن يتعذر إزالتها.
إذا قامت المؤسسة بتخصيص "مركز التحكم بالمستند" عن طريق إضافة وحدات نمطية لمركز التحكم، فقد تتمكن من التحقق من وجود أنواع إضافية من المعلومات في العروض التقديمية.
|
اسم مركز التحكم |
يبحث ويزيل |
|
التعليقات والتعليقات التوضيحية |
- التعليقات
- التعليقات التوضيحية بالحبر
|
|
خصائص المستند والمعلومات الشخصية |
- خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند
- رؤوس البريد الإلكتروني
- قسائم التوجيه
- معلومات الإرسال للمراجعة
- خصائص خادم المستندات
- معلومات نهج إدارة المستندات
- معلومات نوع المحتوى
- مسار الملف لنشر صفحات ويب
|
|
بيانات تعقب المراجعة |
بيانات حول الشخص الذي قام بتحرير الملف ووقت تحريره. |
|
محتوى غير مرئي على الشريحة |
الكائنات غير المرئية لأنه تم تنسيقها لتصبح غير مرئية
لا يكتشف مركز التحكم هذا الكائنات التي تغطيها كائنات أخرى. |
|
محتوى خارج الشريحة |
- المحتوى أو الكائنات التي لا تظهر مباشرة في العرض التقديمي لوجودها خارج منطقة الشريحة، بما في ذلك:
- قصاصة فنية
- مربعات النصوص
- الرسومات
- الجداول
لا يقوم "مركز التحكم بالمستند" بالكشف عن الكائنات خارج الشريحة أو إزالتها والتي تحتوي على تأثيرات الحركة.
|
|
ملاحظات العرض التقديمي |
النص الذي تمت إضافته إلى مقطع الملاحظات في عرض تقديمي
يتعذر على "مركز التحكم بالمستند" إزالة الصور التي تمت إضافتها إلى مقطع "الملاحظات" في العرض التقديمي. |
|
بيانات XML المخصصة |
بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزنة ضمن عرض تقديمي |
هام
نوصي بشدة باستخدام "مركز التحكم بالمستند" على نسخة من العرض التقديمي الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي يقوم "مركز التحكم بالمستند" بإزالتها.
افتح عرض PowerPoint التقديمي الذي تريد فحصه بحثا عن بيانات مخفية ومعلومات شخصية.
ضمن علامة التبويب "ملف" ، حدد "حفظ باسم"، ثم اكتب اسما في مربع اسم الملف لحفظ نسخة من عرضك التقديمي الأصلي.
في نسخة العرض التقديمي الأصلي، ضمن علامة التبويب "ملف"، حدد "معلومات".
حدد التحقق من وجود مشاكل، واختر فحص مستند.
حدد خانات الاختيار الموجودة في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند لاختيار أنواع المحتوى المخفي التي تريد فحصها. للحصول على مزيد من المعلومات حول مراكز التحكم الفردية، راجع إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من خلال فحص المستندات أو العروض التقديمية أو المصنفات.
حدد "فحص".
راجع نتائج الفحص في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند.
حدد "إزالة الكل" بجانب نتائج الفحص المتعلقة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.
- إذا أزلت المحتوى المخفي من العرض التقديمي، فقد لا تتمكن من استعادته من خلال تحديد تراجع.
- إذا أردت إزالة بيانات مخفية ومعلومات شخصية من عروض تقديمية تحفظها بتنسيق OpenDocument Presentation (.odp)، فعليك تشغيل "مركز التحكم بالمستند" في كل مرة تقوم فيها بحفظ العرض التقديمي بهذا التنسيق.
بعد استخدام "مركز التحكم بالمستند" لإزالة المعلومات الشخصية، إذا تابعت تعديل العرض التقديمي، فسيستمر PowerPoint في إزالة المعلومات الشخصية تلقائيا عند حفظ هذا الملف. ومع ذلك، إذا كانت لا تزال هناك حاجة إلى مزيد من التحرير التعاوني لهذا العرض التقديمي (على سبيل المثال، تحتاج إلى الاحتفاظ بأسماء المؤلفين المشاركين المقترنة بالتعليقات التي تركوها)، فيمكنك إيقاف PowerPoint من إزالة المعلومات الشخصية تلقائيا، بالنقر فوق الزر "تغيير الإعداد" في الإعلام "تمكين إزالة المعلومات الشخصية".
يمكن لعرض PowerPoint التقديمي حفظ أنواع متعددة من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية. على الرغم من أن هذه المعلومات قد لا تكون مرئية على الفور، إلا أنه لا يزال بالإمكان استردادها من العرض التقديمي.
قد تتضمن المعلومات المخفية البيانات التي يضيفها PowerPoint للسماح لك بالتعاون في إنشاء العرض التقديمي مع أشخاص آخرين. كما يمكنها أن تتضمن معلومات تقوم بتعيينها بشكل متعمد كمعلومات مخفية.
يمكن أن تحتوي عروض PowerPoint التقديمية على الأنواع التالية من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية:
-
التعليقات والتعليقات التوضيحية بالحبر إذا تعاونت مع أشخاص آخرين لإنشاء العرض التقديمي، فقد يحتوي العرض التقديمي على عناصر مثل التعليقات أو التعليقات التوضيحية بالحبر. يمكن لهذه المعلومات أن تسمح للأشخاص الآخرين برؤية التغييرات التي تم إدخالها وأسماء الأشخاص الذين عملوا على عرضك التقديمي، بالإضافة إلى التعليقات الواردة من المراجعين.
-
بيانات تعقب المراجعةعندما تتعاون في العمل على مستند مشترك مخزن في السحابة، يخزن PowerPoint 2016 ل Microsoft 365 بيانات حول الشخص الذي أدخل التغييرات على المستند ووقت إجراء التغييرات.
-
خصائص المستند والمعلومات الشخصية تتضمن خصائص المستند، المعروفة أيضا باسم بيانات التعريف، تفاصيل حول العرض التقديمي مثل الكاتب والموضوع والعنوان. تتضمن أيضا خصائص المستند معلومات تحتفظ بها برامج Microsoft 365 تلقائيا، مثل اسم الشخص الذي أجرى عملية الحفظ الأخيرة للمستند وتاريخ إنشاء هذا المستند. إذا استخدمت ميزات معينة، فقد يحتوي المستند أيضا على أنواع إضافية من معلومات التعريف الشخصية (PII)، مثل رؤوس البريد الإلكتروني ومعلومات الإرسال للمراجعة وقسائم التوجيه ومعلومات مسار الملف لنشر صفحات ويب.
-
محتوى غير مرئي على الشريحة قد يحتوي العرض التقديمي على كائنات غير مرئية لأنه تم تنسيقها كغير مرئية.
-
محتوى خارج الشريحةيمكن أن تحتوي عروض PowerPoint التقديمية على كائنات غير مرئية على الفور لأنه تم سحبها خارج الشريحة إلى منطقة خارج الشريحة. يمكن أن يتضمن هذا المحتوى خارج الشريحة مربعات نص وقصاصات فنية ورسومات وجداول.
-
ملاحظات العرض التقديمي يمكن أن يحتوي مقطع الملاحظات في عرض PowerPoint التقديمي على نص ربما لا ترغب في مشاركته بشكل عام، خاصة إذا تمت كتابة الملاحظات لاستخدام الشخص الذي يقوم بإلقاء العرض التقديمي فقط.
-
خصائص خادم المستندات إذا تم حفظ عرضك التقديمي في موقع على خادم إدارة المستندات، مثل موقع "مساحة عمل المستند" أو مكتبة تستند إلى Windows SharePoint Services، فقد يحتوي العرض التقديمي على خصائص مستند إضافية أو على معلومات ذات صلة بموقع الخادم هذا.
-
بيانات XML المخصصة يمكن أن تحتوي العروض التقديمية على بيانات XML المخصصة غير المرئية في المستند بحد ذاته. بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عن بيانات XML هذه وإزالتها.
يكشف "مركز التحكم بالمستند" عن العناصر التالية التي قد تحتوي على بيانات غير مرئية في العرض التقديمي. يتعذر على "مركز التحكم بالمستند" إزالة هذه العناصر لأنه قد يؤدي إلى عدم عمل العرض التقديمي بشكل صحيح. ويمكنك التحقق من كل عنصر تم إيجاده وتحديد ما إذا كنت تريد إزاله يدوياً أو استبداله بعنصر لا يحتوي على بيانات مخفية، مثل صورة ثابتة.
| لهذه العناصر: |
يبحث "مركز التحكم بالمستند" عن: |
|
الملفات أو الكائنات المضمّنة |
الملفات المضمنة (مثل Microsoft 365 أو مستند نصي) أو الكائنات المضمنة (مثل مخطط أو معادلة) قد تحتوي بيانات غير مرئية في المصنف. إليك أمثلة على بعض أنواع الكائنات:
- كائنات صور Bitmap
- كائنات Microsoft Equation 3.0
- كائنات مخطط Microsoft Graph
- كائنات العرض التقديمي في PowerPoint
- كائنات رسم Visio
- كائنات مستند Word
- كائنات OpenDocument Text
|
|
وحدات الماكرو أو التعليمات البرمجية ل VBA |
عناصر وحدات الماكرو أو VBA التي قد تحتوي على بيانات مخفية في العروض التقديمية. يشمل ذلك:
- وحدات الماكرو
- الوحدات النمطية لـ VBA
- عناصر تحكم COM أو ActiveX
|
مركز التحكم بالمستند والبيانات الشخصية
توضح بيانات تعقب المراجعة، التي تم تقديمها في PowerPoint 2016 الإصدار 8403 ل Microsoft 365 Insiders، قيود "مركز التحكم بالمستند". على سبيل المثال، تتعاون كيلي وليندا في العمل على العرض التقديمي أ في Microsoft 365. تضاف إلى العرض التقديمي بيانات تعقب المراجعات (أي أسماء المستخدمين والأوقات التي أجروا فيها عمليات التحرير). إذا فتح محمد لاحقا العرض التقديمي أ في إصدار سابق من PowerPoint وقام بتشغيل "مركز التحكم بالمستند" على الملف لإزالة البيانات الشخصية، فلن يتمكن "مركز التحكم بالمستند" في هذا الإصدار من PowerPoint من الكشف عن بيانات تعقب المراجعة المضافة إلى العرض التقديمي وإزالتها بواسطة إصدار Microsoft 365 الأحدث من PowerPoint الذي تستخدمه كيلي وليندا. يتعذر على محمد إزالة بيانات تعقب المراجعة دون الترقية إلى الإصدار الحالي من PowerPoint ثم تشغيل "فاحص المستند"
في Visio، يمكنك إزالة المعلومات الشخصية والمخفية قبل مشاركة نسخة من مستند Visio مع الآخرين.
هام
إننا نوصي بشدة بإزالة المعلومات الشخصية والمخفية من نسخة من المستند الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي تتم إزالتها.
يمكن إزالة المعلومات الشخصية والمخفية من نواحي الميزات التالية في Visio:
- التعليقات المدرجة على صفحات المستند
- خصائص الملف (الكاتبوالمديروالشركة)
- أسماء المراجعين والأحرف الأولى منه والعلامات
- مسارات ملف الاستنسل
- مسار ملف القالب واسمه
ملاحظة
إذا كان مستند متوفرا لأشخاص آخرين على خادم مشترك، فكلما قام أحد الأشخاص بفتح المستند، يتم عرض معلومات حول اسم المستخدم الذي لديه الملف المفتوح واسم الكمبيوتر الذي تم تخزين الملف عليه. للمساعدة في حماية هذه المعلومات، تأكد من أنه يمكن الوصول إلى أي مستندات مشتركة من قبل مستخدمين موثوق بهم فقط.
يمكنك البحث عن المعلومات المخفية وإزالتها في عروض Visio التقديمية باتباع الخطوات التالية.
في علامة التبويب "ملف"، حدد "معلومات".
حدد التحقق من وجود مشاكل، واختر إزالة المعلومات الشخصية.
ضمن علامة التبويب "المعلومات الشخصية "، حدد إزالة هذه العناصر من المستند.
تلميح
حدد خانة الاختيار "تحذيري إذا حاولت إعادة إدخال هذه المعلومات" إذا أردت ظهور تحذير كلما حاولت إعادة إدخال معلومات شخصية.
لإزالة البيانات التي قد تكون حساسة من مصادر البيانات الخارجية، حدد إزالة البيانات من مصادر خارجية مخزنة في المستند.
ملاحظة
لا يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى إزالة البيانات المرتبطة بشكل. يؤدي ذلك إلى إزالة مصدر البيانات من الرسم التخطيطي، ولكن إذا كانت هناك أي بيانات من مصدر البيانات في الرسم التخطيطي، فستحتاج إلى إزالتها يدويا.
