تُعد PivotTable أداة فعالة لحساب البيانات وتلخيصها وتحليلها، مما يتيح لك رؤية المقارنات والأنماط والاتجاهات في بياناتك. تعمل جداول PivotTables بشكل مختلف قليلاً حيث تعتمد على ما تستخدمه كمنصة لتشغيل Excel.
إنشاء PivotTable في Excel for Windows
حدد الخلايا التي تريد إنشاء جدول PivotTable منها.
ملاحظة
يجب تنظيم بياناتك في أعمدة ذات صف عنوان واحد. راجع قسم تلميحات ونصائح قسم "تنسيق البيانات" لمزيد من التفاصيل.
حدد إدراج>PivotTable.
يؤدي ذلك إلى إنشاء PivotTable استنادا إلى جدول أو نطاق موجود.
ملاحظة
يؤدي تحديد "إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات " إلى إضافة الجدول أو النطاق المستخدم ل PivotTable هذا إلى نموذج بيانات المصنف.
تعرّف على المزيد.
اختر مكان حفظ تقرير PivotTable. حدد ورقة عمل جديدة لوضع جدول PivotTable في ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل موجودة وحدد المكان الذي تريد أن يظهر جدول PivotTable الجديد فيه.
حدّد موافق.
جداول PivotTables من مصادر أخرى
بالنقر فوق السهم لأسفل الموجود على الزر، يمكنك التحديد من مصادر أخرى محتملة لـ PivotTable الخاص بك. بالإضافة إلى استخدام جدول أو نطاق موجود، هناك ثلاثة مصادر أخرى يمكنك الاختيار من بينها لتعبئة PivotTable.
ملاحظة
وفقا لإعدادات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بمؤسستك، قد يظهر اسم مؤسستك مضمنا في القائمة. على سبيل المثال، "من Power BI (Microsoft)."
الحصول عليه من مصدر بيانات خارجي
الحصول عليه من نموذج البيانات
استخدم هذا الخيار إذا كان المصنف يحتوي على نموذج بيانات، وأنت تريد إنشاء PivotTable من جداول متعددة أو تحسين PivotTable باستخدام مقاييس مخصصة أو العمل مع مجموعات بيانات كبيرة جدا.
الحصول عليه من Power BI
استخدم هذا الخيار إذا كانت مؤسستك تستخدم Power BI وتريد اكتشاف مجموعات البيانات السحابية المعتمدة التي يمكنك الوصول إليها والاتصال بها.
إنشاء جدول PivotTable
لإضافة حقل إلى جدول PivotTable، حدد خانة اختيار اسم الحقل في الجزء حقول جداول PivotTable.
ملاحظة
تتم إضافة الحقول المحددة إلى النواحي الافتراضية: تتم إضافة الحقول غير الرقمية إلى الصفوف وتتم إضافة التسلسلات الهرمية لحقلي التاريخ و الوقت إلى الأعمدة كما تتم إضافة الحقول الرقمية إلى القيم.
لنقل حقل من ناحية إلى أخرى، اسحب الحقل إلى منطقة الهدف.
تحديث PivotTables
إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى مصدر بيانات PivotTable، فيجب تحديث جداول PivotTable التي تم إنشاؤها في مصدر البيانات. لتحديث جدول PivotTable واحد فقط، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان داخل نطاق جدول PivotTable، ثم تحديد "تحديث". إذا كان لديك العديد من جداول PivotTable، فحدد أولا أي خلية موجودة في أي جدول من جداول PivotTable، ثم انتقل على الشريط إلى تحليل PivotTable> ، وحدد السهم الموجود أسفل الزر "تحديث "، ثم حدد "تحديث الكل".
استخدام قيم جدول PivotTable
تلخيص القيم حسب
بشكل افتراضي، يتم عرض حقول PivotTable الموضوعة في منطقة "القيم " كملف SUM. إذا كان Excel يفسر بياناتك كنص، فسيتم عرض البيانات في شكل COUNT. وهذا يفسر سبب أهمية التأكد من عدم مزج أنواع البيانات لحقول القيم. يمكنك تغيير العملية الحسابية الافتراضية عن طريق تحديد السهم الموجود إلى يسار اسم الحقل أولا، ثم تحديد الخيار " إعدادات حقل القيمة ".
بعد ذلك، يمكنك تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص القيم حسب. لاحظ أنه عند تغيير طريقة العملية الحسابية، يقوم Excel تلقائيا بإلحاقه في مقطع الاسم المخصص ، مثل "مجموع من اسم الحقل"، لكن يمكنك تغييره. إذا قمت بتحديد تنسيق الأرقام، فيمكنك تغيير تنسيق الأرقام للحقل بأكمله.
تلميح
نظرا لأن تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص القيم حسب يؤدي إلى تغيير اسم حقل PivotTable، فمن الأفضل عدم إعادة تسمية حقول PivotTable حتى تنتهي من إعداد جدول PivotTable. تتمثل إحدى المهارات في استخدام "البحث عن & الاستبدال (Ctrl+H) ابحث >عن ">مجموع"، ثم استبدله ب> "اتركه فارغا" لاستبدال كل شيء مرة واحدة بدلا من إعادة الكتابة يدويا.
إظهار القيم كـ
بدلاً من استخدام عملية حسابية لتلخيص البيانات، يمكنك أيضاً عرضها كنسبة مئوية من حقل. في المثال التالي، قمنا بتغيير مبالغ مصاريف المنزل لعرضها كـ % من الإجمالي الكلي بدلاً من مجموع القيم.
الكلي
بمجرد فتح مربع الحوار "إعداد حقل القيمة "، يمكنك إجراء التحديدات من علامة التبويب "إظهار القيم ك ".
عرض قيمة كعملية حسابية ونسبة مئوية.
ما عليك سوى سحب العنصر إلى قسم "القيم " مرتين، ثم تعيين الخيارين "تلخيص القيم حسب " و "إظهار القيم ك " لكل واحد منهما.
إدراج PivotTable
- افتح جدول بيانات في Excel على الويب.
- حدد جدولا أو نطاقا من البيانات في الورقة وحدد "إدراج > PivotTable " لفتح جزء "إدراج PivotTable ".
- يمكنك إما إنشاء PivotTable مخصصاً أو اختيار PivotTable موصى به ليتم إنشاؤه لك. نفّذ أحد الإجراءات التالية:
- في بطاقة PivotTable الخاصة بك ، حدد إما ورقة جديدة أو ورقة موجودة لاختيار وجهة PivotTable.
- على جدول PivotTable مستحسن، حدد إما ورقة جديدة أو ورقة موجودة لاختيار وجهة PivotTable.
ملاحظة
لا تتوفر جداول PivotTable المستحسنة إلا لمشتركي Microsoft 365.
تغيير بيانات المصدر
يمكنك تغيير مصدر البيانات لبيانات PivotTable أثناء إنشائها.
- في جزء إدراج PivotTable ، حدد مربع النص ضمن المصدر. وعند تغيير المصدر، لن تكون البطاقات في هذا الجزء متوفرة.
- قم بتحديد البيانات على الشبكة أو أدخل نطاقاً في مربع النص.
- اضغط على "الإدخال" "Enter" بلوحة المفاتيح أو الزر لتأكيد اختيارك. يتم تحديث الجزء بجداول PivotTables جديدة موصى بها استنادا إلى مصدر البيانات الجديد.
الحصول عليه من Power BI
استخدم هذا الخيار إذا كانت مؤسستك تستخدم Power BI وتريد اكتشاف مجموعات البيانات السحابية المعتمدة التي يمكنك الوصول إليها والاتصال بها.
استخدام جزء "حقول PivotTable"
في جزء حقول PivotTable، حدد خانة الاختيار لأي حقل تريد إضافته إلى جدول PivotTable.
يتم إضافة الحقول غير الرقمية بشكل افتراضي إلى ناحية الصفوف وتتم إضافة حقلي التاريخ والوقت إلى ناحية الأعمدة وتتم إضافة الحقول الرقمية إلى منطقة القيم.
يمكنك أيضاً سحب أي عنصر متوفر ووضعه يدوياً في أي حقل من حقول PivotTable، أو إذا لم تعد بحاجة إلى أحد العناصر في جدول PivotTable، فما عليك سوى سحبه من القائمة "حقول" أو إلغاء تحديده.
استخدام قيم جدول PivotTable
تلخيص القيم حسب
بشكل افتراضي، يتم عرض حقول PivotTable في منطقة "القيم " كملف SUM. إذا كان Excel يفسر البيانات كنص، فسيتم عرضها كعدد. وهذا يفسر سبب أهمية التأكد من عدم مزج أنواع البيانات لحقول القيم.
يمكنك تغيير العملية الحسابية الافتراضية من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي قيمة في الصف وتحديد الخيار "تلخيص القيم حسب ".
إظهار القيم كـ
بدلاً من استخدام عملية حسابية لتلخيص البيانات، يمكنك أيضاً عرضها كنسبة مئوية من حقل. في المثال التالي، قمنا بتغيير مبالغ مصاريف المنزل لعرضها كـ % من الإجمالي الكلي بدلاً من مجموع القيم.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي قيمة في العمود ترغب في إظهار القيمة الخاصة به. حدد إظهار القيم باسم في القائمة. يتم عرض قائمة بالقيم المتاحة.
حدد اختيارك من القائمة.
لإظهار % من إجمالي أصلي، مرر مؤشر الماوس فوق هذا العنصر في القائمة وحدد الحقل الأصل الذي تريد استخدامه كأساس للحساب.
تحديث PivotTables
إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى مصدر بيانات PivotTable ، فيجب تحديث جداول PivotTable التي تم إنشاؤها في مصدر البيانات هذا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان داخل نطاق PivotTable ، ثم حدد تحديث.
حذف PivotTable
إذا قمت بإنشاء جدول PivotTable وقررت أنك لم تعد بحاجة إليه، يمكنك ببساطة تحديد نطاق PivotTable بالكامل، ثم اضغط على زر حذف. ولن يؤثر ذلك إطلاقا على البيانات أو جداول PivotTable الأخرى أو المخططات المحيطة بها. إذا كان PivotTable موجودا في ورقة منفصلة لا تحتوي على أي بيانات أخرى تريد الاحتفاظ بها، فإن حذف الورقة يعد طريقة سريعة لإزالة PivotTable.
بدء استخدام PivotTables باستخدام Excel على الويب.
قبل بدء استخدام البرنامج
- يجب أن يتم تنظيم البيانات وفق تنسيق جدولي، ولا يجب أن يكون هناك أي أعمدة أو صفوف فارغة. وبشكل مثالي، يمكنك استخدام جدول Excel.
- تشكل الجداول مصدر بيانات PivotTable مفيد، لأنه يتم تضمين الصفوف التي تمت إضافتها إلى جدول في PivotTable تلقائيا عند تحديث البيانات، ويتم تضمين أي أعمدة جديدة في قائمة "حقول PivotTable ". وإلا، فأنت بحاجة إما إلى تغيير البيانات المصدر ل PivotTable، أو استخدام صيغة نطاق مسمى ديناميكي.
- يجب أن تكون أنواع البيانات الموجودة في الأعمدة هي نفسها. على سبيل المثال، يجب عدم المزج بين التواريخ والنصوص في العمود نفسه.
- يمكن استخدام جداول PivotTable في لقطة من البيانات، تسمى ذاكرة التخزين المؤقت، لذلك لا يتم تغيير البيانات الفعلية بأي شكل من الأشكال.
إنشاء باستخدام PivotTable الموصى به
إذا كانت تجربتك في استخدام جداول PivotTables محدودة، أو إذا لم تكن متأكداً من الطريقة التي يجب أن تبدأ بها، فإن ميزة PivotTables الموصى بها تُعد اختياراً جيداً. عندما تستخدم هذه الميزة، يحدد Excel تخطيطاً مفيداً من خلال مطابقة البيانات مع النواحي الأكثر ملاءمة في جدول PivotTable. ويساعد ذلك على منحك نقطة بداية لإجراء المزيد من التجارب. بعد إنشاء جدول PivotTable مستحسن، يمكنك استكشاف مختلف اتجاهاته وإعادة ترتيب الحقول لتحقيق النتائج المرجوة. يمكنك أيضا تنزيل برنامجنا التعليمي التفاعلي حول إنشاء أول جدول PivotTable .
حدد خلية في نطاق الجدول أو بيانات المصدر.
انتقل إلى "إدراج>PivotTable المستحسن".
يقوم Excel بتحليل البيانات ويقدم لك خيارات متعددة، كما هو موضح في هذا المثال باستخدام بيانات مصروفات المنزل.
حدد جدول PivotTable الذي يبدو الأفضل بالنسبة إليك واضغط على موافق. ينشئ Excel جدول PivotTable على ورقة جديدة ويعرض قائمة حقول PivotTable .
إنشاء جدول PivotTable يدوياً
حدد خلية في نطاق الجدول أو بيانات المصدر.
الانتقال إلى "إدراج>PivotTable".
يعرض Excel مربع الحوار "إنشاء PivotTable " مع تحديد اسم الجدول أو النطاق الخاص بك. في هذه الحالة، يمكنك استخدام جدول يسمى "tbl_HouseholdExpenses".
في المقطع اختيار المكان الذي تريد وضع تقرير PivotTable فيه، حدد ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل موجودة. فيما يخص ورقة عمل موجودة، حدد الخلية حيث تريد وضع جدول PivotTable.
حدد موافق، وسيقوم Excel بإنشاء جدول PivotTable فارغ ويعرض القائمة " حقول PivotTable ".
استخدام القائمة "حقول PivotTable"
قائمة حقول PivotTable
في المنطقة اسم الحقل الموجودة في الجزء العلوي، حدد خانة الاختيار لأي حقل تريد إضافته إلى جدول PivotTable. تُضاف الحقول غير الرقمية بشكل افتراضي إلى منطقة الصفوف، كما يضاف حقلا التاريخ والوقت إلى منطقة الأعمدة، وتُضاف الحقول الرقمية إلى منطقة القيم. يمكنك أيضاً سحب أي عنصر متوفر ووضعه يدوياً في أي حقل من حقول PivotTable، أو إذا لم تعد بحاجة إلى أحد العناصر في جدول PivotTable، فما عليك سوى سحبه من القائمة "حقول" أو إلغاء تحديده. تعد إمكانية إعادة ترتيب عناصر "الحقل" إحدى ميزات جدول PivotTable التي تجعل تغيير مظهره أمرا سهلا.
قائمة حقول PivotTable
قيم جدول PivotTable
تلخيص حسب
بشكل افتراضي، يتم عرض حقول PivotTable الموضوعة في منطقة "القيم " كملف SUM. إذا كان Excel يفسر بياناتك كنص، فسيتم عرض البيانات في شكل COUNT. وهذا يفسر سبب أهمية التأكد من عدم مزج أنواع البيانات لحقول القيم. يمكنك تغيير العملية الحسابية الافتراضية من خلال تحديد السهم الموجود إلى يسار اسم الحقل أولا، ثم تحديد الخيار إعدادات الحقل .
بعد ذلك، يمكنك تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص حسب. لاحظ أنه عند تغيير طريقة العملية الحسابية، يقوم Excel تلقائيا بإلحاقه في مقطع الاسم المخصص ، مثل "مجموع من اسم الحقل"، لكن يمكنك تغييره. إذا قمت بتحديد رقم... ، يمكنك تغيير تنسيق الأرقام للحقل بأكمله.
تلميح
نظرا لأن تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص حسب يؤدي إلى تغيير اسم حقل PivotTable، فمن الأفضل عدم إعادة تسمية حقول PivotTable حتى تنتهي من إعداد جدول PivotTable. تتمثل إحدى المهارات في تحديد استبدال (في القائمة تحرير) >العثور على ">مجموع"، ثم استبداله ب> "اتركه فارغا" لاستبدال كل شيء مرة واحدة بدلا من إعادة الكتابة يدويا.
إظهار البيانات كـ
بدلاً من استخدام عملية حسابية لتلخيص البيانات، يمكنك أيضاً عرضها كنسبة مئوية من حقل. في المثال التالي، قمنا بتغيير مبالغ مصاريف المنزل لعرضها كـ % من الإجمالي الكلي بدلاً من مجموع القيم.
بعد فتح مربع الحوار إعدادات الحقل ، يمكنك إجراء التحديدات من علامة التبويب إظهار البيانات ك .
عرض قيمة كعملية حسابية ونسبة مئوية.
ما عليك سوى سحب العنصر إلى قسم "القيم " مرتين، والنقر بزر الماوس الأيمن فوق القيمة وتحديد "إعدادات الحقل"، ثم تعيين الخيارات "تلخيص حسب " و "إظهار البيانات" كخيارات لكل منهما.
تحديث PivotTables
إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى مصدر بيانات PivotTable، فيجب تحديث جداول PivotTable التي تم إنشاؤها في مصدر البيانات هذا. لتحديث جدول PivotTable واحد فقط، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان داخل نطاق جدول PivotTable، ثم تحديد "تحديث". إذا كان لديك العديد من جداول PivotTable، فحدد أولا أي خلية موجودة في أي جدول من جداول PivotTable، ثم انتقل على الشريط إلى تحليل PivotTable> ، وحدد السهم الموجود أسفل الزر "تحديث "، ثم حدد "تحديث الكل".
حذف PivotTable
إذا قمت بإنشاء جدول PivotTable وقررت أنك لم تعد بحاجة إليه، يمكنك ببساطة تحديد نطاق PivotTable بالكامل، ثم الضغط على زر الحذف Delete. لا يؤثر هذا على أي بيانات أو جداول PivotTable أو مخططات أخرى حولها. إذا كان جدول PivotTable موجود في ورقة منفصلة لا تحتوي على أي بيانات أخرى تريد الاحتفاظ بها، فإن حذف هذه الورقة يعد طريقة سريعة لإزالة جدول PivotTable.
يتوفر PivotTable على iPad للعملاء الذين يقومون بتشغيل Excel على iPad الإصدار 2.82.205.0 والإصدارات الأحدث. للوصول إلى هذه الميزة، يرجى التأكد من تحديث تطبيقك إلى الإصدار الأخير من خلال App Store.
إنشاء PivotTable في Excel على iPad
- حدد خلية في نطاق الجدول أو بيانات المصدر.
- الانتقال إلى "إدراج > PivotTable".
- اختر المكان الذي تريد وضع PivotTable فيه. حدد "إدراج" على ورقة جديدة لوضع جدول PivotTable في ورقة عمل جديدة أو حدد الخلية حيث تريد وضع جدول PivotTable الجديد في الحقل "الوجهة".
- حدد إدراج.
استخدام قائمة حقول PivotTable
بشكل نموذجي، تتم إضافة الحقول غير الرقمية إلى ناحية الصفوف ، كما تتم إضافة حقلي التاريخ والوقت إلى ناحية الأعمدة ، كما تتم إضافة الحقول الرقمية إلى منطقة القيم . يمكنك أيضاً سحب أي عنصر متوفر ووضعه يدوياً في أي حقل من حقول PivotTable، أو إذا لم تعد بحاجة إلى أحد العناصر في جدول PivotTable، فما عليك سوى سحبه من القائمة "حقول" أو إلغاء تحديده. تعد إمكانية إعادة ترتيب عناصر "الحقل" إحدى ميزات جدول PivotTable التي تجعل تغيير مظهره أمرا سهلا.
ملاحظة
إذا لم تعد قائمة الحقول مرئية، فانتقل إلى علامة التبويب PivotTable ، واسحب لليمين، وحدد "قائمة الحقول " لعرض قائمة الحقول.
تحديث PivotTables
إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى مصدر بيانات PivotTable، فيجب تحديث جداول PivotTable التي تم إنشاؤها في مصدر البيانات هذا. لتحديث جدول PivotTable واحد فقط، يمكنك تحديد خلية والضغط باستمرار عليها في أي مكان داخل نطاق جدول PivotTable، ثم تحديد "تحديث". إذا كان لديك العديد من هذه الميزة، فانتقل إلى علامة التبويب PivotTable على الشريط وحدد "تحديث".
حذف PivotTable
إذا قمت بإنشاء جدول PivotTable وقررت أنك لم تعد بحاجة إليه، يمكنك تحديد الصفوف والأعمدة التي تمتد عبر نطاق PivotTable بالكامل، ثم الضغط على Delete.
