إنشاء مهام Outlook في OneNote
بينما ت دون الملاحظات وتخطط للمشاريع في OneNote، قد تتساءل عن كيفية إدارة المواعيد النهائية وتذكر الأشياء في قائمة "مهمتك". هناك طريقة تسمح لك بذلك وهي إنشاء مهام Outlook. بعد ذلك، يمكنك عرض هذه المهام وتعقبها في Outlook حتى الحصول على تذكيرات.
إنشاء مهمة Outlook في OneNote
-
في OneNote، حدد الكلمات التي تريدها أن تعبّر عن مهمتك.
-
في القائمة التي تظهر، انقر فوق السهم إلى جانب الزر مهام Outlook، واختر تذكيراً.
تظهر علامة إلى جانب مهمتك في OneNote، وتُضاف مهمتك إلى Outlook.
تلميح: يمكنك أيضاً استخدام هذه القائمة لإضافة العلامات. ويُعد استخدام علامات الملاحظات عملياً لتنفيذ أمور مثل إنشاء قوائم المهام أو وضع علامات على عناصر على أنها عناصر هامة. بخلاف مهام (علامات) Outlook، فإن علامات الملاحظات عبارة عن ميزة في OneNote. يمكنك وضع علامة على عناصر الإجراءات في ملاحظات الاجتماعات في OneNote، ولكنها لن تظهر في Outlook.
البحث عن مهمة في OneNote
-
على علامة تبويب "الصفحة الرئيسية" في OneNote، اختر البحث عن العلامات.
سوف تظهر مهام Outlook في جزء ملخص العلامات إلى اليسار.
ملاحظة: إن مهام Outlook هي المهام ذات علامات أو علامات اختيار. سترى علامات OneNote هنا أيضاً، كالأشياء التي وضعت لها علامات لمتابعتها أو وضعت علامة لها كسؤال.
وضع علامة على مهمة كمكتملة
-
في جزء "ملخص العلامات" في OneNote، انقر فوق العلامة إلى جانب مهمة Outlook.
توضع علامة على المهمة كمكتملة في جزء "ملخص العلامات" في OneNote وفي Outlook.
تلميحات:
-
عندما تضع علامة على مهمة كمكتملة في Outlook، توضع علامة عليها كمكتملة في OneNote عند مزامنة Outlook وOneNote. عندما تضع علامة على مهمة كمكتملة في OneNote، توضع علامة عليها كمكتملة في Outlook وتُزال من قائمة المهام.
-
إذا أردت إعادة إضافة المهمة إلى Outlook، فحدد المربع مرة أخرى.
حذف مهمة
إذا قررت أنك لم تعد بحاجة إلى مهمة، فيمكنك إزالتها. لديك خياران: حذف المهمة من Outlook، مما يؤدي أيضاً إلى إزالة العلامة من OneNote (يستمر وجود النص في ملاحظات OneNote) أو إزالة العلامة من OneNote والاحتفاظ بالمهمة في Outlook.
لإزالة المهمة من Outlook:
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق العلامة في الملاحظات، واختر حذف مهمة Outlook.
يستمر وجود النص في OneNote وتُزال المهمة من Outlook.
لإبقاء المهمة في Outlook وإزالة العلامة من OneNote:
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق العلامة في الملاحظات، واختر إزالة العلامة.
تُزال العلامة من OneNote وتبقى المهمة في Outlook.
يعمل OneNote وOutlook معاً بطرق أخرى أيضاً. على سبيل المثال، يمكنك إدراج تفاصيل الاجتماعوإرسال الملاحظات في رسالة بريد إلكتروني.
Microsoft Office OneNote 2007 تكاملا محكما مع Microsoft Office Outlook 2007 لتجعل من السهل عليك إدارة المعلومات ومشاركتها بين دفتر الملاحظات لجدولك الزمني.
إنشاء مهمة Outlook في OneNote
عند إنشاء مهمة Outlook من داخل OneNote، تتم إضافتها إلى قائمة Outlook مهام في المرة التالية التي تفتح فيها Outlook.
ملاحظة: إذا تم تكوين تثبيت Outlook للعديد من ملفات تعريف البريد الإلكتروني، يجب أن تبدأ تشغيل Outlook قبل أن تتمكن بنجاح من إنشاء مهام Outlook وحفظها في OneNote. للتحقق من ملفات تعريف البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر، انقر فوق حسابات المستخدمين ثم انقر فوق البريد في طريقة العرض فئة بـ «لوحة التحكم». إذا كنت تستخدم طريقة عرض كلاسيكية في "لوحة التحكم"، فانقر نقراً مزدوجاً فوق أيقونة البريد.
-
في أي جزء من ملاحظاتك، اكتب وصفاً للمهمة التي تريد إنشاءها.
على سبيل المثال، اكتب إرسال الملاحظات من الاجتماع.
-
في القائمة إدراج، Outlook المهمة، ثم اختر تذكيرا للمهمة الجديدة.
تظهر علامة مهمة إلى جانب الوصف عند إنشاء المهمة. لعرض تفاصيل حول المهمة، حرك المؤشر فوق أيقونة المهمة حتى يظهر تلميح الأداة.
ملاحظة: قد تظهر علامة المهمة معتمة حتى يتعرف Outlook على المهمة الجديدة وتتم مزامنة المهمة بين Outlook وOneNote. عندما يكون الأمر كذلك، يعرض تلميح أداة المهمة أيضاً حالة المزامنة.
البحث عن مهمة في OneNote
-
على شريط الأدوات قياسي، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر علامات، ثم انقر فوق إظهار كل الملاحظات ذات العلامات.
-
في جزء ملخص العلامات، قم بتضييق نطاق البحث إذا لزم الأمر، ثم انقر فوق تحديث النتائج.
تغيير مهمة Outlook في OneNote
-
في صفحة الملاحظات في OneNote، انقر بزر الماوس الأيمن على مهمة Outlook التي تريد تغييرها.
-
في القائمة المختصرة، قم بأي مما يلي:
-
لتغيير تاريخ البدء المقترن بالمهمة المحددة Outlook، انقر فوق تاريخ بدء جديد (على سبيل المثال، الغد.) لإزالة اقتران تاريخ البدء بالمهمة، انقر فوق بلا تاريخ.
-
لوضع علامة على مهمة Outlook المحددة كمهمة مكتملة، انقر فوق وضع علامة اكتمال.
-
لحذف مهمة Outlook المحددة، انقر فوق حذف مهمة Outlook.
-
ملاحظة: إذا كنت تريد تغيير المهمة مباشرةً في Outlook، فانقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة مهمة Outlook في صفحة الملاحظات، ثم انقر فوق فتح مهمة في Outlook من القائمة المختصرة.
انظر أيضاً
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
