قم بإجراء مكالمات هاتفية مباشرة من Microsoft Teams باستخدام لوحة الطلب، تماما مثل الهاتف التقليدي. يمكنك الاتصال بأرقام الهواتف أو البحث عن جهات الاتصال حسب الاسم أو بدء مكالمات جماعية مع عدة أشخاص — كل ذلك من قسم المكالمات في Teams.
الاتصال برقم هاتف
اطلب رقم هاتف خارجي أو داخلي مباشرة من لوحة طلب Teams.
- حدد
على الجانب الأيسر من Teams. - أدخل رقم الهاتف باستخدام لوحة الطلب أو لوحة المفاتيح.
- حدد مكالمة.
تلميح
يمكنك إدخال أرقام باستخدام لوحة المفاتيح الفعلية أو لوحة الطلب على الشاشة أو لصق رقم من الحافظة.
الاتصال بجهة اتصال بالاسم
ابحث عن شخص ما في مؤسستك أو قائمة جهات الاتصال بدون رقم هاتفه.
- حدد
Teams. - في لوحة الطلب، ابدأ بكتابة اسم الشخص.
- حدد الشخص من القائمة المنسدلة.
- حدد مكالمة.
ملاحظة
لا تتوفر القائمة المنسدلة لجهة الاتصال عند استخدام شاشة الكمبيوتر المحمول التي تعمل باللمس لإدخال نص على لوحة الطلب. استخدم لوحة المفاتيح للبحث عن جهات الاتصال حسب الاسم.
بدء مكالمة جماعية
اتصل بأشخاص متعددين في وقت واحد عن طريق إضافتهم قبل الطلب.
- حدد
Teams. - في لوحة الطلب، أدخل اسما أو رقما وحدد الشخص من القائمة المنسدلة.
- تابع إضافة أسماء أو أرقام لكل شخص تريد تضمينه.
- حدد مكالمة لبدء مكالمة المجموعة.
استخدام خطوط هاتف متعددة
إذا قام المسؤول بتعيين أكثر من رقم هاتف واحد لحسابك، تظهر جميع الأسطر في طريقة عرض المكالمات . يمكنك اختيار الرقم الذي تريد الاتصال منه ورؤية النشاط عبر جميع الأسطر في مكان واحد.
اختيار السطر الذي تريد الاتصال منه
- حدد
Teams. - في أعلى طريقة عرض المكالمات، حدد علامة تبويب الرقم للسطر الذي تريد استخدامه، أو حدد القائمة المنسدلة بجوار استدعاء بنفسي ضمن لوحة الطلب.
- اطلب الرقم أو ابحث عن جهة اتصال، ثم حدد
.
تلميح
يؤدي اختيار رقم محلي عند الاتصال بالعملاء في منطقة معينة إلى ظهور المكالمة الواردة محليا، مما قد يساعد في بناء الثقة.
إرجاع مكالمة من سطر معين
- في المحفوظات، ابحث عن المكالمة التي تريد إرجاعها.
- حدد القائمة المنسدلة المكالمة بجوار الإدخال.
- اختر أي من الأرقام المعينة للاتصال مرة أخرى منها.
تحديد السطر الذي تم فيه الاتصال
يتضمن كل إدخال في محفوظات المكالمات علامة توضح رقم الهاتف الذي تم إجراء المكالمة منه أو تلقيه عليه. عندما تتلقى مكالمة واردة، يظهر الإعلام أي من الأسطر التي يتم استدعاؤها. يساعدك هذا على تخصيص ترحيبك استنادا إلى الدور أو المنطقة المقترنة بهذا الرقم.
ملاحظة
يمكن للمسؤول تعيين ما يصل إلى 10 أرقام هواتف لحسابك. اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لإعداد أسطر إضافية.
استخدام لوحة الطلب أثناء مكالمة
الوصول إلى لوحة الطلب في منتصف المكالمة لإدخال أرقام الملحقات أو التنقل في قوائم الهاتف (IVR) أو إدخال نغمات DTMF.
- أثناء إجراء مكالمة، انتقل إلى عناصر التحكم في المكالمة في أعلى نافذة المكالمة.
- حدد الزر Dial pad
. - استخدم لوحة الطلب على الشاشة لإدخال نغمات (على سبيل المثال، "اضغط 1 للمبيعات").
مكالمات الطوارئ
هام
لن تتمكن من إجراء مكالمات طوارئ 911 إذا لم تكن الفرق متصلة بالإنترنت. لمعرفة المزيد حول مكالمات الطوارئ في Teams، راجع إدارة مكالمات الطوارئ.