يعمل وضع غرفة الاجتماع على تحسين واجهة اجتماع سطح المكتب من Teams لاستخدامها في غرف الاجتماعات في حالة عدم وجود حلول غرف أكثر قدرة مثل Microsoft Teams Rooms. يؤدي تشغيل وضع غرفة الاجتماع إلى تنفيذ ما يلي:
تنشيط الأجهزة الطرفية للصوت والفيديو داخل الغرفة كمكبر صوت نشط وميكروفون وكاميرا لتوفير الوقت والتأكد من عدم استخدام الأجهزة الشخصية عن طريق الخطأ.
يبسط مشاركة المحتوى من خلال عرض نافذة جديدة لإخراج نظيف على شاشة خارجية مع حماية معلوماتك الخاصة عن طريق ترك عناصر التحكم والملاحظات على جهازك الشخصي.
يمكن إسناد المتحدث والتعرف عليه إذا تم تمكين النهج المناسبة، مما يحسن ميزات الاجتماعات الذكاء الاصطناعي مثل Recap وCopilot.
تعطيل عزل الصوت حتى يمكن سماع المستخدمين الموجودين في الغرفة غير المضيف بوضوح.
يعرض الغرفة في قائمة المشاركين ويسرد المستخدمين في الغرفة تحتها للحصول على تمثيل دقيق.
التنشيط قبل الانضمام إلى اجتماع
تنشيط وضع غرفة الاجتماع تلقائيا
عند توصيل الكمبيوتر المحمول بجهاز الصوت الملحق في غرفة من خلال USB، يكتشفه Teams تلقائيا ويوصي باستخدام هذا الجهاز الملحق على شاشة ما قبل الانضمام. يجب استيفاء أحد الشروط التالية لتنشيط الوضع تلقائيا:
إذا كان أحد الأجهزة الطرفية المتصلة معروفة بوجوده في مساحة مشتركة (على سبيل المثال، إذا تم استخدامه من قبل عدة أشخاص فريدين)، فسيقترح Teams خيار "صوت الغرفة " من شاشة ما قبل الانضمام إلى الاجتماع.
إذا كان أحد الأجهزة الطرفية المتصلة معروفة لدى Microsoft كجهاز موجود عادة في غرف الاجتماعات، فسينقلك Teams تلقائيا إلى خيار صوت الغرفة . يؤدي ذلك إلى تحسين وضع الغرفة عند الانضمام.
إذا تم إقران الجهاز الملحق المتصل بغرفة BYOD بواسطة مسؤول تكنولوجيا المعلومات، ستقوم Teams تلقائيا بنقل المستخدم إلى خيار صوت الغرفة .
استخدام صوت الغرفة قبل الانضمام إلى اجتماع
ويمكنك أيضا تنشيط وضع غرفة الاجتماع قبل الانضمام إلى اجتماع. قم بتوصيل الكمبيوتر المحمول بأجهزة الصوت والفيديو في غرفة الاجتماع للتأكد من تحديدها بشكل صحيح في خيارات الاجتماع.
- قم بتوصيل الكمبيوتر المحمول بجهاز صوت خارجي (مثل سماعة الهاتف) باستخدام الكبلات الضرورية. اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات إذا لم تكن متأكدا من الكبلات المطلوبة.
- قم بتشغيل Teams على الكمبيوتر المحمول وانضم إلى اجتماع. لمزيد من المعلومات حول الانضمام إلى الاجتماعات، راجع الانضمام إلى اجتماع في Microsoft Teams.
- في شاشة ما قبل الانضمام، حدد صوت الغرفة.
- ضمن أجهزة الغرفة المتصلة، اختر اسم جهاز الصوت.
- انضم إلى الاجتماع.
التنشيط أثناء اجتماع
من قائمة "المزيد" خلال اجتماع
إذا لم يتم تمكين وضع غرفة الاجتماع تلقائيا لك في اجتماع Teams، فحدد زر >"المزيد من
" زر
>"الإعدادات" تحسين للغرفة. سيمكن ذلك جميع الوظائف الضرورية لمساعدتك في الحصول على أفضل تجربة اجتماع في غرفة اجتماعات.
مشاركة المحتوى
يكتشف وضع غرفة الاجتماع الشاشة المتصلة تلقائيا. تبث Teams فقط ما هو موجود في نافذة الاجتماع مباشرة على التلفزيون.
ملاحظة
سيعمل وضع غرفة الاجتماع بالطريقة نفسها سواء تم تعيين تفضيلاتك إلى تكرار شاشات العرض أو توسيعها في إعدادات نظام الكمبيوتر المحمول.
ستظل عناصر تحكم الاجتماع في أعلى شاشة جهازك، تماما كما هو الحال مع مشاركة الشاشة العادية.
إيقاف تشغيل وضع غرفة الاجتماع
تابع إلى المزيد> خياراتإضافية، > الترستحسين المساحة لإيقاف تشغيل هذا الوضع. سيؤدي قطع اتصال جهاز BYOD إلى إنهاء وضع غرفة الاجتماعات.
المشاكل المعروفة
عند استخدام وضع التجميع، سترى شاشة فارغة على طريقة عرض مضيف الغرفة على الكمبيوتر المحمول.
عند التبديل بين معارض فيديو المشاركين في طريقة عرض مضيف الغرفة، لن تتغير طريقة عرض المعرض في طريقة عرض العرض المشترك.
عند استخدام PowerPoint مباشر Cameo أثناء وضع غرفة الاجتماع، قد تواجه مشكلات عند تشغيل الفيديو.
تثبيت فيديو المشارك من سطح المكتب غير معتمد. في الوقت الحالي، حدد "مزيد من الخيارات" بجانب المشارك في طريقة العرض المشتركة.
لا تكون الغرف الفرعية معتمدة عند العمل في وضع غرفة الاجتماعات.