استخدام Power BI Desktop للاتصال ببيانات المشروع

يمكنك استخدام قالب Microsoft Power BI لاستيراد البيانات إلى Power BI من Project للويب وProject Online. عند استخدام القالب، تكون متصلا بمثيلMicrosoft Dataverse، حيث يتم تخزين بيانات تطبيق Microsoft Project على الويب. باستخدام القالب، ستتمكن من تنزيل مجموعة متنوعة من البيانات لاستكشاف الجوانب الرئيسية لتوزيع إدارة قائمة المشاريع (PMM) الخاصة بك ومراقبتها والحصول عليها بشكل مرئي.

تشرح المقاطع ذات التعداد الرقمي أدناه كيفية إعداد قالب Power BI Desktop وعنوان URL Dataverse وعنوان URL Project Web App الخاصة بك وتشغيلها وتكوينها. بعد هذه المقاطع، سترى معلومات حول الخطوات المهمة التي يجب اتخاذها بعد الاتصال ببياناتك.

اتبع هذه الخطوات بالترتيب، ثم راجع أنواع معينة من التقارير التي يمكنك استخدامها لمساعدتك في تحليل البيانات وتنظيم المشاريع.

1. إعداد Power BI Desktopالخاص بك

1. تنزيل معالج الإعداد. في مجلد التنزيلات ، ابحث عن الملف المسمى PBIDesktopSetup.exeوافتحه، ثم اتبع الإرشادات لإكمال التثبيت.

2. قبل تثبيت قالب Power BI، يجب أن يكون لديك:

اشتراك إما Project الخطة 3 (المسماة سابقا Project Online Professional) أو Project الخطة 5 (المسماة مسبقا Project Online Premium).
اشتراك إما Power BI Desktop أو Power BI Pro.

3. عندما تكون هذه الأشياء في مكانها، انتقل إلى قوالب Project Power BI. افتح مجلد Project للويب، ثم حدد الانتقال إلى الملفات.

للحصول على تقرير مدمج:
اختر التقارير المدمجة/Microsoft Power BI Template.pbit. من مجلد التنزيلات ، افتح الملف ثم اتبع الإرشادات لإكمال التثبيت.
للحصول على Project Onlineتقرير:
حدد Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit. ثم حدد تنزيل. من مجلد التنزيلات ، افتح الملف ثم اتبع الإرشادات لإكمال التثبيت.
لـ Project للويبحزمة تقرير:
اختر Project للويب/Microsoft Project لـ Web Power BI Template.Pbit ثم حدد تنزيل. من مجلد التنزيلات ، افتح الملف ثم اتبع الإرشادات لإكمال التثبيت.

2. تشغيل ملف قالب Power BI Desktop وتكوينه

حدد ملف قالب Project Power BI لفتحه في Power BI Desktop.
على شاشة إدخال المعلمات، في الحقل</c1> عنوان URL لـ Dataverse ، اكتب عنوان URL لـمثيل Dataverse Dynamics 365 الذي تستخدمه لـProjectfortheWeb.
في حقل عنوان URL لـ PWA، اكتب عنوان URL لموقع Project OnlineProject Web App الخاص بك، على سبيل المثال، https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. ثم حدد تحميل.
Power BI Desktop سيطالبك بالمصادقة باستخدام حساب Microsoft 365 A5 الخاص بك. حدد حساب المؤسسة، ثم تسجيل الدخول، واكتب بيانات الاعتماد الخاصة بك.

سيتم عرض رسالة تخبرك بأن بياناتك قيد التحميل. استنادا إلى عدد المشاريع والمهام والموارد في النظام، قد يستغرق ذلك بعض الوقت.

إذا تلقيت رسالة خطأ أثناء عملية التحميل تفيد بأن الوصول إلى مورد محظور، فتحقق من أذونات إعدادات مصدر البيانات باتباع الخطوات التالية:

في الشريط، حدد تحرير الاستعلامات، ثم حدد إعدادات مصدر البيانات.
حدد الأذونات العمومية، واختر عنوان URL لمصدر البيانات، ثم حدد تحرير الأذونات في أسفل الشاشة.
على شاشة تحرير الأذونات، تأكد من تعيين مستوى الخصوصية إلى مؤسسة.
تحقق من أنه بالنسبة بيانات الاعتماد، تم تعيين نوع إلى حساب المؤسسة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فحدد تحرير، ثم اختر حساب المؤسسة على الجزء الأيسر، وسجل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. حدد حفظ، ثم تحقق من تغيير نوع بيانات الاعتماد.
اتبع الخطوات من 1 إلى 5 لكل عنوان URL لمصدر البيانات المتبقي. عند الانتهاء، حدد إغلاق.

6. قم بتحميل بياناتك.

إدارة إعدادات البيانات لاستخدام Power BI Desktop.

3. تحديد عنوان URL Dataverseالخاص بك

Project للويب يتم تخزين البيانات في Dynamics 365Dataverse. تشرح الخطوات التالية كيفية العثور على اسم البيئة وقيمة المنطقة لعنوان URL Dataverse الخاص بك.

البحث عن اسم البيئة لعنوان URL Dataverse

سجل الدخول إلى Office.com، ثم حدد التطبيقات > جميع التطبيقات.
لإنشاء عنوان URL Dataverse، قم بالتمرير إلى تطبيقات الأعمال وحدده، أو استخدم ميزة البحث لتحديد موقعه. بعد ذلك، اختر تطبيق المشروع للمؤسسة التي تريد إنشاء تقاريرك عنها. سيعرض لك عنوان URL تطبيقات الأعمال قيمة البيئة والمنطقة.
أدخل عنوان URL لمثيل Dataverse بهذه الطريقة: https:// environmentname.regionvalue.dynamics.com. مثال على ذلك هو https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com. تحقق من أن لديك قيمة المنطقة تحتاج إليها من خلال مراجعة قائمة المناطق وقيمها في القسم أدناه.

تعيين قيمة المنطقة لعنوان URL Dataverse

عادة ما تقترن قيمة المنطقة بمركز البيانات الأقرب جغرافيا إليك. إذا كنت بحاجة إلى تغيير قيمة المنطقة من القيمة الموجودة بالفعل في عنوان URL Dataverse الخاص بك، فراجع القائمة أدناه.

قائمة القيم المحلية

تلميح: إذا لم تكن متأكدا من المنطقة التي تريد استخدامها لموقعك، فاطلب من المسؤول التحقق من القيمة في مركز إدارة Power Platform.

ابحث عن عنوان URL البيئة في مركز إدارة Power Platform.

4. تحديد عنوان URL Project Web App (PWA) الخاص بك

يمكنك الانتقال إلى الصفحة الرئيسية لموقع Project Online PWA للعثور على عنوان URL لموقع PWA. استخدم هذه الخطوات.

1. سجل الدخول إلى Office.com،حدد التطبيقات، ثم حدد Project.

أيقونة سهم أحمر يشير إلى التطبيقات

2. في صفحة Project الرئيسية، حدد الانتقال إلى Project Online. سينقلك هذا إلى الصفحة الرئيسية لـ PWA.

3. انسخ عنوان URL في المستعرض واستخدم هذه القيمة لحقل عنوان URL لـ PWA في قالب Project.

ابحث عن عنوان URL لموقع PWA للصفحة الرئيسية لموقع Project Online PWA الخاص بك.

تلميح: إذا لم تكن متأكدا، فاطلب من المسؤول التحقق من القيمة في مركز إدارة Power Platform.

5. بعد الاتصال ببياناتك

هام: للحصول على طريقة عرض على مستوى قائمة المشاريع للبيانات، يجب أن يكون لديك أذونات قراءة على مستوى وحدة العمل للكيانات Dataverse المتصلة بالتقرير.

إعداد المشاركة وجدول التحديث

بعد Power BI Desktop استرداد البيانات، سيتم تحميل البيانات وعرضها في كل صفحة تقرير. قبل عرض تقارير المشروع، من الأفضل إكمال هذه الخطوات:

من Power BI Desktop، نشر التقرير إلى مساحة عمل مشتركة.
قم بتكوين التحديث المجدول للبيانات للحفاظ على مجموعة البيانات محدثة.

تقارير المشروع

عند الانتهاء من خطوات الإعداد أعلاه، يمكنك عرض البيانات وتحليلها باستخدام عدة أنواع مختلفة من التقارير.

لوحة معلومات قائمة المشاريع

يوفر لك هذا التقرير مجموعة من كل المشاريع. يتيح لك معرفة إجمالي عدد المشاريع والجهد المكتمل والجهد المتبقي. يمكنك تصفية بيانات المشروع حسب تقدم المشروع أو حسب مدير المشروع.

مثال عن لوحة معلومات ملف المشاريع.

المخطط الزمني لقائمة المشاريع

يوفر هذا تمثيلا مرئيا للأماكن التي تقع فيها كل مشاريعك على مخطط زمني، بما في ذلك المدة والتقدم حتى الآن.

مثال عن مخطط زمني لملف المشاريع.

الأحداث الرئيسية في قائمة المشاريع

يلخص هذا التقرير جميع الإنجازات المكتملة وتلك التي لا تزال قيد التقدم، خلال 30 يوما الماضية. كما يعرض لك الإنجازات التي خططت لها خلال 30 يوما القادمة.

مثال عن الأحداث الرئيسية في "ملف المشاريع".

لوحة معلومات الموارد

يعرض هذا الأمر نظرة عامة لمدير الموارد حول كيفية تخصيص الموارد الخاصة به للمشاريع. ويعرض تفاصيل حول إجمالي الجهد لكل مورد والمهام المتبقية وحالة المهمة.

مثال عن لوحة معلومات الموارد

تعيينات الموارد

باستخدام هذا التقرير، يمكنك الاطلاع على بيانات المهام والمشاريع لكل من موارد المشروع، بما في ذلك أوقات البدء والانتهاء والجهد المكتمل والجهد المتبقي وإجمالي ساعات الجهد. يمكنك أيضا رؤية ساعات المجهود التي تم فرزها حسب المورد والمشروع، ومقارنة الجهد المكتمل والجهد المتبقي لكل مدير مشروع.

مثال عن تعيينات الموارد.

نظرة عامة على المهمة

يعرض لك هذا التقرير تفاصيل المهمة عبر المشاريع. يمكنك تطبيق عوامل التصفية للحصول على تقارير معينة، للمشاريع الحالية والمكتملة والمستقبلية. يمكنك مقارنة المهمة حسب الحالة والمهام حسب المشروع وساعات المجهود المتبقية لكل مشروع. اطلع على ما هو على المسار الصحيح والميزات المتأخرة والمهام المتأخرة.

مثال عن نظرة عامة على المهمة.

المخطط الزمني للمشروع

يعرض المخطط الزمني للمشروع كل مشروع مع تفاصيل حول مهامه. قم بإنشاء التقارير التي تحتاج إليها عند الفرز حسب حالة المهمة ومدير المشروع واسم المشروع.

مثال عن المخطط الزمني لـ Project.

عملي

باستخدام هذا التقرير، يمكن لأعضاء الفريق الفرديين الاطلاع على قائمة مهام مفصلة لكل أعمالهم الخاصة عبر المشاريع، والحصول على رؤية لعمل أعضاء الفريق الآخرين.

مثال عن "عملي".