استعادة إصدار سابق من ملف بدون إجراء تغييرات غير مرغوب فيها

المشاركة بشكل خاص باستخدام OneDrive

كتب تود ورقة بحثية عن أحدث دراساته ، لكنه يشعر أن شيئا ما مفقودا. للتأكد من أن الورقة واضحة وموجزة ، قرر الاستعانة بأحد زملائه المقربين لتزويده ببعض الملاحظات.

مع العلم أن إينيس كاتبة ممتازة ، يمكنه الاعتماد عليها للحصول على بعض المساعدة القيمة. يفتح تود مجلد OneDrive الخاص به، وينقر بزر الماوس الأيمن فوق مستند Word وينقر فوق "مشاركة" لدعوة إينيس إلى الملف.

التحرير بثقة في السحابة

تتلقى إينيس إعلاما بملف مشترك من تود وترى رسالته، "هل يمكنك إلقاء نظرة على ورقتي وإرسال تحديثاتك إلي؟" تفتح مستند Word وتبدأ في إجراء عمليات تحرير على الملف. تعيد كتابة مقدمته للوصول مباشرة إلى النقطة وتقوم بإجراء مراجعات أخرى للمحتوى للمساعدة في شرح بعض نقاط بحثه الرئيسية.

تقوم إينس بالكثير من العمل، ولكنها تعرف أنه باستخدام "الحفظ التلقائي"، تكون تغييراتها آمنة ويتم حفظها تلقائيا في المستند. بعد أن تشعر بالرضا عن المستند، تغلق الملف.

لا داعي للقلق بشأن محفوظات الإصدارات

في اليوم التالي، يدخل تود المستند لمعرفة نوع الملاحظات التي تركتها إيناس. لدهشته ، كانت هناك تغييرات كبيرة في المحتوى. يتصل ب Ines قائلا: "مرحبا إينيس ، شكرا على التغييرات ولكني أردت فقط اقتراحات وملاحظات - وليست تعديلات شاملة."

على الرغم من وجود سوء فهم ، إلا أن تود يعلم أنه لا داعي للقلق. باستخدام محفوظات الإصدارات، يعلم أن Office قام بتعقب نسخته الأصلية على الرغم من حفظ تغييراتها في ملفه.

استعادة إصدار سابق

ترى إينيس رسالة تود وتدرك خطأها. تفتح الورقة البحثية في Word وتنقر فوق العنوان. في القائمة المنسدلة، تنقر فوق عرض جميع الإصدارات ضمن محفوظات الإصدارات ويمكنها التنقل بسرعة وفتح إصدار من ورقة البحث قبل إجراء التغييرات غير المرغوب فيها.

تضع إينس إصداري المستند جنبا إلى جنب. تستخدم المستند مع تغييراتها غير المرغوب فيها كمرجع حتى تتمكن من تلخيص ملاحظاتها بسهولة في التعليقات في الإصدار الأصلي لتود كما أراد. إنها تحفظ هذا كإصدار نهائي ومن الجيد أن تبدأ!