تستطيع جميع برامج Microsoft Office إجراء التدقيق الإملائي وتستطيع أغلب البرامج إجراء التدقيق النحوي.
هل تستخدم Microsoft 365؟ قد تكون مهتماً بالاطلاع على ميزة "المحرر" الجديدة والفعالة في Word! لمزيد من المعلومات، اطلع على المحرر - مساعد الكتابة الخاص بك.
تشغيل المدقق الإملائي والنحوي
لبدء التدقيق الإملائي والنحوي في الملف، ما عليك سوى الضغط على F7.
حدد عنواناً أدناه للحصول على مزيد من المعلومات
تُجري معظم برامج Office تلقائياً التدقيق بحثاً عن الأخطاء الإملائية والنحوية المحتملة أثناء الكتابة، لذلك لست بحاجة لاتخاذ أي إجراء لإظهار الأخطاء أثناء العمل.
ملاحظات:
-
لا يتوفر التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي في Access أو Excel أو Project. يمكنك بدء التدقيق الإملائي يدوياً بالضغط على F7.
-
لا يتوفر التدقيق النحوي التلقائي إلا في Outlook Word وPowerPoint.
يضع Office علامة على الأخطاء الإملائية المحتملة بخط أحمر متعرج أما الأخطاء النحوية المحتملة فيضع عليها علامة بخط أزرق متعرج.
إذا لم يتم وضع علامة على الأخطاء الإملائية أو النحوية، فقد يتم إيقاف تشغيل التدقيق التلقائي. يمكنك تشغيل المدقق الإملائي والنحوي التلقائي.
عند ظهور خطأ إملائي أو نحوي تريد المساعدة في تصحيحه، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة أو العبارة الموضوع تحتها خط واختر أحد الخيارات لتصحيح الخطأ.
إذا قام Office بوضع علامة لتمييز كلمات بها أخطاء إملائية ولكنها مكتوبة بالطريقة المطلوبة، فحدد إضافة إلى القاموس لإعلام Office بعدم وضع علامة على تلك الكلمة على أن بها خطأ إملائي في المستقبل. للحصول على مزيد من المعلومات حول ذلك، اطلع على: إضافة كلمات إلى قاموس تدقيق إملائي أو تحريرها.
إذا لم ترغب أن يضع Office خطوط متعرجة على الأخطاء المحتملة أثناء عملك، فيمكنك إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي:
-
افتح خيارات التدقيق الإملائي والنحوي:
-
في OneNote وPowerPoint وPublisher وVisio Word: في القائمة ملف، حدد خيارات، واختر تدقيق.
-
في Outlook: في القائمة ملف ، حدد خيارات، واختر البريد، ثم حدد التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي.
-
-
حدد خانة الاختيار إجراء التدقيق الإملائي أثناء الكتابة أو قم بإلغاء تحديدها. في البرامج التي تحتوي على التدقيق النحوي التلقائي، قد تحدد خانة الاختيار إجراء التدقيق النحوي أثناء الكتابة أو تقوم بإلغاء تحديدها.
ملاحظة: في Word، يمكنك تشغيل أو إيقاف تشغيل المدقق الإملائي للمستند الذي تعمل عليه أو لجميع المستندات الجديدة. حدد خياراً من القائمة استثناءات لـ، ثم حدد خانتي الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط وإخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط أو قم بإلغاء تحديدهما.
إذا لم ترغب أن يجري Office التدقيق النحوي على الإطلاق (إما عند تشغيل تدقيق إملائي أو تلقائياً أثناء الكتابة)، فبإمكانك إيقاف تشغيله:
-
افتح خيارات التدقيق الإملائي والنحوي:
-
في OneNote وPowerPoint وPublisher وVisio Word: في القائمة ملف، حدد خيارات، واختر تدقيق.
-
في Outlook: في القائمة ملف ، حدد خيارات، واختر البريد، ثم حدد التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي.
-
-
قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار وضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة وإجراء تدقيق نحوي مع إملائي.
ملاحظة: لن تتضمن جميع برامج Office هذين الخيارين.
في Word وOutlook وPowerPoint، يمكنك فرض إعادة التحقق من الكلمات والتدقيق النحوي الذي تخطيته مسبقا عن طريق القيام بما يلي:
-
افتح المستند أو العنصر الذي تريد إجراء التدقيق له.
-
في القائمة ملف ، حدد خيارات.
-
حدد تدقيق واختر إعادة التحقق من المستند. في Outlook، ستجد هذا ضمن البريد وحدد التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي
-
حدد نعم عندما ترى رسالة التحذير حول إعادة تعيين المدقق الإملائي والنحوي.
-
حدد موافق في مربع الحوار للعودة إلى المستند، ثم قم بتشغيل المدقق الإملائي والنحوي مرة أخرى.
اطلع أيضاً على
التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في لغة أخرى.
التحقق من قابلية المستند للقراءة
لا يعمل المدقق الإملائي والنحوي كما هو متوقع
إضافة كلمات إلى قاموس التدقيق الإملائي
المدقق الإملائي أو النحوي لا يدقق الكلمات بلغة أخرى بشكل صحيح
اختيار خيارات التصحيح التلقائي للكتابة بالأحرف الكبيرة، والتدقيق الإملائي، والرموز
إجراء تدقيق إملائي قبل إرسال رسالة في Outlook
تعرف على كيفية استغلال المحرر بشكل أفضل باستخدام Microsoft 365
يقوم تطبيقات Office for Mac بالتدقيق التلقائي للأخطاء الإملائية والنحوية المحتملة أثناء الكتابة. إذا كنت تفضل الانتظار للتدقيق الإملائي والتدقيق النحوي حتى تنتهي من الكتابة، فيمكنك إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي تلقائيا، أو يمكنك إجراء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في وقت واحد.
Word
إجراء التدقيق الإملائي والنحوي تلقائياً أثناء الكتابة
يضع Word علامة على الأخطاء الإملائية المحتملة بخط أحمر متعرج أما الأخطاء النحوية المحتملة فيضع عليها علامة بخط أزرق متعرج.
تلميح: في حال لم يتم وضع علامات على الأخطاء الإملائية أو النحوية، قد تحتاج إلى تشغيل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي التلقائي، الموضح في الإجراء التالي.
عندما ترى خطأ إملائيا أو نحويا، انقر فوق الكلمة أو العبارة باستخدام Control واختر أحد الخيارات.
إذا قام Word بوضع علامة خاطئة على كلمة على أنها كلمة بها أخطاء إملائية وتريد إضافة تلك الكلمة إلى القاموس حتى يتعرف عليها Word بشكل صحيح في المستقبل، فراجع إضافة كلمات أو تحريرها في قاموس التدقيق الإملائي
-
في القائمة Word، حدد تفضيلاتواختر التدقيق الإملائي & النحوي.
-
في مربع الحوار التدقيق الإملائي & النحوي ، ضمن التدقيق الإملائي، حدد التدقيق الإملائي أو قم بإلغاء تحديده أثناء الكتابة.
-
ضمن التدقيق النحوي، تحقق من التدقيق النحوي أو قم بإلغاء تحديده أثناء الكتابة.
-
قم بإغلاق مربع الحوار لحفظ التغييرات.
-
في علامة التبويب مراجعة ، حدد التدقيق الإملائي & النحوي.
-
إذا عثر Word على خطأ محتمل، يتم فتح المحرر وتظهر الأخطاء الإملائية كنص أحمر، وتظهر الأخطاء النحوية كنص أخضر.
-
لإصلاح خطأ:
-
ضمن اقتراحات، اختر الكلمة التي تريد استخدامها، ثم حدد تغيير.
لتخطي الخطأ، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
حدد تجاهل مرة واحدة لتخطي مثيل الخطأ هذا فقط.
-
حدد تجاهل الكل لتخطي جميع مثيلات الخطأ.
-
للحصول على خطأ نحوي، حدد الجملة التالية لتخطي مثيل الخطأ هذا والانتقال إلى الخطأ التالي.
لتخطي كلمة بها أخطاء إملائية في جميع المستندات، حدد إضافة إلى القاموس لإضافتها إلى القاموس. يعمل هذا الخيار فقط مع الكلمات التي بها أخطاء إملائية. لا يمكنك إضافة تدقيق نحوي مخصص إلى القاموس.
-
-
بعد أن تقوم بتصحيح خطأ، تجاهله أو تخطيه، ينتقل Word إلى الخطأ التالي. عند انتهاء Word من مراجعة المستند، سترى رسالة تفيد باكتمال التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.
يمكنك مسح قائمة التدقيق الإملائي والنحوي أو إعادة تعيينها للأخطاء التي تم تجاهلها، لذا سيقوم Word بإعادة التدقيق للأخطاء الإملائية والنحوية التي سبق تجاهلها.
ملاحظة: عند إعادة تعيين قائمة التدقيق الإملائي والنحوي للأخطاء التي تم تجاهلها، يتم مسح القائمة الخاصة بالمستند المفتوح حالياً فقط. لن تتأثر الأخطاء الإملائية والنحوية التي قمت بذكرها في Word لتجاهلها في المستندات الأخرى.
-
افتح المستند الذي يحتاج إلى تدقيق.
-
في القائمة أدوات ، أشر إلى التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي، ثم حدد إعادة تعيين الكلمات والنحوية التي تم تجاهلها.
يعرض Word تحذيرا بأن إعادة تعيين المدقق الإملائي والمدقق النحوي تؤدي إلى إعادة تدقيق الكلمات التي تم تجاهلها مسبقا للتدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.
-
حدد نعم للمتابعة.
-
حدد علامة التبويب مراجعة ، ثم اختر التدقيق الإملائي & النحوي للتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي.
Outlook
إجراء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي تلقائياً، أثناء الكتابة
بشكل افتراضي، يجري Outlook تدقيقاً في الأخطاء الإملائية بينما تكتب. يستخدم Outlook تسطير أحمر متقطع للإشارة إلى أخطاء إملائية محتملة وخط أخضر متقطع للإشارة إلى أخطاء نحوية محتملة.
-
عندما ترى كلمة ذات تسطير متقطع، انقر فوق الكلمة أو العبارة واختر أحد الخيارات.
-
تصحيح الخطأ في رسالتك أو في القائمة المختصرة، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
حدد أحد التخمينات في أعلى القائمة المختصرة.
-
حدد تجاهل الكل لتجاهل كافة مثيلات الكلمة.
-
حدد إضافة إلى القاموس لإضافة الكلمة إلى قاموس التدقيق الإملائي.
-
-
بعد فتح رسالة بريد إلكتروني. في قائمة Outlook ، حدد الإعدادات، واختر التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.
-
قم بأحد الإجراءات التالية
-
لتصحيح الأخطاء الإملائية تلقائيا، حدد التدقيق الإملائي أثناء الكتابة أو قم بإلغاء تحديده.
-
لتشغيل التدقيق النحوي التلقائي أو إيقاف تشغيله، حدد أو قم بإلغاء تحديد التدقيق النحوي أثناء الكتابة.
-
يمكنك تصحيح كل الأخطاء الإملائية والنحوية في الوقت نفسه بعد أن تنتهي من إنشاء رسالة أو عناصر أخرى.
-
في القائمة تحرير ، أشر إلى التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي، ثم حدد التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.
-
قم بتصحيح الخطأ في رسالتك أو في المحرر، قم بأي مما يلي:
-
في قائمة الاقتراحات، اختر الكلمة التي تريد استخدامها.
-
حدد تجاهل مرة واحدة لتجاهل هذه الكلمة والانتقال إلى الكلمة التالية التي بها خطأ إملائي.
-
حدد تجاهل الكل لتجاهل جميع مثيلات الكلمة.
-
حدد إضافة إلى القاموس لإضافة الكلمة إلى قاموس التدقيق الإملائي.
-
تلميح: اختصار لوحة المفاتيح للتخطي إلى الخطأ الإملائي أو النحوي التالي هو ⌘+ ؛ (فاصلة منقوطة).
PowerPoint
يمكنك إجراء التدقيق الإملائي في PowerPoint، ولكن لا يمكنك إجراء التدقيق النحوي.
إجراء تدقيق إملائي بشكل تلقائي أثناء الكتابة
يقوم PowerPoint بإجراء تدقيق تلقائي للأخطاء الإملائية المحتملة ويضع علامة عليها بتسطير أحمر مموج.
تلميح: في حال لم يتم وضع علامات على الأخطاء الإملائية، قد تحتاج إلى تشغيل التدقيق الإملائي التلقائي، الموضح في الإجراء التالي.
عندما ترى خطأ إملائيا، انقر فوق الكلمة أو العبارة، وانقر فوق الكلمة أو العبارة واختر أحد الخيارات المقترحة.
-
في قائمة PowerPoint ، حدد تفضيلاتواختر تدقيق.
-
في مربع الحوار تدقيق ، حدد التدقيق الإملائي أثناء الكتابة أو قم بإلغاء تحديده.
-
في علامة التبويب مراجعة ، حدد التدقيق الإملائي.
-
إذا عثر PowerPoint على خطأ محتمل، سيتم فتح جزء التدقيق الإملائي ويتم عرض الأخطاء الإملائية.
-
لإصلاح خطأ ما، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
صحح الخطأ الموجود على الشريحة.
-
اختر إحدى الكلمات المقترحة في جزء التدقيق الإملائي ، ثم حدد تغيير.
لتخطي الخطأ، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
حدد تجاهل لتخطي مثيل الخطأ هذا فقط.
-
حدد تجاهل الكل لتخطي جميع مثيلات الخطأ.
-
حدد إضافة لتخطي كلمة بها أخطاء إملائية في جميع المستندات وإضافتها إلى القاموس.
-
-
بعد أن تقوم بتصحيح خطأ، تجاهله أو تخطيه، ينتقل PowerPoint إلى الخطأ التالي. عندما ينتهي PowerPoint من مراجعة العرض التقديمي، سترى رسالة تفيد باكتمال التدقيق الإملائي.
-
حدد موافق للعودة إلى العرض التقديمي.
Excel
يمكنك إجراء التدقيق الإملائي في Excel، ولكن لا يمكنك إجراء التدقيق النحوي.
إجراء تدقيق إملائي للكل في وقت واحد
-
في علامة التبويب مراجعة ، حدد التدقيق الإملائي.
ملاحظة: لن يتم فتح مربع الحوار تدقيق إملائي إذا لم يتم الكشف عن أية أخطاء إملائية، أو إذا كانت الكلمة التي تحاول إضافتها موجودة بالفعل في القاموس.
-
قم بأحد الإجراءات التالية.
من أجل
قم بما يلي
تغيير الكلمة
ضمن الاقتراحات، اختر الكلمة التي تريد استخدامها، ثم حدد تغيير.
تغيير كل تكرار لهذه الكلمة في هذا المستند
ضمن الاقتراحات، اختر الكلمة التي تريد استخدامها، ثم حدد تغيير الكل.
تجاهل هذه الكلمة والانتقال إلى الكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إملائي
حدد تجاهل مرة واحدة.
تجاهل كل تكرار لهذه الكلمة في هذا المستند ثم الانتقال إلى الكلمة التالية التي بها أخطاء إملائية
حدد تجاهل الكل.
