الدردشة في اجتماعات Microsoft Teams
تتضمن معظم اجتماعات Teams دردشة حيث يمكن للمشاركين في الاجتماع مشاركة المعلومات دون تعطيل تدفق الاجتماع.
ملاحظة: قد يتم تعطيل هذه الميزة في مؤسستك. راجع مسؤول تكنولوجيا المعلومات للحصول على التفاصيل.
في هذه المقالة
عرض الرسائل وإرسالها
في عناصر التحكم في الاجتماع، تشير نقطة حمراء على أيقونة إظهار المحادثة إلى أن شخصا ما قام بنشر رسالة.
-
لعرض الرسالة، حدد إظهار المحادثة .
تفتح نافذة دردشة الاجتماع على يمين الشاشة الرئيسية.
-
لإرسال رسالة، قم بإنشائه في مربع النص ثم حدد إرسال .
سيكون لديك نفس الخيارات مثل الدردشات الأخرى في Teams، بحيث يمكنك تنسيق النص وإرسال الصور وملفات GIF واستخدام رموز المشاعر وإرفاق الملفات وما إلى ذلك. للحصول على التفاصيل، راجع تعليمات الدردشة.
إذا كنت جزءا من برنامج المعاينة العامة ل Teams، فسترى الدردشات تظهر في نافذة الاجتماع الرئيسي، دون الانتقال إلى أيقونة إظهار المحادثة.
لإخفاء الدردشات من الظهور في نافذة الاجتماع الرئيسي، حدد المزيد من الإجراءات واختر عدم إظهار فقاعات الدردشة من خيارات القائمة.
على أجهزة iOS وAndroid، ستظهر أحدث رسالتين لبضع ثوان كمعاينات في أسفل شاشة الاجتماع.
لتأجيل فقاعات الدردشة، حدد أيقونة التأجيل في فقاعة الدردشة.
لإيقاف تشغيل فقاعات الدردشة بشكل دائم، حدد عدم إظهار فقاعات الدردشة من القائمة الموجودة أسفل الشاشة.
ملاحظة: تتوفر فقاعات الدردشة كجزء من برنامج المعاينة العامة وقد تخضع لمزيد من التغييرات قبل إصدارها بشكل عام. للوصول إلى هذه الميزات وغيرها من الميزات القادمة، قم بالتبديل إلى معاينة Teams العامة.
متابعة المحادثة بعد الاجتماع
بعد الاجتماع، يمكنك الوصول إلى محادثة الدردشة بعدة طرق:
-
حدد الدردشة على الجانب الأيسر من Teams واختر الاجتماع في قائمة
الدردشة
لاحظ أنه في قائمة الدردشة، تسبق دردشات الاجتماع أيقونة الاجتماع ولها نفس عنوان الاجتماع. -
حدد التقويم على الجانب الأيسر من Teams، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق حدث الاجتماع، ثم حدد الدردشة مع المشاركين.
أو يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق حدث الاجتماع وتحديد علامة التبويب دردشة.
يمكن للأنوع التالية من حضور الاجتماع الذين لديهم الأذونات الضرورية متابعة المحادثة التي بدأوها أثناء الاجتماع (ما لم يقم المنظم بقصر الدردشة على أثناء الاجتماع فقط).
-
سيستمر وصول جميع حاضري الاجتماع لاجتماعات المثيل الواحد المجدولة إلى دردشة ما بعد الاجتماع.
-
سيتمكن جميع حاضري الاجتماع من الاجتماعات المتكررة المجدولة المضمنة في دعوة الاجتماع من الوصول إلى الدردشة بعد الاجتماع.
ملاحظات: حضور الاجتماع التالي هو الاستثناء لقاعدة إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى الدردشة كما هو مذكور أعلاه:
-
سيفقد الحضور الذين تمت إعادة توجيههم تكرارا للسلسلة أو أولئك الذين يتم دفعهم إلى حدوث تلك السلسلة الوصول إلى الدردشة بعد الاجتماع.
-
لن يتمكن جميع حاضري الاجتماع الخارجيين (أي المشاركين في الاجتماع من مستأجر آخر غير متحد أو مستخدمين مجهولين لا تديرهم مؤسسة) من الوصول إلى الدردشة في كلتا الحالتين أعلاه.
-
إذا تمت إزالة شخص ما يدويا من دردشة الاجتماع أو اختار تركها، فلن يتمكن من الوصول إلى الدردشة من الآن فصاعدا. (لمزيد من المعلومات، راجع مغادرة شخص ما أو إزالته من دردشة جماعية.)
بدء المحادثة قبل الاجتماع
يمكنك أيضا إعداد الأشخاص لاجتماع قادم من خلال دردشة اجتماع (ما لم يقم المنظم بتحديد الدردشة).
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق حدث الاجتماع في تقويم Teams، وحدد الدردشة مع المشاركين، وأدخل رسالتك.
ملاحظة: الأشخاص الذين تم إرسال دعوة الاجتماع لهم حق الوصول إلى دردشة الاجتماع - قبل الاجتماع وبعده وأثناءه - حتى إذا لم يحضروا الاجتماع.
الدردشة في الاجتماعات المتكررة
بالنسبة للاجتماعات المتكررة، تستمر محادثة الدردشة من اجتماع إلى آخر. عندما يفتح المشاركون نافذة الدردشة الخاصة بهم، سيتمكنون من الوصول إلى جميع الرسائل التي تم تبادلها في الاجتماعات السابقة.
ملاحظة: إذا تمت إزالة مشارك من سلسلة اجتماعات متكررة، فسيفقد هذا المشارك إمكانية الوصول إلى الدردشة.
دعوة شخص ما إلى تكرار واحد
يمكن الأشخاص المدعوين إلى اجتماع واحد من سلسلة اجتماعات متكررة المشاركة في الدردشة مع الحضور الآخرين. لن يتمكنوا من رؤية محفوظات الدردشة من الاجتماعات السابقة في السلسلة، لكنهم سيتمكنون من إرسال رسائل الدردشة وعرضها أثناء الاجتماع.
إذا كنت تريد دعوة شخص ما للانضمام إلى أحد اجتماعاتك المتكررة ولكن ليس باقي الاجتماعات، فتأكد من إعادة توجيه الدعوة للمثيل الفردي، وليس سلسلة الاجتماعات بأكملها، لضمان خصوصية الدردشة.
تلميح: إذا قمت بدعوة مشارك خارجي ليكون متحدثا ضيفا وتريد تقييد وصوله إلى دردشة الاجتماع بشكل أكبر، فيمكنك جدولة العرض التقديمي الخاص به كجلسة عمل أخيرة للاجتماع. يمكن لمنظم الاجتماع أو المشرف بعد ذلك مراقبة قائمة المشاركين أثناء الاجتماع، وإذا انضم المتحدث خارج الوقت المخصص له، فيمكنه إزالته يدويا.
ملاحظة: الأشخاص قمت بإضافته إلى اجتماع بعد أن يبدأ باستخدام المربع دعوة شخص ما في قائمة المشاركين، يمكنك الوصول إلى الدردشة من وقت دعوته إلى وقت انتهاء الاجتماع.
الدردشة في اجتماعات القناة
بالنسبة للاجتماعات التي يتم عقدها في قناة، يمكن لجميع أعضاء القناة عرض محادثة الدردشة وإضافتها، سواء حضروا الاجتماع أم لا. ستكون المحادثة متوفرة في علامة التبويب منشورات في القناة، أسفل عنوان الاجتماع.
ملاحظة: الأشخاص الذين ليسوا أعضاء في القناة ولكنهم مدعوون إلى اجتماع قناة لن يكون لديهم حق الوصول إلى الدردشة.
مزيد من المعلومات حول الوصول إلى الدردشة
-
إذا كنت منظم اجتماع، يمكنك تعديل إعدادات الدردشة. تقييد إجراء الدردشات أثناء الاجتماع فقط، وليس قبله أو بعده، أو إيقاف تشغيل الدردشة تماما.
-
يمكن ل 1000 شخص يتلقون دعوة إلى اجتماع الوصول إلى دردشة الاجتماع أثناء الاجتماع، بينما يمكن ل 750 شخصا يتلقون دعوة إلى اجتماع الوصول إلى دردشة الاجتماع قبل الاجتماع وبعده. يتضمن الحد الأقصى للاجتماعات البالغ 1000 شخص والحد الأقصى الذي يبلغ 750 شخصا قبل الاجتماع وما بعده الأشخاص الذين لا ينضمون إلى الاجتماع.
-
إذا كنت تضيف قائمة توزيع (DL) تضم أكثر من 150 عضوا إلى دعوة اجتماع، فسيتمكنون فقط من الوصول إلى دردشة الاجتماع أثناء الاجتماع. إذا كنت تريد أن يتمكن الجميع من الوصول إلى الدردشة قبل الاجتماع وبعده، فقم بتوسيع DL قبل إرسال الدعوة.
ملاحظة: إذا حضر الاجتماع أكثر من 20 شخصا، فلن يرى المشاركون الرسالة التلقائية لإعلامهم بالانضمام إلى الدردشة.
إذا كان بعض الأشخاص في DL حاضرين مطلوبين وكان الباقي اختياريا، فضع الأشخاص المطلوبين على سطر الحضور المطلوبين في الدعوة وأضف DL بأكمله إلى السطر الاختياري .ملاحظة: إذا كانت إضافة DL تجعل الدردشة تتجاوز 1000 شخص، فلن تتمكن من إضافة القائمة.
-
يمكن للمشاركين المجهولين والخارجيين الوصول إلى الدردشة فقط أثناء حضور الاجتماع (باستثناء اجتماعات القناة، حيث لن يكون لديهم حق الوصول إلى الدردشة).
ملاحظة: إذا لم تتم دعوة أشخاص من مؤسسات متحدة أو غير متحدة إلى الاجتماع، فلا يمكن إضافتهم مباشرة إلى دردشة الاجتماع قبل الاجتماع أو أثناءه أو بعده لأسباب أمنية. ستؤدي إضافة هؤلاء المشاركين الخارجيين إلى دردشة الاجتماع إلى المطالبة بإنشاء دردشة جماعية جديدة.