الدردشة في اجتماعات Microsoft Teams

قبل الاجتماع

يمكن الأشخاص المدعوين إلى اجتماع بدء الدردشة مع بعضهم البعض قبل أن يبدأ.

للدردشة قبل اجتماع:

1. حدد التقويم في Teams.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاجتماع الذي تريد الدردشة فيه.

3. حدد الدردشة مع المشاركين .

4. اكتب الرسالة وأرسلها.

ستكون الرسائل المرسلة في الدردشة قبل الاجتماع مرئية للجميع أثناء الاجتماع وبعده.

أثناء الاجتماع

للدردشة أثناء اجتماع:

1. حدد الدردشة في عناصر تحكم الاجتماع.

2. في جزء دردشة الاجتماع ، اعرض الرسائل التي تم إرسالها وشاهد من يكتب في الوقت الفعلي.

   • حدد فتح في نافذة جديدة المهام المتعددة أثناء الاجتماع.

3. اكتب رسالتك في مربع الإنشاء.
   
   

   • حدد إظهار خيارات التنسيق لإدراج ارتباط وإضافة نقاط نقطية والمزيد في رسالتك. لمعرفة المزيد، راجع تنسيق رسالة.

   • حدد رموز المشاعر وملفات GIF والملصقات لإرسال شيء ممتع! لمعرفة المزيد، راجع إرسال رمز مشاعر أو GIF أو ملصق.

   • حدد الإجراء والتطبيقات لإرفاق ملف وجدولة رسالة والمزيد.

4. حدد إرسال لإرسال رسالتك في الدردشة.

إذا قمت بتحديد دعوة شخص ما أو طلب رقما في جزء الأشخاص أثناء اجتماع، يمكن للأشخاص الذين تدعوهم رؤية الدردشة من وقت دعوتهم حتى انتهاء الاجتماع.

بعد اجتماع

بعد انتهاء الاجتماع، ارجع إلى الدردشة الخاصة به للإشارة إلى المحادثة أو تابعها. حدد الدردشة في Teams للعثور على دردشة الاجتماع بين جميع الدردشات الأخرى. في قائمة الدردشة، تسبق دردشات الاجتماع أيقونة التقويم ولها نفس عنوان الاجتماع.

يتضمن حضور الاجتماع الذين يمكنهم الوصول إلى الدردشة بعد الاجتماع ما يلي:

• جميع حاضري الاجتماع لاجتماعات مثيل واحد مجدولة.

• جميع حضور الاجتماع للاجتماعات المتكررة المجدولة المضمنة في دعوة الاجتماع.

يتضمن حضور الاجتماع الذين لا يمكنهم الوصول إلى الدردشة بعد الاجتماع ما يلي:

• الحضور الخارجيون أو المجهولون لا تديرهم مؤسسة.

• الحضور الذين تمت إعادة توجيههم إلى تكرار الاجتماع أو سلسلة الاجتماعات.

• الحضور الذين تم دفعهم للانضمام إلى الاجتماع.

• الحضور الذين تمت إزالتهم يدويا من دردشة الاجتماع أو اختاروا المغادرة. لمعرفة المزيد، راجع مغادرة شخص ما أو إزالته من دردشة جماعية في Microsoft Teams.

لا يمكن إضافة الأشخاص الخارجيين وغير المدعوين إلى اجتماع مباشرة إلى دردشة الاجتماع قبل الاجتماع أو أثناءه أو بعده. ستؤدي إضافة أشخاص خارجيين مباشرة إلى دردشة اجتماع إلى المطالبة بإنشاء دردشة جماعية جديدة.

دعوة شخص ما إلى تكرار واحد

يمكن الأشخاص المدعوين إلى اجتماع واحد في سلسلة اجتماعات متكررة المشاركة في الدردشة مع الحضور الآخرين. لن يتمكنوا من رؤية محفوظات الدردشة من الاجتماعات السابقة في السلسلة، ولكن يمكنهم رؤية الرسائل وإرسالها أثناء الاجتماع الذي هم فيه.

لدعوة شخص ما إلى أحد اجتماعاتك المتكررة ولكن ليس باقي الاجتماعات، تأكد من إعادة توجيه الدعوة للمثيل الفردي وليس سلسلة الاجتماعات بأكملها لضمان خصوصية الدردشة.

إعدادات إعلام دردشة الاجتماع

قم بتغيير تفضيلاتك لإعلامات دردشة الاجتماع استنادا إلى حالة RSVP لمشاهدة الدردشات ذات الصلة بك فقط.

لتغيير إعدادات إعلام دردشة الاجتماع:

1. حدد الإعدادات والمزيد > الإعدادات في Teams.

2. حدد الإعلامات والنشاط .

3. في الاجتماعات :

   • حدد تفضيلك في القائمة المنسدلة إعلامات دردشة الاجتماع للاجتماعات التي قبلتها .

   • حدد تفضيلك في القائمة المنسدلة إعلامات دردشة الاجتماع للاجتماعات التي تم وضع علامة عليها على أنها مبدئية أو بدون استجابة .

ستدخل التغييرات على الإعدادات حيز التنفيذ على الفور.

كتم صوت دردشات الاجتماع وإلغاء كتمها

كتم صوت دردشات الاجتماعات الفردية وإلغاء كتمها من قائمة الدردشة. عند كتم صوت محادثة، لن تتلقى إعلامات بعد الآن عندما يرسل شخص ما رسالة جديدة. يمكنك دائما إلغاء كتم الصوت لاحقا.

لكتم صوت دردشة اجتماع معينة أو إلغاء كتمها:

1. حدد الدردشة في Teams.

2. مرر مؤشر الماوس فوق دردشة اجتماع في قائمة الدردشة.

3. حدد المزيد من الخيارات .

4. حدد كتم أو إلغاء كتم .

قوائم جهات الاتصال

إذا قمت بدعوة قائمة جهات اتصال تضم أكثر من 150 عضوا إلى اجتماع، فسيتمكنون فقط من الوصول إلى الدردشة أثناء الاجتماع. لمنح الجميع حق الوصول إلى الدردشة قبل الاجتماع وبعده، قم بتوسيع قائمة جهات الاتصال قبل إرسال الدعوة.

إذا كان بعض الأشخاص في قائمة جهات الاتصال حاضرين مطلوبين وكان الباقي اختياريا، أضفهم إلى حقل الحضور المطلوب في دعوة الاجتماع. ثم حدد + اختياري وأضف قائمة جهات الاتصال بأكملها هناك.

إذا كانت إضافة قائمة جهات اتصال ستجعل الدردشة تتجاوز 1000 شخص، فلن تتمكن من إضافة القائمة.

لمعرفة المزيد حول قوائم جهات الاتصال، راجع إنشاء قائمة جهات اتصال أو تحريرها أو حذفها. لمعرفة المزيد حول الوصول إلى دردشة الاجتماع لقوائم جهات الاتصال، راجع الوصول إلى دردشة الاجتماع في Microsoft Teams.